# Tải nhiều CV để hệ thống tự tạo hồ sơ ### Mục tiêu Hướng dẫn cách **tải lên hàng loạt file CV (PDF, Word, ảnh) và để hệ thống AI tự động đọc, trích xuất thông tin và tạo hồ sơ nhân tài**, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công. *** ### Khi nào dùng * Bạn có một thư mục chứa nhiều file CV từ sự kiện tuyển dụng, job fair, email ứng tuyển. * Bạn nhận được hàng chục hoặc hàng trăm CV từ các kênh khác nhau (sàn tuyển dụng, mạng xã hội, giới thiệu…) và muốn đưa tất cả vào hệ thống nhanh nhất. * Bạn muốn hệ thống tự động đọc và điền thông tin (họ tên, email, số điện thoại, kỹ năng, kinh nghiệm…) thay vì nhập tay từng trường. * Bạn không có thời gian để nhập thủ công hoặc chuyển đổi CV thành file Excel/CSV. *** ### Các bước thực hiện #### Bước 1 – Chuẩn bị thư mục CV trên máy * Tạo một thư mục riêng trên máy và **gom tất cả CV muốn nhập** vào đó. * Chỉ nên để tệp CV của ứng viên (PDF, DOC, DOCX…), hạn chế lẫn tệp mô tả công việc, ảnh, tài liệu nội bộ. * Nếu có thể, đặt tên tệp dễ hiểu (ví dụ: `Nguyen_Van_A_CV.pdf`) để sau này dễ đối chiếu với **Tên tệp** trong hệ thống.​
*** #### Bước 2 – Mở chức năng Tải lên CV 1. Vào mô-đun **Kho nhân tài** trong TRM Nhân tài. Nhấn **Tạo hồ sơ / Thêm hồ sơ mới / Thêm hồ sơ**.
2. Chọn phương thức **Tải lên CV / Nhập CV**.​
3. Màn hình Tải lên CV mở ra với khu vực **kéo–thả** hoặc nút **Chọn tệp** (Duyệt) cho phép chọn nhiều CV cùng lúc. *** #### Bước 3 – Chọn Kho nhân tài (nếu cần) Trước khi chọn tệp CV, bạn quyết định các hồ sơ mới sẽ nằm ở đâu: * **Trường hợp A – Đưa vào một Kho nhân tài cụ thể** * Tại phần **Chọn kho / Chọn Kho nhân tài**, chọn đúng kho bạn muốn đưa CV vào (ví dụ: “CV vị trí Back-end 02/2026”, “Nhân tài từ Hội chợ việc làm 03/2026”…). * Kết quả: sau khi AI tạo xong, các hồ sơ mới vừa tạo sẽ nằm trong **Kho nhân tài** và đồng thời được gắn vào kho này.​ * **Trường hợp B – Chưa có kho cụ thể, chỉ muốn đưa vào Kho nhân tài chung** * Giữ nguyên lựa chọn mặc định (không chọn kho). * Sau khi AI xử lý xong, bạn có thể dùng **bộ lọc Nguồn = Nhập CV** để lọc ra nhóm này và cho vào kho sau.​ *** #### Bước 4 – Chọn và tải lên nhiều CV một lần 1. Nhấn **Chọn tệp (Duyệt)** → mở thư mục chứa CV. 2. Chọn nhiều tệp cùng lúc (Ctrl + A để chọn tất cả, hoặc Ctrl + nhấp để chọn từng nhóm). 3. Nhấn **Mở** để tải danh sách tệp lên, hoặc kéo–thả toàn bộ tệp CV vào khu vực tải lên.​ 4. Kiểm tra lại danh sách tệp hiển thị, bỏ chọn những tệp không muốn xử lý trong đợt này (nếu giao diện cho phép). Sau khi xác nhận, hệ thống bắt đầu nhận tệp và đưa vào hàng đợi **xử lý bằng AI**.​ *** #### Bước 5 – Đợi AI xử lý CV Điểm khác biệt của Tải lên CV so với Excel là: **sau khi tải lên xong, hệ thống chưa tạo hồ sơ ngay**, mà AI sẽ đọc nội dung CV trong nền.