# Tạo Kho nhân tài động với điều kiện lọc

### Mục tiêu

Tạo một **Kho nhân tài động (Pool động)**, trong đó hệ thống tự động thêm hoặc loại bớt nhân tài dựa trên bộ điều kiện lọc đã cấu hình (kỹ năng, kinh nghiệm, khu vực, mức lương, trạng thái, mức tương tác…).

Kho động hoạt động như một “bộ lọc sống”, luôn cập nhật theo dữ liệu mới, phục vụ nuôi dưỡng và tuyển dụng cho từng nhóm vị trí.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

1. **Vị trí tuyển đều, cần nguồn luôn sẵn**
   * Ví dụ: Sales FMCG – TP.HCM, CSKH – Hà Nội, Developer Java – Hà Nội.
   * Thay vì mỗi lần tuyển lại ngồi lọc từ đầu, tạo một Kho động theo chân dung vị trí; về sau, mọi hồ sơ phù hợp sẽ tự chảy vào Kho này để dùng bất cứ lúc nào.
2. **Nuôi dưỡng lâu dài một “nhóm nghề” hoặc khu vực**
   * Ví dụ: nhóm Java Dev 2–7 năm ở Hà Nội, nhóm Kế toán tổng hợp tại miền Bắc…
   * Dùng Kho động làm nguồn cho các chiến dịch nuôi dưỡng định kỳ (gửi bài viết, sự kiện, tin job tương lai), đảm bảo chỉ gửi cho người đúng nghề, đúng khu vực.
3. **Theo dõi và giữ lại nhóm ứng viên “còn ấm”**
   * Muốn ưu tiên những người còn mở mail, click link, cập nhật hồ sơ.
   * Tạo Kho động có thêm điều kiện về **Ngày tương tác gần nhất**, **Điểm sẵn sàng**, để Kho tự loại các hồ sơ “nguội”, giúp chiến dịch tập trung đúng nhóm còn quan tâm.

***

### Bước 1: Mở popup “Thêm tiêu chí” và chọn Kho động <a href="#bc-1-m-popup-thm-tiu-ch-v-chn-kho-ng" id="bc-1-m-popup-thm-tiu-ch-v-chn-kho-ng"></a>

* Vào module **Kho nhân tài**.
* Bấm **Tạo Kho nhân tài mới / Thêm tiêu chí** để mở popup **“Thêm tiêu chí”**.

<figure><img src="/files/RDdGfiS8Zj5xRmpb5Lvv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ở trường **Loại Kho (Pool Type)**: chọn **ĐỘNG (Dynamic)** – danh sách nhân tài sẽ được xác định **tự động** theo điều kiện lọc, không chọn tay như Kho THỦ CÔNG.

<figure><img src="/files/Iz4c4KWj9LuvNgv1dZxb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Bước 2: Nhập thông tin cơ bản của Kho động <a href="#bc-2-nhp-thng-tin-c-bn-ca-kho-ng" id="bc-2-nhp-thng-tin-c-bn-ca-kho-ng"></a>

Trong popup, điền các thông tin:

1. **Tên Kho (Pool Name)**\
   Ví dụ:
   * “Java Developer – HN – 2–5 năm kinh nghiệm”
   * “Sales Retail – HCM – Lương mong muốn < 12 triệu”\
     Nên bao gồm: vị trí, khu vực, khoảng kinh nghiệm và/hoặc dải lương để dễ nhận diện.
2. **Mô tả**\
   Nêu rõ mục đích, đối tượng, phạm vi, ví dụ:
   * “Kho động cho các ứng viên Java 2–5 năm kinh nghiệm, mong muốn làm việc tại Hà Nội, phục vụ team sản phẩm A”.

<figure><img src="/files/1XDFgXBmsTVbfr57vCIF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Bước 3: Thiết lập điều kiện lọc “cứng” (kỹ năng, hồ sơ) <a href="#bc-3-thit-lp-iu-kin-lc-cng-k-nng-h-s" id="bc-3-thit-lp-iu-kin-lc-cng-k-nng-h-s"></a>

Tại khu vực **Filter Conditions (Điều kiện lọc)**, trước hết cấu hình các **điều kiện hồ sơ cơ bản** – đảm bảo đúng “chân dung” vị trí.

### Ví dụ cho Kho “Java Developer – HN – 2–5 năm” <a href="#v-d-cho-kho-java-developer--hn--25-nm" id="v-d-cho-kho-java-developer--hn--25-nm"></a>

1. **Kỹ năng & vị trí**
   * Trường **Kỹ năng**: *chứa* “Java”.
   * Trường **Chức vụ / Vị trí mong muốn**: *chứa* “Developer” hoặc “Software Engineer”.
2. **Khu vực, kinh nghiệm, lương**
   * Trường **Thành phố / Khu vực**: *bằng* “Hà Nội”.
   * Trường **Tổng số năm kinh nghiệm**: *từ* 2 *đến* 5 năm.
   * Trường **Mức lương mong muốn** (nếu cần)

Nhóm điều kiện này giúp đảm bảo tất cả ứng viên trong Kho đều đúng nghề, đúng level, đúng khu vực, đúng khung lương.

