# Nhập Talent Pool từ ATS

### Mục tiêu

Đưa dữ liệu ứng viên từ hệ thống theo dõi tuyển dụng (ATS – hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng) sang hệ thống quản lý quan hệ nhân tài (TRM), để tạo thành Kho nhân tài phục vụ nuôi dưỡng, chăm sóc dài hạn và tái sử dụng cho các nhu cầu tuyển sau này.​

***

### Khi nào dùng

* Doanh nghiệp đã sử dụng hệ thống ATS (hoặc nhiều hệ thống ATS) một thời gian, có sẵn rất nhiều hồ sơ ứng viên theo từng vị trí công việc.​
* Muốn tận dụng lại nguồn này cho TRM/CRM ứng viên: nuôi dưỡng, làm marketing tuyển dụng, xây nguồn ứng viên dài hạn, không chỉ dùng ATS cho từng vị trí đơn lẻ.​
* Khi triển khai TRM lần đầu và cần đổ dữ liệu từ ATS sang để khởi tạo các Kho nhân tài nền tảng.​

***

### Các bước thực hiện

### Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu cần nhập từ hệ thống ATS <a href="#bc-1-chn-phm-vi-d-liu-cn-nhp-t-h-thng-ats" id="bc-1-chn-phm-vi-d-liu-cn-nhp-t-h-thng-ats"></a>

* Tại TRM, mở phân hệ Tích hợp với hệ thống ATS / Nhập từ hệ thống ATS.
* Hệ thống cho phép chọn cách lấy dữ liệu:​
  * Đồng bộ toàn bộ ứng viên từ ATS sang TRM.
  * Hoặc lựa chọn theo vị trí công việc / chiến dịch / khoảng thời gian (ví dụ: tất cả ứng viên đã ứng tuyển trong 12 tháng gần đây, hoặc tất cả ứng viên của nhóm vị trí “Developer”, “Sales”).

***

### Bước 2: Cấu hình điều kiện và trường dữ liệu đồng bộ <a href="#bc-2-cu-hnh-iu-kin-v-trng-d-liu-ng-b" id="bc-2-cu-hnh-iu-kin-v-trng-d-liu-ng-b"></a>

Người dùng chọn các trường dữ liệu cần lấy từ ATS sang TRM, ví dụ:​

* Thông tin định danh: Họ tên, email, số điện thoại.
* Thông tin hồ sơ: vị trí ứng tuyển, kỹ năng, số năm kinh nghiệm, mức lương mong muốn, địa điểm làm việc mong muốn.
* Lịch sử tuyển dụng: vị trí đã ứng tuyển, vòng đi đến, trạng thái (đậu, rớt, từ chối nhận việc…).

Có thể cấu hình điều kiện:​

* Chỉ lấy những ứng viên không nằm trong danh sách đen (blacklist).
* Chỉ lấy ứng viên đạt đến một số vòng nhất định (ví dụ đậu sơ loại, đậu phỏng vấn…).

***

### Bước 3: Ánh xạ dữ liệu từ ATS sang cấu trúc Nhân tài trong TRM <a href="#bc-3-nh-x-d-liu-t-ats-sang-cu-trc-nhn-ti-trong-trm" id="bc-3-nh-x-d-liu-t-ats-sang-cu-trc-nhn-ti-trong-trm"></a>

Trong màn hình cấu hình, người dùng ánh xạ (map) các trường dữ liệu từ ATS sang các trường của hồ sơ nhân tài trong TRM:​

* ATS.Họ tên → TRM.Họ tên.
* ATS.Email → TRM.Email chính.
* ATS.Vị trí ứng tuyển → TRM.Vị trí mong muốn / Vị trí đã ứng tuyển.
* ATS.Kỹ năng → TRM.Kỹ năng.
* ATS.Số năm kinh nghiệm → TRM.Số năm kinh nghiệm.
* ATS.Trạng thái tuyển dụng → TRM.Lịch sử tuyển dụng / Nhãn “Đã phỏng vấn”, “Đã vào vòng đề nghị nhận việc”, “Trượt vòng phỏng vấn”…

