# Tạo một nhân tài bằng form

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Hướng dẫn cách thêm một hồ sơ nhân tài mới vào hệ thống bằng cách điền form thủ công khi bạn có thông tin từ cuộc gọi, trao đổi trực tiếp, hoặc từ nguồn không có sẵn file CV.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

* Bạn vừa trao đổi với ứng viên qua điện thoại, Zalo, Facebook và muốn lưu thông tin ngay vào hệ thống.
* Bạn nhận giới thiệu ứng viên từ nhân viên nội bộ hoặc đối tác, có thông tin cơ bản nhưng chưa có CV.
* Bạn muốn kiểm soát và chọn lọc từng trường dữ liệu khi nhập.

***

### Các bước thực hiện <a href="#cc-bc-thc-hin" id="cc-bc-thc-hin"></a>

### Bước 1: Mở cửa sổ tạo nhân tài mới <a href="#bc-1-m-ca-s-to-nhn-ti-mi" id="bc-1-m-ca-s-to-nhn-ti-mi"></a>

* Trên thanh menu bên trái, chọn **Trung tâm nhân tài → Hồ sơ nhân tài**.
* Ở góc trên bên phải màn hình, bấm nút **Thêm nhân tài mới** (hoặc **+ Thêm nhân tài**).

<figure><img src="/files/yNTffvQunQeoQElh73vG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hệ thống hiển thị cửa sổ "Thêm nhân tài mới" với 4 lựa chọn:
  * Tạo bằng form
  * Tải lên Excel/CSV
  * Tải lên hàng loạt
  * Đồng bộ từ Hệ thống quản lý tuyển dụng
* Chọn **Tạo bằng form**.

<figure><img src="/files/OvLcDPRE2qULg8k2sWWj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Điền phần "Thông tin cơ bản" <a href="#bc-2-in-phn-thng-tin-c-bn" id="bc-2-in-phn-thng-tin-c-bn"></a>

Cửa sổ mở ra form với 2 trường bắt buộc:

**A. Thông tin nhận dạng**

* **Họ và tên**\* – Nhập đầy đủ họ tên ứng viên. Trường bắt buộc, có dấu \* màu đỏ.
* **Email**\* – Địa chỉ email chính của ứng viên. Hệ thống sẽ kiểm tra trùng; nếu email đã tồn tại, bạn sẽ nhận thông báo và có thể chọn cập nhật vào hồ sơ cũ thay vì tạo mới.

<figure><img src="/files/UTRXRqLJYNHDuwiitiCs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Giới tính** – Chọn từ danh sách thả xuống.
* **Số điện thoại** – Nhập theo định dạng: ví dụ 0912345678 hoặc +84912345678.

### Bước 3: Mở rộng phần "Thông tin bổ sung" (nếu có) <a href="#bc-3-m-rng-phn-thng-tin-b-sung-nu-c" id="bc-3-m-rng-phn-thng-tin-b-sung-nu-c"></a>

Bấm vào mũi tên ▼ bên cạnh **Thông tin bổ sung** để mở rộng các trường chi tiết hơn.

**B. Mạng xã hội**

* **LinkedIn** – Nhập đường dẫn LinkedIn cá nhân (ví dụ: <https://linkedin.com/in/username>).
* **Facebook** – Nhập đường dẫn Facebook (ví dụ: <https://facebook.com/username>).
* **Zalo** – Nhập tên Zalo hoặc số điện thoại Zalo.

<figure><img src="/files/BeaW8yWfk3CWQ0hKf6h7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**C. Thông tin cá nhân**

* **Ngày sinh** – Nhập ngày (định dạng ngày/tháng/năm).

**D. Thông tin nghề nghiệp & kỹ năng**

* **Kỹ năng** – Gõ tên kỹ năng và nhấn Enter để thêm (có thể thêm nhiều kỹ năng). Ví dụ: Marketing, Sales, Excel, Python…
* **Công ty gần nhất** – Nhập tên công ty nơi ứng viên đang/từng làm việc.
* **Số năm kinh nghiệm** – Nhập số (ví dụ: 3).
* **Vị trí mong muốn** – Nhập hoặc chọn vị trí ứng viên quan tâm.
* **Nguồn** – Chọn từ danh sách thả xuống: Nhập thủ công, hoặc các nguồn khác nếu có.
* **Thành phố hiện tại** – Nhập tên thành phố (ví dụ: Hà Nội, TP.HCM).

<figure><img src="/files/16Lnx43G6KeMIWqN8IQZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 4: Điền phần "Đánh giá chuyên môn" <a href="#bc-4-in-phn-nh-gi-chuyn-mn" id="bc-4-in-phn-nh-gi-chuyn-mn"></a>

Phần này giúp ghi nhận thông tin về sự sẵn sàng và kỳ vọng của ứng viên:

* **Ngày có thể bắt đầu làm việc** – Chọn ngày từ lịch.
* **Mức lương mong muốn** – Nhập số tiền (VNĐ).
* **Kỹ năng cứng** – Ghi chi tiết các kỹ năng kỹ thuật, chứng chỉ, công cụ… Ví dụ: lập trình, chứng chỉ nghề, phần mềm chuyên dụng…
* **Kỹ năng mềm** – Ghi các kỹ năng như giao tiếp, lãnh đạo, làm việc nhóm…
* **Chuyên môn ngành** – Ghi kiến thức ngành, lĩnh vực chuyên biệt. Ví dụ: tài chính, thương mại điện tử, sản xuất…
* **Phù hợp văn hóa** – Chọn từ danh sách thả xuống (có thể để trống).
* **Đánh giá nội bộ** – Chọn mức đánh giá (có thể để trống).
* **Mức độ sẵn sàng tuyển dụng** – Chọn từ danh sách thả xuống (có thể để trống).