<figure><img src="/files/D0m2rinnt46i4bkeuNt9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Bước 4: Thêm điều kiện về mức độ tương tác (“độ ấm”) <a href="#bc-4-thm-iu-kin-v-mc--tng-tc--m" id="bc-4-thm-iu-kin-v-mc--tng-tc--m"></a>

Tiếp theo, thêm các điều kiện dựa trên hành vi & thời gian để chỉ giữ những ứng viên **còn quan tâm**:

1. **Ngày tương tác gần nhất**
   * Trường **Last Interaction Date (Ngày tương tác gần nhất)**:
     * *Trong vòng một ngày gần đây*.\
       → Chỉ giữ những người có tương tác gần đây (mở mail, click link, cập nhật thông tin…). Hồ sơ quá lâu không tương tác sẽ tự rơi ra khỏi Kho.
2. **Ngày tạo / Ngày chỉnh sửa**
   * **Created On (Ngày tạo)**:
     * ≥ một mốc thời gian nếu chỉ muốn ứng viên mới.
   * **Modified On (Ngày chỉnh sửa)**:
     * Trong vòng 30/60 ngày nếu ưu tiên hồ sơ vừa cập nhật.
3. **Điểm đánh giá / Mức sẵn sàng** (nếu hệ thống có)
   * Trường **Rating / Điểm sẵn sàng tuyển dụng**:
     * *≥ một ngưỡng* (VD: ≥ 4 sao) hoặc thuộc nhóm “Ấm/Nóng”.

Kết hợp lại, ví dụ cấu hình đầy đủ:

* (Kỹ năng chứa “Java” AND Thành phố = “Hà Nội” AND Kinh nghiệm từ 2–5 năm)
* AND (Last Interaction Date trong vòng 90 ngày).

<figure><img src="/files/xua3KmCyr1cqot8XMvdi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Bước 5: Xem trước và tinh chỉnh <a href="#bc-5-xem-trc-v-tinh-chnh" id="bc-5-xem-trc-v-tinh-chnh"></a>

Sau khi thiết lập điều kiện:

* Mở danh sách ứng viên trong Kho để kiểm tra:
  * Hiện tại có bao nhiêu nhân tài thỏa bộ điều kiện.
  * Mở thử một số hồ sơ để xem có đúng đối tượng mong muốn không (có lọt người không phù hợp hay bỏ sót nhóm quan trọng nào không).

Nếu chưa ổn, quay lại popup **Thêm tiêu chí** để chỉnh:

* Thêm/bớt điều kiện về kỹ năng, kinh nghiệm, khu vực, lương.
* Siết hoặc nới điều kiện về Trạng thái, Ngày tương tác, Điểm sẵn sàng.

Lặp lại cho đến khi danh sách “nhìn qua là đúng nhóm mình cần”.

***

### Bước 6: Lưu và kích hoạt Kho động <a href="#bc-6-lu-v-kch-hot-kho-ng" id="bc-6-lu-v-kch-hot-kho-ng"></a>

Khi bộ điều kiện đã phù hợp:

* Bấm **Tạo nên / Lưu** để lưu cấu hình.
* Nếu hệ thống có trạng thái Kho, hãy **kích hoạt** Kho động.

Từ thời điểm đó:

* Bất kỳ nhân tài nào trong hệ thống mà hồ sơ **thỏa bộ điều kiện** sẽ **tự động được đưa vào Kho động**.
* Nếu về sau hồ sơ **không còn thỏa** (đổi khu vực, nâng mức lương mong muốn, chuyển sang “Không phù hợp” hoặc “Danh sách đen”, quá lâu không tương tác…), hệ thống sẽ **tự loại khỏi Kho**.

Kho động vì vậy luôn phản ánh danh sách nhân tài mới nhất đúng theo tiêu chí đã định.

***

### Bước 7: Sử dụng Kho động trong nuôi dưỡng và tuyển dụng <a href="#bc-7-s-dng-kho-ng-trong-nui-dng-v-tuyn-dng" id="bc-7-s-dng-kho-ng-trong-nui-dng-v-tuyn-dng"></a>

Khi Kho động đã chạy ổn định, recruiter có thể:

1. **Dùng làm nguồn cho chiến dịch**
   * Chọn Kho động ở phần “Nguồn ứng viên (Source Pool)” khi:
     * Tạo chiến dịch Thu hút / Tuyển dụng.
     * Tạo chuỗi Nuôi dưỡng dài hạn cho đúng nhóm kỹ năng/khu vực/mức lương.
2. **Tuyển gấp theo nhóm vị trí**
   * Khi có yêu cầu tuyển gấp đúng nhóm đó, chỉ cần mở Kho động là đã có ngay danh sách ứng viên được lọc sẵn và còn “ấm”.
3. **Kết hợp với các chỉ số trên widget Kho**
   * Dựa vào: Tỷ lệ tương tác, Tỷ lệ phù hợp cao, Điểm tiềm năng, Chất lượng Kho… để:
     * Nhận diện Kho nào đủ “ấm” để chuyển sang chiến dịch Tuyển dụng.
     * Kho nào cần Nuôi dưỡng thêm hoặc làm giàu dữ liệu trước khi dùng cho tuyển dụng.

***

### Kết quả <a href="#kt-qu" id="kt-qu"></a>

* Doanh nghiệp có các Kho nhân tài động được cập nhật liên tục, luôn “đầy đúng người” cho từng nhóm vị trí, khu vực, dải lương.
* Nhân viên tuyển dụng giảm đáng kể thao tác lặp lại; chỉ cần định nghĩa tiêu chí một lần và tái sử dụng cho nhiều chiến dịch.
* Có thể xây chiến lược dài hạn: mỗi nhóm vị trí chính đều có Kho động riêng ở lớp trên, phía dưới là các Kho THỦ CÔNG “đã tuyển chọn” để xử lý nhu cầu tuyển gấp đúng lúc cần.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/xay-dung-kho-nhan-tai/tao-kho-nhan-tai-dong-voi-dieu-kien-loc.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.