​ * Bạn có thể chuyển sang làm việc khác, không cần ngồi chờ trên màn hình tải lên. * Để theo dõi, vào mục **Lịch sử tải lên CV**: * Mỗi lần tải lên là một **Phiên** (ví dụ: `UPLOAD-260130-47431`), kèm thông tin: * Thời gian tạo. * Người thực hiện. * Trạng thái (Đang xử lý / Hoàn tất). * Tiến trình (ví dụ: `1 / 1`, `3 / 5` – số CV đã xử lý thành công / tổng CV).​ Khi trạng thái đổi sang **Hoàn tất**, bạn có thể xem chi tiết từng CV trong phiên đó.​ *** #### Bước 5 – Xem Chi tiết tệp để biết CV nào đã tạo hồ sơ Khi nhấp vào một phiên trong **Lịch sử tải lên CV**, hệ thống hiển thị bảng **Chi tiết tệp** với các cột:​
* **Tên tệp** * Tên tệp CV đã tải lên (ví dụ: `cv_0001_senior_vu_thu_huong.pdf)`.​ * **Trạng thái** * **Thành công**: AI đã đọc xong tệp và **tạo hồ sơ nhân tài thành công**. * **Đang chờ**: tệp vẫn đang chờ AI xử lý. * **Thất bại / Lỗi** (nếu có): AI không đọc được tệp hoặc thiếu dữ liệu thiết yếu.​ * **Hồ sơ** * Nếu trạng thái là Thành công, cột này hiển thị **mã hồ sơ** (ví dụ: `TL-260130-47491`) kèm liên kết. * Nhấp vào mã này để mở thẳng hồ sơ trong Kho nhân tài và kiểm tra chi tiết.​ * **Thông báo lỗi** * Nếu việc xử lý thất bại, hệ thống hiển thị lý do tại đây để bạn biết cần làm gì (ví dụ: tệp hỏng, định dạng không hỗ trợ…).​ {% hint style="success" %} **Cách HR sử dụng:** * Sau đợt tải lên, vào **Lịch sử tải lên CV → chọn phiên mới nhất → xem Chi tiết tệp**. * Với dòng **Thành công**: * Nhấp vào mã hồ sơ để kiểm tra hồ sơ, CV đính kèm và thông tin đã trích xuất. * Với dòng **Đang chờ**: * Đợi thêm một thời gian rồi tải lại. * Với dòng có **Thông báo lỗi**: * Đọc lỗi, xem có thể: * Xin ứng viên gửi lại CV chuẩn hơn. * Hoặc tạo hồ sơ bằng biểu mẫu và đính kèm CV thủ công.​ {% endhint %} *** #### Bước 6 – Kiểm tra hồ sơ mới trong Kho nhân tài Khi các tệp đã ở trạng thái Thành công: 1. Vào **Kho nhân tài**. 2. Dùng bộ lọc **Nguồn = Nhập CV** để xem nhóm hồ sơ vừa được tạo tự động từ CV.​ 3. Mở 1–2 hồ sơ để kiểm tra: * Họ tên, Email, Số điện thoại đã được đọc đúng từ CV chưa. * Thành phố/Địa chỉ, Công ty gần nhất, Số năm kinh nghiệm, Vị trí mong muốn… có khớp với CV không. * CV đã được đính kèm đầy đủ trong phần tài liệu.​ *** ### Kết quả * Hệ thống tự động tạo **hàng chục hoặc hàng trăm hồ sơ nhân tài** từ các file CV trong vài phút. * Mỗi hồ sơ bao gồm: * **Thông tin cơ bản** đã được AI trích xuất: họ tên, email, số điện thoại, kỹ năng, kinh nghiệm… * **File CV gốc** đính kèm để tham khảo sau này. * **Nguồn** và **Consent** đã được gắn sẵn. * **Thời gian tạo** và **người tạo** được ghi nhận. * Bạn tiết kiệm được **hàng giờ đồng hồ** so với việc nhập tay từng hồ sơ hoặc chuyển đổi CV sang Excel.
--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/them-moi-nhan-tai/tai-nhieu-cv-de-he-thong-tu-tao-ho-so.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.