# Xem nguồn ứng viên có sẵn cho vị trí cụ thể ### Mục tiêu Hướng dẫn Quản lý tuyển dụng kiểm tra **nguồn ứng viên có sẵn trong Kho nhân tài** cho một vị trí cụ thể, để quyết định có đủ người để tuyển nội bộ hay cần mua thêm từ bên ngoài. *** ### Khi nào dùng * Khi nhận được yêu cầu tuyển dụng từ Trưởng bộ phận và cần **kiểm tra ngay Kho có đủ nguồn không** trước khi phê duyệt ngân sách mua CV. * Khi cần tuyển gấp và muốn biết **bao nhiêu người trong Kho đang thực sự sẵn sàng** cho vị trí đó. * Trước khi lập kế hoạch tuyển dụng quý/năm để ước lượng **Kho nào cần bổ sung thêm** cho các vị trí trọng tâm. *** ### Các bước thực hiện ### Bước 1: Xác định tiêu chí của vị trí cần tuyển Trước khi vào hệ thống, làm rõ các tiêu chí cốt lõi của vị trí: * **Vị trí**: Ví dụ: Nhân viên kinh doanh * **Số lượng cần**: Ví dụ: 10 người * **Khu vực**: Ví dụ: TP.HCM * **Kinh nghiệm tối thiểu**: Ví dụ: ≥ 1 năm * **Thời gian cần đi làm**: Ví dụ: trong 2 tuần * **Mức lương ngân sách**: Ví dụ: 8–12 triệu * **Yêu cầu đặc thù**: Ví dụ: có thể xoay ca, có kinh nghiệm bán lẻ Càng rõ tiêu chí, kết quả lọc càng chính xác. ### Bước 2: Mở Kho nhân tài theo vị trí/khu vực tương ứng * Trên thanh menu bên trái, chọn **Trung tâm nhân tài → Kho nhân tài**. * Tìm và mở Kho phù hợp với vị trí cần tuyển, ví dụ: "Kho – Nhân viên kinh doanh – TP.HCM". * Xem nhanh thẻ tổng quan: * Tổng số nhân tài trong Kho. * Tỉ lệ tương tác, Tỉ lệ phù hợp cao, Chất lượng Kho. * Nếu Kho đang ở trạng thái 🔴 Cần hành động → tỉ lệ phản hồi sẽ thấp, cần cân nhắc trước khi dùng ngay. ### Bước 3: Lọc nhóm ứng viên sẵn sàng cho vị trí Trong màn hình chi tiết Kho, dùng **bộ lọc nâng cao** để thu hẹp danh sách: **Lọc theo trạng thái và mức độ sẵn sàng:** * Trạng thái CRM: chọn "Đang nuôi dưỡng" hoặc "Sẵn sàng tuyển dụng" * Loại bỏ: "Không liên hệ", "Lưu trữ", "Đã từ chối" * Đồng ý dữ liệu: chỉ lấy nhân tài có trạng thái = Đã đồng ý * Mức độ sẵn sàng tuyển dụng: chọn "Cao" hoặc "Trung bình" **Lọc theo tiêu chí vị trí:** * Kỹ năng: chứa "Bán hàng" hoặc "Kinh doanh" * Số năm kinh nghiệm: ≥ 1 năm * Mức lương mong muốn: ≤ 12 triệu * Thành phố hiện tại: TP.HCM **Lọc theo mức độ tương tác gần đây:** * Ngày tương tác gần nhất: trong 30–90 ngày gần đây * Nhãn: có nhãn `HOTLEAD` hoặc điểm sẵn sàng cao Bấm **Áp dụng bộ lọc** để xem kết quả. ### Bước 4: Đánh giá số lượng và chất lượng kết quả Sau khi lọc, đối chiếu kết quả với nhu cầu thực tế: **Nếu số lượng ≥ 2–3 lần nhu cầu (ví dụ: cần 10, lọc được ≥ 20–30 người):** * ✅ Kho đủ nguồn * Quyết định: **Dùng Kho nội bộ**, giao nhân viên tuyển dụng chạy chiến dịch mời ứng tuyển * Không cần mua CV từ bên ngoài đợt này **Nếu số lượng ít hơn nhu cầu (ví dụ: cần 10, chỉ lọc được 5 người):** * ⚠️ Kho thiếu nguồn * Quyết định: **Dùng 5 người trong Kho + mua thêm 5 CV từ Sàn tuyển dụng** * Song song: giao nhân viên chạy chiến dịch Thu hút để bổ sung Kho cho lần sau **Nếu số lượng = 0 hoặc rất ít (< 3 người):** * 🔴 Kho không đủ nguồn cho vị trí này * Quyết định: **Mua toàn bộ từ nguồn ngoài** đợt này * Ưu tiên: xây Kho cho vị trí này ngay để không lặp lại tình trạng tương tự ### Bước 5: Xem chất lượng chi tiết của nhóm đã lọc Trước khi quyết định cuối cùng, xem thêm: **Thẻ Phù hợp mức lương:** * Bao nhiêu % trong nhóm lọc có mức lương mong muốn nằm trong ngân sách? * Nếu > 70% trong ngân sách → khả năng chốt cao. * Nếu < 30% trong ngân sách → dù đủ số lượng vẫn khó chốt, cân nhắc mua thêm nguồn ngoài. **Thẻ Ma trận ưu tiên tuyển dụng:** * Trong nhóm lọc, bao nhiêu người đang ở **góc trên trái** (Sẵn sàng cao + Tương tác gần đây)? * Đây là nhóm thực sự có thể chuyển đổi thành ứng viên trong thời gian ngắn. **Thẻ Phân tích chất lượng theo nguồn:** * Trong nhóm lọc, nhân tài đến từ nguồn nào nhiều nhất? * Dùng để ưu tiên kênh Thu hút cho đợt bổ sung Kho sắp tới. ### Bước 6: Ra quyết định và giao việc Dựa trên kết quả đánh giá, ra quyết định cụ thể và giao việc: **Trường hợp 1 – Đủ nguồn từ Kho:** * Giao nhân viên tuyển dụng: "Tạo chiến dịch mời ứng tuyển từ Kho \[tên Kho] cho \[vị trí], mục tiêu \[số lượng] người xác nhận trong \[thời gian]". * Không phê duyệt ngân sách mua CV đợt này. **Trường hợp 2 – Thiếu một phần:** * Giao nhân viên tuyển dụng: "Dùng \[X] người từ Kho + đăng tin trên \[Sàn tuyển dụng] để lấy thêm \[Y] người". * Phê duyệt ngân sách bổ sung có giới hạn. * Yêu cầu chạy thêm chiến dịch Thu hút để bổ sung Kho cho 2–3 tháng tới. **Trường hợp 3 – Không đủ nguồn:** * Phê duyệt ngân sách mua CV từ Sàn tuyển dụng/Đơn vị săn đầu người cho đợt này. * Giao nhân viên tuyển dụng: "Xây Kho mới cho vị trí \[tên] trong vòng \[thời gian]". *** ### Kết quả * Quản lý tuyển dụng **ra quyết định có cơ sở dữ liệu**: không phán đoán cảm tính xem Kho có đủ người không. * Tránh lãng phí ngân sách mua CV khi Kho nội bộ **thực ra đang đủ nguồn**. * Tránh lãng phí thời gian chờ đợi Kho "nuôi chín" khi thực ra cần **mua nguồn ngoài ngay** để đáp ứng nhu cầu gấp. * Có cơ sở cụ thể để **báo cáo với Lãnh đạo nhân sự** về tình trạng Kho và đề xuất ngân sách hợp lý. *** ### Lưu ý * Khi lọc, **không nên bỏ qua điều kiện đồng ý dữ liệu**: chỉ dùng nhân tài đã đồng ý để tránh vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu. * Số lượng sau lọc chỉ là **tiềm năng trên giấy**; tỉ lệ thực tế chuyển đổi thành ứng viên thường đạt 20–40% tùy chất lượng Kho. Vì vậy nên lấy **gấp 2–3 lần nhu cầu** mới đủ an toàn. * Nếu Kho thiếu nguồn do **tiêu chí lọc quá chặt**, thử nới rộng một số điều kiện (ví dụ: mở rộng từ TP.HCM sang cả Bình Dương, Đồng Nai) để xem số lượng có cải thiện không trước khi kết luận Kho thiếu. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mhiring.vn/quan-ly-tuyen-dung/giam-sat-kho-nhan-tai/xem-nguon-ung-vien-co-san-cho-vi-tri-cu-the.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.