# Xem danh sách Kho nhân tài & hiểu các chỉ số

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Giúp nhân viên tuyển dụng, khi mở màn hình Danh sách Kho nhân tài, có thể:

* Nhìn nhanh “sức khỏe” từng Kho: biết Kho nào đang hoạt động tốt, Kho nào có vấn đề cần xử lý.​
* Hiểu rõ các chỉ số chính trên mỗi Kho để quyết định Kho nào ưu tiên đem ra tuyển dụng, Kho nào cần nuôi dưỡng thêm, Kho nào cần làm sạch dữ liệu.​

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

* Trước khi triển khai một chiến dịch tuyển dụng, cần chọn Kho nguồn ứng viên phù hợp (vừa đủ số lượng, vừa đủ chất lượng).​
* Khi muốn đánh giá lại chất lượng các Kho nhân tài sau một thời gian nuôi dưỡng (email, Zalo, sự kiện…).​
* Khi làm báo cáo với quản lý về chất lượng Kho theo từng vị trí/khu vực/ngành và mức độ “sẵn sàng” của nguồn lực.​

***

### Bước 1: Mở màn hình Danh sách Kho nhân tài <a href="#bc-1-m-mn-hnh-danh-sch-kho-nhn-ti" id="bc-1-m-mn-hnh-danh-sch-kho-nhn-ti"></a>

* Truy cập module Kho nhân tài để xem danh sách các Kho đang có (ví dụ: “Lập trình Java – Hà Nội”, “Nhân viên bán lẻ – TP.HCM”, “Kế toán – Hà Nội 2025”…).​

<figure><img src="/files/j2c0DKpJHc8rZ9jvryqi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Với mỗi Kho, hệ thống hiển thị:
  * Thẻ trạng thái tổng thể (màu Đỏ/Vàng/Xanh).
  * Các chỉ số chính: Số lượng nhân tài, Tỉ lệ phù hợp cao, Tỉ lệ tương tác, Điểm tiềm năng, Chất lượng Kho.
  * Một số phân tích nâng cao (kỹ năng, kinh nghiệm, lương, mức sẵn sàng…).​

***

### Bước 2: Hiểu thẻ trạng thái Kho (màu Đỏ – Vàng – Xanh) <a href="#bc-2-hiu-th-trng-thi-kho-mu---vng--xanh" id="bc-2-hiu-th-trng-thi-kho-mu---vng--xanh"></a>

Mỗi Kho có một thẻ trạng thái chung, hiển thị màu:

* **Cần hành động (Đỏ)** – Kho có vấn đề, kích hoạt nếu thỏa một trong các điều kiện nặng:​

  * Tỉ lệ tương tác ≤ 4%.
  * Điểm tiềm năng = 0.
  * Tỉ lệ phù hợp cao = 0.

  <figure><img src="/files/TJ4jNBEIiuc1GRQgGrlq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* **Cảnh báo (Vàng)** – Kho đang kém dần, cần theo dõi sát:​
  * Tỉ lệ tương tác trong khoảng 5–10%.
  * Lần cập nhật gần nhất > 60 ngày.
  * Chất lượng Kho = Thấp.
* **Khỏe mạnh (Xanh)** – Kho hoạt động tốt:​
  * Tỉ lệ tương tác ≥ 15%.
  * Điểm tiềm năng trong khoảng 5–10.
  * Tỉ lệ phù hợp cao ≥ 5%.

Ý nghĩa sử dụng: chỉ cần lướt qua 10–20 Kho, nhìn màu là biết Kho nào phải ưu tiên “cứu”, Kho nào có thể đem ra tuyển ngay, Kho nào chỉ cần nuôi dưỡng thêm.​

***

### Bước 3: Đọc và hiểu các chỉ số chính trên từng Kho <a href="#bc-3-c-v-hiu-cc-ch-s-chnh-trn-tng-kho" id="bc-3-c-v-hiu-cc-ch-s-chnh-trn-tng-kho"></a>

Trên thẻ chỉ số của mỗi Kho, hệ thống hiển thị:

### 1. Số lượng nhân tài (Talents) <a href="#id-1-s-lng-nhn-ti-talents" id="id-1-s-lng-nhn-ti-talents"></a>

<figure><img src="/files/mMkfjUhcD9bKfTSlhkdC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Là tổng số hồ sơ nhân tài hiện có trong Kho.​
* Dùng để ước lượng quy mô nguồn ứng viên cho mỗi nhóm vị trí trước khi chạy chiến dịch.​

### 2. Điểm tiềm năng (Potential Score) <a href="#id-4-im-tim-nng-potential-score" id="id-4-im-tim-nng-potential-score"></a>

<figure><img src="/files/XDUpJMvqTad7iC6DNsEI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Điểm trung bình của toàn bộ nhân tài trong Kho, tính trên nhiều yếu tố: mức phù hợp, lịch sử tương tác, độ đầy đủ và chất lượng hồ sơ.​
* Ngưỡng gợi ý:​
  * 0 – Nguy hiểm: Dữ liệu chưa được đánh giá hoặc rất kém; cần làm giàu dữ liệu, đánh giá lại.
  * 1–4 – Cảnh báo: Tiềm năng thấp, cần làm giàu hồ sơ, loại bớt hồ sơ kém.
  * 5–10 – Khỏe: Kho có tiềm năng cao, nên ưu tiên nuôi dưỡng và khai thác.

### 3. Tỉ lệ phù hợp cao (High Rate) <a href="#id-2-t-l-ph-hp-cao-high-rate" id="id-2-t-l-ph-hp-cao-high-rate"></a>

<figure><img src="/files/KoOjhQKyXCcfFk4ytQju" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Là tỉ lệ phần trăm nhân tài trong Kho được đánh giá là “phù hợp cao” với vị trí/mục tiêu, dựa trên chấm điểm nội bộ hoặc hệ thống.​
* Ngưỡng gợi ý:​
  * 0%: Kho gần như không có người đúng chuẩn, cần xem lại tiêu chí Kho hoặc chất lượng đầu vào.
  * 1–5%: Có một ít ứng viên tốt, cần giám sát, nuôi dưỡng thêm.
  * ≥ 5%: Kho có chất lượng tốt, có thể ưu tiên sử dụng khi cần tuyển gấp.

### 4. Tỉ lệ tương tác (Engagement Rate) <a href="#id-3-t-l-tng-tc-engagement-rate" id="id-3-t-l-tng-tc-engagement-rate"></a>

<figure><img src="/files/qZ5uqhLw2fSo1StoZyr7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đo tỉ lệ nhân tài trong Kho có tương tác với doanh nghiệp trong một khoảng thời gian (mở email, bấm link, điền form, tham gia sự kiện…).​
* Ngưỡng gợi ý:​
  * 0–4% – Nguy hiểm: Kho đang bị lãng quên hoặc nội dung nuôi dưỡng không phù hợp; cần kích hoạt chiến dịch nuôi dưỡng ngay.
  * 5–15% – Cảnh báo: Mức trung bình hoặc thấp, nên cải thiện nội dung, tần suất chạm.
  * ≥ 15% – Khỏe: Kho “ấm”, có thể chuyển sang giai đoạn tìm – sàng lọc – phỏng vấn mạnh hơn.

### 5. Chất lượng Kho (Pool Quality) <a href="#id-5-cht-lng-kho-pool-quality" id="id-5-cht-lng-kho-pool-quality"></a>

<figure><img src="/files/KFMG3eUMRujrLGYUuPUj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Phân loại tổng thể Kho theo 3 mức: Cao / Trung bình / Thấp, dựa trên Điểm tiềm năng và các chỉ số liên quan.​
* Diễn giải:​
  * Cao: Kho rất tốt, nên ưu tiên đầu tư nuôi dưỡng và dùng khi tuyển.
  * Trung bình: Kho ổn nhưng còn dư địa cải thiện nội dung nuôi dưỡng và làm sạch dữ liệu.
  * Thấp: Chất lượng chung kém; nên tập trung dọn dữ liệu, làm giàu hồ sơ hoặc cân nhắc dừng sử dụng Kho này cho các chiến dịch quan trọng.

