# Tạo Kho nhân tài tĩnh

### Mục tiêu

Hướng dẫn nhân viên tuyển dụng tạo một **Kho nhân tài tĩnh** với danh sách nhân tài cố định do chính recruiter lựa chọn, phục vụ cho một nhu cầu tuyển dụng cụ thể (ví dụ: “Senior Java – Hà Nội Q1/2026”, “Sales FMCG – miền Bắc”). Kho tĩnh chỉ thay đổi khi người dùng chủ động thêm/bớt, hệ thống không tự cập nhật.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

* Đã có sẵn một danh sách nhân tài muốn gom chung để dễ quản lý (trưởng bộ phận gửi danh sách, danh sách từ chiến dịch cũ, file Excel…).
* Muốn tạo một Kho “đóng” để chạy thử nghiệm trên nhóm nhỏ trước khi mở rộng ra Kho động.
* Cần một danh sách “đã tuyển chọn” làm nguồn chính cho một chiến dịch tuyển dụng hoặc một đợt tuyển gấp.

***

### Bước 1: Mở popup Tạo Kho THỦ CÔNG <a href="#bc-1-m-popup-to-kho-th-cng" id="bc-1-m-popup-to-kho-th-cng"></a>

1. Vào module **Kho nhân tài (Talent Pool)**.

<figure><img src="/files/X8bqO7uYlsn3K7xBPIxn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Chọn nút **Tạo Kho nhân tài mới / Thêm tiêu chí**.

<figure><img src="/files/YLyBAg9XTFAmgppHES6K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Màn hình hiện popup **Thêm tiêu chí** với các trường:

* Tên Kho (Pool Name)
* Mô tả
* Loại Kho (Pool Type)
* Min Budget, Max Budget (nếu dùng)
* Điều kiện lọc (Filter Conditions)

<figure><img src="/files/NTjJvieL1vkB1CAPAbpo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Bước 2: Nhập thông tin cơ bản cho Kho tĩnh <a href="#bc-2-nhp-thng-tin-c-bn-cho-kho-tnh" id="bc-2-nhp-thng-tin-c-bn-cho-kho-tnh"></a>

<figure><img src="/files/KaAX1GIotbBjPmiyiefM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1. Tên Kho (Pool Name) <a href="#id-1-tn-kho-pool-name" id="id-1-tn-kho-pool-name"></a>

* Nhập tên rõ ràng, ví dụ:
  * “Senior Java – Hà Nội Q1/2026”
  * “Sales Modern Trade – TP.HCM”
  * “Kế toán trưởng – Miền Bắc 2025”
* Nên chứa: cấp độ (Junior/Senior), vị trí, khu vực, giai đoạn/thời gian để sau này dễ nhận diện.

### 2. Mô tả <a href="#id-2-m-t" id="id-2-m-t"></a>

* Ghi rõ mục đích sử dụng và đối tượng, ví dụ:
  * “Kho nhân tài phục vụ nhu cầu tuyển Senior Java 3–5 năm kinh nghiệm tại Hà Nội trong Q1/2026, dùng cho team Tech”.

### 3. Loại Kho (Pool Type) <a href="#id-3-loi-kho-pool-type" id="id-3-loi-kho-pool-type"></a>

* Chọn **THỦ CÔNG**.
* Hiểu đúng ngữ nghĩa:
  * **THỦ CÔNG = Kho tĩnh**: danh sách nhân tài do người dùng chọn và quản lý.
  * Hệ thống không tự thêm/xóa ứng viên, chỉ thay đổi khi recruiter thao tác.

### 4. Min Budget / Max Budget (nếu áp dụng) <a href="#id-4-min-budget--max-budget-nu-p-dng" id="id-4-min-budget--max-budget-nu-p-dng"></a>

* Có thể bỏ trống nếu bạn chưa quản lý ngân sách theo từng Kho.

Nhấn **Tạo nên / Lưu** để tạo Kho tĩnh rỗng (chưa có nhân tài bên trong).

***

### Bước 3: Dùng “Điều kiện lọc” để gợi ý nhân tài (tùy chọn) <a href="#bc-3-dng-iu-kin-lc--gi--nhn-ti-ty-chn" id="bc-3-dng-iu-kin-lc--gi--nhn-ti-ty-chn"></a>

Trong cùng popup (hoặc khi chỉnh sửa Kho):

* Ở phần **Filter Conditions (Điều kiện lọc)**, bạn có thể khai báo bộ tiêu chí để hệ thống GỢI Ý hồ sơ phù hợp, ví dụ:

  * Trường: **Kỹ năng** – Toán tử: chứa – Giá trị: “Java”
  * Trường: **Khu vực** – Toán tử: bằng – Giá trị: “Hà Nội”
  * Trường: **Số năm kinh nghiệm** – Toán tử: ≥ – Giá trị: 3

  <figure><img src="/files/EtiFSNsIiiNDZQZVnpTU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý quan trọng:

* Với **Kho THỦ CÔNG**, điều kiện lọc **không tự đưa ứng viên vào Kho**; nó dùng để:
  * Lọc danh sách ứng viên gợi ý khi bạn thêm vào Kho.
  * Giúp chọn nhanh đúng nhóm cần, thay vì tìm tay từng người.