<figure><img src="/files/KmK5OrYVOfgiUCJbv73l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**E. Hồ sơ CV**

* Nếu bạn có file CV, bấm **Tải file lên** hoặc kéo thả file vào vùng này. Nếu chưa có, có thể bỏ qua và bổ sung sau.

<figure><img src="/files/dJcxbKLwfNu6AhcMoqII" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 5: Điền phần "Tùy chọn đồng ý sử dụng dữ liệu" <a href="#bc-5-in-phn-ty-chn-ng--s-dng-d-liu" id="bc-5-in-phn-ty-chn-ng--s-dng-d-liu"></a>

Phần này bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Hệ thống yêu cầu: *"Vui lòng chọn các mục đích mà nhân tài đã đồng ý."*

Chọn ít nhất một trong các mục sau (hoặc nhiều mục):

* ☑ **Tham gia tuyển dụng cho một vị trí cụ thể** *(Bắt buộc)* – Mục này bắt buộc, đã tích sẵn. Nghĩa là ứng viên đồng ý tham gia quy trình tuyển dụng cho một vị trí cụ thể.
* ☐ **Lưu hồ sơ sau tuyển dụng để xem xét các cơ hội khác trong tương lai** – Lưu hồ sơ sau khi tuyển dụng để xem xét cho các vị trí khác trong tương lai.
* ☐ **Gửi thông tin về cơ hội việc làm mới** – Gửi thông báo cho ứng viên khi có cơ hội việc làm phù hợp.
* ☐ **Cho phép hệ thống phân tích hồ sơ để hỗ trợ ghép nối tự động và giới thiệu cơ hội** – Cho phép sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích và ghép nối hồ sơ phục vụ tuyển dụng và giới thiệu cơ hội tốt hơn.

> **Lưu ý:** Nếu bạn không chọn đủ mục bắt buộc hoặc cần thiết, hệ thống có thể báo lỗi khi lưu.

<figure><img src="/files/uZk3CbYiR97VqcthSyNr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 6: Lưu hồ sơ <a href="#bc-6-lu-h-s" id="bc-6-lu-h-s"></a>

* Sau khi điền đủ thông tin, kiểm tra lại các trường bắt buộc (có dấu \*) đã đầy đủ chưa.
* Bấm nút **Lưu nhân tài** ở góc dưới bên phải cửa sổ.
* Hệ thống xử lý:
  * Kiểm tra trùng lặp theo email.
  * Nếu trùng, hiển thị thông báo và đề xuất cập nhật vào hồ sơ cũ hoặc tiếp tục tạo mới.
  * Nếu không trùng, tạo hồ sơ mới và tự động ghi nhận:
    * Người tạo (bạn)
    * Thời gian tạo
    * Nguồn (Nhập thủ công nếu bạn chọn )

### Bước 7: Kiểm tra và bổ sung (tùy chọn) <a href="#bc-7-kim-tra-v-b-sung-ty-chn" id="bc-7-kim-tra-v-b-sung-ty-chn"></a>

Sau khi tạo, bạn có thể:

* Mở lại hồ sơ để thêm CV đính kèm (nếu có file sau này).
* Cập nhật thêm thông tin chi tiết (học vấn, lịch sử công ty cũ, ghi chú nội bộ…).
* Thêm vào chiến dịch Thu hút hoặc Nuôi dưỡng nếu phù hợp.

***

### Kết quả <a href="#kt-qu" id="kt-qu"></a>

* Hệ thống có thêm một hồ sơ nhân tài hoàn chỉnh với đầy đủ thông tin cơ bản và xác nhận đồng ý sử dụng dữ liệu rõ ràng.
* Hồ sơ này xuất hiện trong danh sách Hồ sơ nhân tài, có thể tìm kiếm, lọc, gắn vào Kho và sử dụng trong các chiến dịch.
* Lịch sử ghi nhận: ai tạo, khi nào, nguồn từ đâu, đã chọn đồng ý những mục nào → giúp đội nhóm theo dõi và tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu.

***

### Lưu ý quan trọng <a href="#lu--quan-trng" id="lu--quan-trng"></a>

* Luôn kiểm tra trùng trước khi tạo mới để tránh hồ sơ bị phân mảnh.
* Nhập đúng email và số điện thoại vì đây là 2 trường quan trọng nhất để gửi chiến dịch và phát hiện trùng lặp.
* Phần **Tùy chọn đồng ý sử dụng dữ liệu** là bắt buộc: phải chọn ít nhất mục "Tham gia tuyển dụng cho một vị trí cụ thể" mới lưu được.
* Nếu ứng viên chưa cho đủ thông tin, hãy nhập những gì có và ghi chú rõ phần còn thiếu (trong tab Ghi chú sau khi tạo) để lần sau bổ sung.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/them-moi-nhan-tai/tao-mot-nhan-tai-bang-form.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.