***

### Bước 4: Các phân tích nâng cao trên Kho nhân tài <a href="#bc-4-cc-phn-tch-nng-cao-trn-kho-nhn-ti" id="bc-4-cc-phn-tch-nng-cao-trn-kho-nhn-ti"></a>

<figure><img src="/files/Xss9r5eu6uCMpcL26wwC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ngoài các chỉ số cơ bản, hệ thống có thể hiển thị thêm các phân tích nâng cao (tùy cấu hình):​

* **Phân tích kỹ năng nổi bật**: biểu đồ kỹ năng hàng đầu trong Kho, giúp biết Kho này mạnh về kỹ năng nào (ví dụ: nhiều người có Java, SQL…).
* **Phân tích kinh nghiệm**: phân bố số năm kinh nghiệm (0–2 năm, 3–5 năm, 6–10 năm…), giúp xem Kho phù hợp tuyển junior hay senior.​
* **Phù hợp lương**: so sánh mức lương mong muốn trong Kho với ngưỡng ngân sách, chia thành nhóm “trong ngân sách”, “cao hơn chút”, “cao hơn nhiều”.​
* **Mức độ sẵn sàng tuyển dụng**: phân loại ứng viên trong Kho theo “lạnh – ấm – nóng” dựa trên readiness và thời gian tương tác gần nhất.​
* **Chất lượng theo nguồn**: biểu đồ nguồn nào trong Kho đang mang lại nhiều ứng viên chất lượng nhất (giới thiệu, mạng xã hội, sàn…).​

Những phân tích này giúp không chỉ “đếm số”, mà còn hiểu cấu trúc và điểm mạnh/yếu của từng Kho để ra quyết định chiến lược.​

***

### Bước 5: Quyết định hành động với từng Kho <a href="#bc-5-quyt-nh-hnh-ng-vi-tng-kho" id="bc-5-quyt-nh-hnh-ng-vi-tng-kho"></a>

Dựa trên màu trạng thái và các chỉ số, nhân viên tuyển dụng có thể:

* **Với Kho khỏe mạnh (màu Xanh, Điểm tiềm năng và Tỉ lệ tương tác cao):**
  * Đưa vào các chiến dịch tuyển dụng ngắn hạn hoặc tuyển gấp.
  * Ưu tiên dùng khi cần ra kết quả nhanh vì vừa có số lượng, vừa có chất lượng và mức “ấm” tốt.​
* **Với Kho ở mức cảnh báo (màu Vàng):**
  * Thiết kế chiến dịch nuôi dưỡng (email, Zalo…) để tăng tương tác.
  * Làm giàu dữ liệu: bổ sung kỹ năng, kinh nghiệm, mức lương mong muốn, cập nhật trạng thái tìm việc.​
* **Với Kho cần hành động (màu Đỏ) hoặc Chất lượng thấp:**
  * Rà soát lại tiêu chí tạo Kho (đang gom sai đối tượng hay không).
  * Làm sạch dữ liệu: xóa/loại hồ sơ trùng, thiếu thông tin, chất lượng kém.
  * Có thể tạm ngừng dùng Kho này cho chiến dịch quan trọng, chỉ giữ lại để nuôi dưỡng dài hạn hoặc tái xây dựng.​

***

### Kết quả kỳ vọng <a href="#kt-qu-k-vng" id="kt-qu-k-vng"></a>

* Người dùng không cần mở chi tiết từng Kho vẫn nắm được sức khỏe và tiềm năng của toàn bộ hệ thống Kho nhân tài.​
* Dễ dàng quyết định: Kho nào dùng để tuyển gấp, Kho nào tiếp tục nuôi dưỡng, Kho nào cần dọn dẹp hoặc tái cấu trúc.​
* Quản lý nhìn được bức tranh tổng thể về chất lượng dữ liệu, nguồn hiệu quả và mức độ tận dụng Talent Pool trong chiến lược tuyển dụng


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/xay-dung-kho-nhan-tai/xem-danh-sach-kho-nhan-tai-and-hieu-cac-chi-so.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.