Bạn có thể để trống phần này và hoàn toàn chọn tay nếu muốn.

***

### **Bước 4: Thêm nhân tài vào Kho tĩnh.**

1. Trong màn hình Kho nhân tài, mở Kho vừa tạo.
2. Chọn chức năng **Thêm nhân tài vào Kho** → hệ thống mở popup **Thêm ứng viên vào Kho (Add talents to pool)**.

<figure><img src="/files/QTcGSTmUfvWOIHYAi6Bv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Ở phần **Điểm phù hợp tối thiểu (Minimum Match Score)**, kéo thanh từ 0–100:

* Điểm càng cao → hệ thống chỉ gợi ý những hồ sơ khớp mạnh với tiêu chí segment/Kho.
* Với Kho mới, nên bắt đầu khoảng 40–50 rồi điều chỉnh dần.

<figure><img src="/files/yaX9ozRFFF1cQp1Bh8Nw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Nhấn nút **Tìm ứng viên phù hợp (Find Matches)** để hệ thống quét và hiển thị danh sách **Ứng viên gợi ý (Suggested talents)** bên dưới.
5. Trong danh sách gợi ý, xem nhanh từng ứng viên (tên, email, các tag kỹ năng, điểm phù hợp ở cột ngoài cùng) và **tích chọn** những người bạn muốn đưa vào Kho.
6. Kiểm tra lại số lượng ở vùng **Ứng viên đã chọn (Selected talents)** phía dưới.
7. Nhấn **Thêm ứng viên đã chọn vào Kho (Add selected to pool)** để hoàn tất.

***

### Bước 5: Quản lý và sử dụng Kho tĩnh trong tuyển dụng <a href="#bc-5-qun-l-v-s-dng-kho-tnh-trong-tuyn-dng" id="bc-5-qun-l-v-s-dng-kho-tnh-trong-tuyn-dng"></a>

Sau khi Kho tĩnh đã có đủ nhân tài phù hợp, bạn có thể:

### 1. Kiểm tra và tinh chỉnh Kho <a href="#id-1-kim-tra-v-tinh-chnh-kho" id="id-1-kim-tra-v-tinh-chnh-kho"></a>

* Mở Kho tĩnh để xem:
  * Số lượng nhân tài.
  * Một số thống kê (kỹ năng, kinh nghiệm, khu vực, nguồn…) nếu hệ thống hiển thị.
* Nếu thấy chưa đúng:
  * Bỏ bớt người không phù hợp.
  * Thêm thêm từ Danh sách nhân tài chung.
  * Cập nhật lại Tên/Mô tả nếu thay đổi phạm vi (ví dụ từ “HN Q1/2026” thành “HN 2026”).

Nhớ: hệ thống **không tự thêm người mới** vào Kho tĩnh, dù họ có profile giống; mọi bổ sung đều do recruiter chủ động.

### 2. Dùng Kho tĩnh làm nguồn cho chiến dịch <a href="#id-2-dng-kho-tnh-lm-ngun-cho-chin-dch" id="id-2-dng-kho-tnh-lm-ngun-cho-chin-dch"></a>

* Khi tạo **Chiến dịch tuyển dụng** hoặc **Chiến dịch nuôi dưỡng**, chọn Kho tĩnh này ở phần **Nguồn ứng viên (Source Pool)** để:
  * Gửi email/Zalo/SMS mời ứng tuyển riêng cho nhóm đã được chọn.
  * Gửi nội dung giới thiệu công ty, văn hóa, lộ trình nghề nghiệp… chỉ cho nhóm này.

### 3. Dùng Kho tĩnh như “shortlist” cho quản lý <a href="#id-3-dng-kho-tnh-nh-shortlist-cho-qun-l" id="id-3-dng-kho-tnh-nh-shortlist-cho-qun-l"></a>

* Xuất danh sách hoặc chia sẻ trực tiếp trong hệ thống cho quản lý/hiring manager:
  * “Đây là danh sách X ứng viên trong Kho ‘Senior Java – Hà Nội Q1/2026’, anh/chị chọn người muốn phỏng vấn.”

### 4. Kết hợp với Kho động <a href="#id-4-kt-hp-vi-kho-ng" id="id-4-kt-hp-vi-kho-ng"></a>

* Dùng **Kho động** để nuôi dưỡng phạm vi rộng.
* Sau một thời gian, chọn ra nhóm tốt nhất từ Kho động và đưa sang một **Kho THỦ CÔNG** để phục vụ tuyển gấp.

***

### Kết quả <a href="#kt-qu" id="kt-qu"></a>

* Doanh nghiệp có các Kho nhân tài tĩnh theo từng nhu cầu (vị trí, khu vực, thời gian), dễ quản lý và tái sử dụng.
* Nhân viên tuyển dụng không phải lọc lại từ đầu mỗi lần; chỉ cần mở đúng Kho THỦ CÔNG là có ngay danh sách đã tuyển chọn.
* Kết hợp linh hoạt Kho tĩnh và Kho động giúp tối ưu cả nuôi dưỡng dài hạn lẫn xử lý nhu cầu tuyển gấp.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/xay-dung-kho-nhan-tai/tao-kho-nhan-tai-tinh.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.