# Xuất báo cáo tổng hợp

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Hướng dẫn Quản lý tuyển dụng **xuất báo cáo tổng hợp** từ hệ thống MBW TRM ra file Excel hoặc PDF để chia sẻ với Lãnh đạo nhân sự, Ban Giám đốc hoặc lưu trữ nội bộ phục vụ đánh giá định kỳ.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

* Cuối tháng/quý để **tổng hợp kết quả hoạt động tuyển dụng** gửi cho Lãnh đạo nhân sự hoặc Ban Giám đốc.
* Trước các cuộc họp giao ban, họp chiến lược cần **số liệu chính thức có thể chia sẻ** ngoài hệ thống.
* Khi cần **lưu trữ dữ liệu định kỳ** để so sánh hiệu quả giữa các kỳ.

***

### Các bước thực hiện <a href="#cc-bc-thc-hin" id="cc-bc-thc-hin"></a>

### Bước 1: Xác định nội dung báo cáo cần xuất <a href="#bc-1-xc-nh-ni-dung-bo-co-cn-xut" id="bc-1-xc-nh-ni-dung-bo-co-cn-xut"></a>

Trước khi xuất, xác định rõ:

**Báo cáo cần gửi cho ai?**

* Ban Giám đốc/CFO → ưu tiên: ROI, chi phí, số lượng tuyển, thời gian tuyển.
* Lãnh đạo nhân sự → ưu tiên: sức khỏe Kho, hiệu quả chiến dịch, hiệu suất đội nhóm.
* Trưởng bộ phận/Hiring Manager → ưu tiên: tiến độ tuyển từng vị trí, danh sách ứng viên.

**Khoảng thời gian cần báo cáo:**

* Tháng / Quý / Năm / Tùy chỉnh.

**Phạm vi dữ liệu:**

* Toàn công ty / Theo khu vực / Theo vị trí / Theo nhân viên phụ trách.

### Bước 2: Mở chức năng xuất báo cáo <a href="#bc-2-m-chc-nng-xut-bo-co" id="bc-2-m-chc-nng-xut-bo-co"></a>

**Cách 1 – Xuất từ từng màn hình báo cáo:**

* Vào **Báo cáo → Báo cáo Tương tác** hoặc **Báo cáo Hành động** hoặc **Nhật ký Email**.
* Thiết lập bộ lọc: khoảng thời gian, nhân viên, kênh, Kho nhân tài… theo nhu cầu.
* Bấm nút **Xuất** (hoặc biểu tượng tải xuống) ở góc trên bên phải màn hình.
* Chọn định dạng: **Excel (.xlsx)** hoặc **PDF**.

**Cách 2 – Xuất từ Bảng điều khiển:**

* Vào **Bảng điều khiển**.
* Thiết lập khung thời gian cần xuất.
* Bấm **Xuất báo cáo** → chọn định dạng.

**Cách 3 – Xuất từ danh sách Kho nhân tài:**

* Vào **Trung tâm nhân tài → Kho nhân tài**.
* Mở Kho cần xuất dữ liệu.
* Bấm **Xuất** → chọn trường dữ liệu cần đưa vào file.

### Bước 3: Các loại báo cáo thường xuất <a href="#bc-3-cc-loi-bo-co-thng-xut" id="bc-3-cc-loi-bo-co-thng-xut"></a>

**A. Báo cáo Tổng quan tuyển dụng (dành cho Ban Giám đốc)**

Nội dung nên bao gồm:

| Chỉ số                        | Dữ liệu cần lấy            | Lấy từ đâu                    |
| ----------------------------- | -------------------------- | ----------------------------- |
| Tổng nhân tài trong hệ thống  | Số hồ sơ hiện có           | Bảng điều khiển               |
| Nhân tài mới trong kỳ         | Hồ sơ mới                  | Bảng điều khiển               |
| Số vị trí đã tuyển thành công | SQL → Hired                | Báo cáo hành động             |
| Chi phí tuyển dụng / vị trí   | Cost per Hire              | Tính thủ công từ dữ liệu xuất |
| Thời gian tuyển trung bình    | Time to Hire               | Báo cáo hành động             |
| ROI của Kho nhân tài          | So sánh chi phí            | Tính từ báo cáo nguồn         |
| Top 3 kênh hiệu quả nhất      | Tỉ lệ chuyển đổi theo kênh | Báo cáo tương tác             |

**B. Báo cáo Sức khỏe Kho nhân tài (dành cho Lãnh đạo nhân sự)**

Nội dung nên bao gồm:

| Kho nhân tài        | Tổng nhân tài | Tỉ lệ tương tác | Tỉ lệ phù hợp cao | Chất lượng Kho | Trạng thái       |
| ------------------- | ------------- | --------------- | ----------------- | -------------- | ---------------- |
| Kho – NVKD – TP.HCM | 450           | 18%             | 8%                | Cao            | 🟢 Ổn định       |
| Kho – Thu ngân – HN | 280           | 12%             | 4%                | Trung bình     | 🟡 Cảnh báo      |
| Kho – Kho vận – ĐN  | 95            | 3%              | 0%                | Thấp           | 🔴 Cần hành động |

**C. Báo cáo Hiệu suất đội nhóm (dành cho họp nội bộ)**

Nội dung nên bao gồm:

| Nhân viên    | Hồ sơ thêm mới | Nhiệm vụ hoàn thành | MQL tạo ra | SQL tạo ra | Tỉ lệ chuyển đổi |
| ------------ | -------------- | ------------------- | ---------- | ---------- | ---------------- |
| Nguyễn Thị A | 85             | 48/50 (96%)         | 32         | 15         | 18%              |
| Trần Văn B   | 62             | 41/52 (79%)         | 24         | 10         | 12%              |
| Lê Thị C     | 45             | 28/55 (51%)         | 12         | 4          | 6%               |

**D. Báo cáo Nguồn tuyển dụng (dành cho quyết định ngân sách)**

Nội dung nên bao gồm:

* Bảng so sánh tất cả kênh: số lượng, tỉ lệ tương tác, tỉ lệ chuyển đổi, chi phí/lần tuyển.
* Biểu đồ xu hướng theo tháng của từng kênh.
* So sánh Kho nội bộ vs nguồn ngoài.