Hệ thống ghi nhận cấu hình ánh xạ này để dùng cho các lần đồng bộ sau.​

***

### Bước 4: Xử lý trùng lặp khi nhập từ hệ thống ATS <a href="#bc-4-x-l-trng-lp-khi-nhp-t-h-thng-ats" id="bc-4-x-l-trng-lp-khi-nhp-t-h-thng-ats"></a>

Khi đồng bộ, TRM kiểm tra trùng hồ sơ dựa trên email/số điện thoại:​

* Nếu là nhân tài mới: tạo hồ sơ nhân tài mới và đưa vào Kho tương ứng.
* Nếu đã tồn tại trên TRM:
  * Cập nhật thêm các thông tin còn thiếu (ví dụ lịch sử vị trí đã ứng tuyển, vòng phỏng vấn).
  * Ghi thêm lịch sử “Ứng tuyển từ hệ thống ATS – vị trí X – ngày Y”.

Có thể thiết lập chính sách:​

* Ưu tiên dữ liệu từ hệ thống ATS cho một số trường (ví dụ lịch sử tuyển dụng).
* Không ghi đè các thông tin marketing/nuôi dưỡng đã có trên TRM.

***

### Bước 5: Tạo Kho nhân tài từ dữ liệu hệ thống ATS <a href="#bc-5-to-kho-nhn-ti-t-d-liu-h-thng-ats" id="bc-5-to-kho-nhn-ti-t-d-liu-h-thng-ats"></a>

Sau khi đã đồng bộ và ánh xạ thành công, hệ thống hỗ trợ tạo Kho nhân tài dựa trên dữ liệu từ ATS:​

**Cách 1: Tạo Kho nhân tài động dựa trên điều kiện từ ATS**

* Ví dụ: “Kho – Đã từng đậu phỏng vấn Sales trong hệ thống ATS”, điều kiện là có lịch sử vị trí trên ATS với vòng ≥ “Đậu phỏng vấn”.
* “Kho – Ứng viên Java từng ứng tuyển 12 tháng gần đây”, điều kiện là trường vị trí ứng tuyển chứa “Java” và ngày ứng tuyển trong 12 tháng gần nhất.

**Cách 2: Tạo Kho tĩnh từ một vị trí cụ thể**

* Chọn vị trí “Senior Java – Hà Nội” trên ATS, lấy toàn bộ ứng viên của vị trí này tạo thành một Kho tĩnh “Nhân tài – Senior Java – Hà Nội – từ ATS”.

Ở cả hai cách, các ứng viên này giờ trở thành Nhân tài trong TRM, thuộc các Kho rõ ràng, dùng để nuôi dưỡng và tuyển lại.​

***

### Bước 6: Kiểm tra và hoàn thiện Kho nhân tài sau khi nhập <a href="#bc-6-kim-tra-v-hon-thin-kho-nhn-ti-sau-khi-nhp" id="bc-6-kim-tra-v-hon-thin-kho-nhn-ti-sau-khi-nhp"></a>

Mở các Kho nhân tài vừa tạo để kiểm tra:​

* Số lượng Nhân tài.
* Độ đầy đủ dữ liệu (email, kỹ năng, kinh nghiệm…).
* Các chỉ số của Kho (tỉ lệ tương tác sẽ thấp lúc đầu nếu chưa nuôi dưỡng, điểm tiềm năng có thể chưa cao nếu chưa làm giàu thêm CV).

Từ đó có thể:​

* Lên kế hoạch chiến dịch nuôi dưỡng đầu tiên cho các Kho này (chào mừng quay lại, giới thiệu cơ hội mới…).
* Dần dần làm giàu thêm dữ liệu (cập nhật kỹ năng, lương, khu vực…).

***

### Kết quả

* Toàn bộ (hoặc phần dữ liệu được chọn) từ hệ thống ATS đã được chuyển hóa thành các Kho nhân tài trong TRM, có khả năng nuôi dưỡng dài hạn.​
* Giảm tình trạng “dùng xong là quên ứng viên” trong ATS, tăng khả năng tuyển lại từ nguồn ứng viên cũ.
* Đặt nền tảng cho các chiến dịch thu hút/nuôi dưỡng/tuyển dụng dựa trên nguồn ứng viên vốn đã từng quan tâm đến doanh nghiệp.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/xay-dung-kho-nhan-tai/nhap-talent-pool-tu-ats.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.