**E. Báo cáo Chiến dịch (dành cho đánh giá marketing tuyển dụng)**

Nội dung nên bao gồm:

* Danh sách chiến dịch đã chạy trong kỳ.
* Tỉ lệ mở, tỉ lệ nhấp, tỉ lệ chuyển đổi của từng chiến dịch.
* Top 5 chiến dịch hiệu quả nhất.

### Bước 4: Tùy chỉnh dữ liệu trước khi xuất <a href="#bc-4-ty-chnh-d-liu-trc-khi-xut" id="bc-4-ty-chnh-d-liu-trc-khi-xut"></a>

Trước khi bấm xuất, thiết lập để file xuất ra đúng nhu cầu:

**Chọn trường dữ liệu cần xuất:**

* Chỉ chọn các trường cần thiết cho người nhận báo cáo.
* Bỏ các trường nhạy cảm (số điện thoại, email cá nhân…) nếu xuất để chia sẻ rộng.

**Chọn thứ tự sắp xếp:**

* Sắp xếp theo tỉ lệ chuyển đổi giảm dần (cho báo cáo nguồn).
* Sắp xếp theo tên nhân viên (cho báo cáo hiệu suất đội nhóm).

**Chọn định dạng phù hợp:**

| Mục đích                      | Định dạng khuyến nghị                 |
| ----------------------------- | ------------------------------------- |
| Trình bày cho Ban Giám đốc    | PDF (gọn, không chỉnh sửa được)       |
| Phân tích thêm, tính toán ROI | Excel (linh hoạt, thêm cột tính toán) |
| Gửi email nhanh               | PDF                                   |
| Lưu trữ nội bộ dài hạn        | Excel                                 |

### Bước 5: Kiểm tra file trước khi gửi <a href="#bc-5-kim-tra-file-trc-khi-gi" id="bc-5-kim-tra-file-trc-khi-gi"></a>

Sau khi xuất file, kiểm tra lại trước khi gửi:

**Kiểm tra nội dung:**

* Số liệu có đúng với khoảng thời gian cần báo cáo không?
* Các chỉ số quan trọng có hiển thị đầy đủ không?
* Có trường dữ liệu nhạy cảm nào không nên xuất hiện không?

**Kiểm tra định dạng:**

* File PDF có hiển thị đúng trên điện thoại không (nhiều lãnh đạo đọc trên mobile)?
* File Excel có bị lỗi font chữ tiếng Việt không?
* Biểu đồ (nếu có) có hiển thị đúng màu sắc và nhãn không?

**Bổ sung thêm nếu cần:**

* Thêm **trang tóm tắt** (executive summary) ở đầu file: 3–5 điểm quan trọng nhất, kết luận và đề xuất.
* Thêm **ghi chú giải thích** cho các chỉ số mà người nhận có thể chưa quen.

### Bước 6: Chia sẻ báo cáo <a href="#bc-6-chia-s-bo-co" id="bc-6-chia-s-bo-co"></a>

**Gửi qua email:**

* Đính kèm file PDF/Excel.
* Tiêu đề email rõ ràng: "Báo cáo tuyển dụng \[tháng/quý] – \[tên công ty]".
* Trong nội dung email: tóm tắt 3–5 điểm nổi bật để người nhận nắm ngay mà không cần mở file.

**Lưu trữ nội bộ:**

* Lưu file vào thư mục dùng chung (Google Drive, SharePoint…) theo cấu trúc: Năm → Quý → Tháng.
* Đặt tên file chuẩn: `BaoCao_TuyenDung_Q1_2026_MBW.xlsx`.

***

### Kết quả <a href="#kt-qu" id="kt-qu"></a>

* Quản lý tuyển dụng có **file báo cáo hoàn chỉnh, đúng định dạng** để chia sẻ với các bên liên quan mà không cần tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn.
* **Tiết kiệm thời gian** làm báo cáo cuối tháng/quý vì dữ liệu đã được hệ thống tổng hợp sẵn.
* Đảm bảo **báo cáo nhất quán** giữa các kỳ, dễ dàng so sánh và theo dõi xu hướng theo thời gian.

***

### Lưu ý <a href="#lu" id="lu"></a>

* Trước khi gửi báo cáo chứa dữ liệu nhân tài cho người ngoài đội tuyển dụng, cần **ẩn hoặc xóa các thông tin cá nhân** (họ tên, email, số điện thoại ứng viên) để tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu.
* Nên **chuẩn hóa template báo cáo** ngay từ đầu để mỗi kỳ chỉ cần cập nhật số liệu mới, không mất thời gian thiết kế lại.
* File Excel xuất ra thường cần **bổ sung thêm dữ liệu chi phí thực tế** (mà hệ thống không tự nhập được) trước khi tính ROI và gửi cho Ban Giám đốc.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/quan-ly-tuyen-dung/phan-tich-and-bao-cao/xuat-bao-cao-tong-hop.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.