# Nhập nhân tài từ file Excel/CSV

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Hướng dẫn cách nhập hàng loạt hồ sơ nhân tài vào hệ thống từ file Excel hoặc CSV, giúp tiết kiệm thời gian khi bạn có sẵn danh sách ứng viên từ sự kiện, file tổng hợp cũ, hoặc từ hệ thống khác.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

* Bạn có một file Excel/CSV chứa danh sách ứng viên từ sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm, hoặc chiến dịch marketing.
* Bạn đang chuyển đổi từ hệ thống tuyển dụng cũ và muốn đưa toàn bộ dữ liệu nhân tài vào MBW TRM.
* Bạn nhận được danh sách ứng viên từ đối tác, nhân sự hoặc các bộ phận khác dưới dạng bảng tính.
* Bạn muốn cập nhật hàng loạt thông tin cho nhiều ứng viên đã có trong hệ thống.

***

### Các bước thực hiện <a href="#cc-bc-thc-hin" id="cc-bc-thc-hin"></a>

### Bước 1 – Chuẩn bị tệp Excel/CSV để nhập

Tùy tình huống hiện tại, bạn đi theo **1 trong 2 cách** dưới đây:

#### 1A – Tôi đã có sẵn tệp Excel/CSV danh sách ứng viên

* Mở tệp Excel/CSV đang có.

<figure><img src="/files/G59WewlirPysiVrpZSE7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Kiểm tra và chuẩn hóa tên cột, ưu tiên có các cột: Họ và tên, Email, Số điện thoại, Thành phố hiện tại, Công ty gần nhất, Số năm kinh nghiệm, Vị trí mong muốn, Nguồn.

<figure><img src="/files/pRmBh3Wj1c3phP3iC6vk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Xóa bớt những cột không cần thiết hoặc dữ liệu không liên quan nếu làm tệp quá rối.
* Lưu tệp lại ở định dạng hệ thống chấp nhận (Excel hoặc CSV).

{% hint style="warning" %}
Họ và tên và Email là 2 thông tin quan trọng nhất để hệ thống tạo và nhận diện hồ sơ, nên cố gắng đảm bảo các cột này đầy đủ trước khi tải lên.​
{% endhint %}

#### 1B – Tôi chưa có tệp Excel/CSV đúng cấu trúc

1. Vào mô-đun **Kho nhân tài** trong TRM Nhân tài → nhấn **Thêm hồ sơ mới / Thêm hồ sơ**.​

<figure><img src="/files/QtHNtzrawfVDHiakyznn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Chọn phương thức **Tải lên Excel/CSV**.

<figure><img src="/files/0LJsdyZUfTfcCD2MvRJA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Tại màn hình tải lên, chọn **Tải tệp mẫu**.

<figure><img src="/files/zTfIGvTRWijgOoTqlG4H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Mở tệp mẫu và điền danh sách ứng viên theo đúng các cột có sẵn (Họ và tên, Email, Số điện thoại, Thành phố hiện tại, Công ty gần nhất, Số năm kinh nghiệm, Vị trí mong muốn, Nguồn…).

<figure><img src="/files/CfoLtr8xwNefFZtRrGzP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Lưu tệp để dùng cho bước tải lên ở bước tiếp theo.​

{% hint style="success" %}
Mẹo: Hãy dùng tệp mẫu này làm “chuẩn” cho tất cả các lần nhập sau, để không phải ánh xạ lại nhiều lần.​<br>
{% endhint %}

### Bước 2 – Chuẩn bị tệp Excel/CSV đúng định dạng

#### 2A – Tôi muốn đưa ứng viên vào một nhóm Kho nhân tài cụ thể

{% hint style="success" %}
Dùng cách này khi tệp Excel/CSV của bạn là danh sách ứng viên cho một nhóm/tập hồ sơ cụ thể (vd: “Ứng viên tham dự Hội chợ việc làm 03/2026”) và bạn muốn gom họ vào cùng một nhóm Kho nhân tài.​
{% endhint %}

* Tại màn hình tải lên Excel/CSV (hoặc bước cấu hình trước khi nhập), ở phần **Chọn nhóm / Chọn Kho nhân tài**, chọn đúng **tên nhóm** mà bạn muốn đưa danh sách ứng viên vào (ví dụ: “Nhóm Kỹ sư dữ liệu 2026”, “Nhóm nhân tài Kinh doanh miền Bắc”…).​

<figure><img src="/files/HbUqAGhwV5qeYnLb1b8Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sau khi nhập xong, các hồ sơ mới sẽ:
  * Được tạo trong hệ thống hồ sơ nhân tài.
  * Đồng thời được **gắn vào nhóm** mà bạn đã chọn, giúp bạn lọc nhanh theo nhóm này về sau.​

#### 2B – Tôi chưa có nhóm cụ thể, chỉ muốn tải lên vào danh sách nhân tài

* Ở phần **Chọn nhóm / Chọn Kho nhân tài**, giữ nguyên lựa chọn mặc định (ví dụ: “Không chọn nhóm cụ thể” hoặc để trống) nếu bạn **chỉ muốn nhập vào Kho nhân tài chung**.​

<figure><img src="/files/1vvT1CRlpFD0jOeagZww" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sau khi nhập, tất cả ứng viên sẽ:
  * Xuất hiện trong **Kho nhân tài chung**.
  * Bạn vẫn có thể tạo nhóm sau này và chọn các ứng viên phù hợp để thêm vào nhóm đó theo nhu cầu (lọc theo Nguồn, Vị trí mong muốn, thời gian tạo…).​

{% hint style="success" %}
Nếu chưa chắc sẽ dùng nhóm nào, bạn có thể:

* Chỉ nhập vào Kho nhân tài chung.
* Gắn **Nguồn** hoặc **nhãn** theo chiến dịch (ví dụ: “Nhập Excel 02-2026”), sau đó tạo nhóm và thêm ứng viên vào nhóm dựa trên Nguồn/nhãn này.​
  {% endhint %}

***

#### Bước 3 – Ánh xạ cột dữ liệu với trường trong hệ thống

Ở bước này, bạn nói cho hệ thống biết: **cột nào trong tệp Excel tương ứng với trường nào trong hồ sơ nhân tài**.

{% hint style="info" %}
Luôn đảm bảo cột **Họ và tên** và **Email** đã được ánh xạ đúng, để hệ thống tạo hồ sơ với thông tin liên hệ đầy đủ và hạn chế trùng ứng viên.​
{% endhint %}

**3A. Xem trước dữ liệu (Xem trước dữ liệu mẫu)**

* Ở phần **Xem trước dữ liệu mẫu**, hệ thống hiển thị vài dòng đầu tiên trong tệp (Họ và tên, Email, Số điện thoại, Thành phố hiện tại, Công ty gần nhất, Số năm kinh nghiệm, Vị trí mong muốn, Nguồn…).

<figure><img src="/files/cO9ZSOucKTwcqCMdu9jw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hãy nhìn nhanh để chắc chắn:
  * Đây đúng là tệp bạn muốn nhập.
  * Dữ liệu trong từng cột trông hợp lý (Email là email, Số điện thoại là số điện thoại…).​

**3B. Tự ánh xạ – hệ thống tự ghép cột**

* Sau khi tải lên tệp, hệ thống sẽ **tự động (tự ánh xạ)** ghép các cột trong tệp Excel/CSV với các trường trong TRM Nhân tài dựa trên tên cột.

  * Ví dụ: cột “Họ và tên” sẽ tự ánh xạ vào trường **Họ và tên**, “Email” vào **Email**, “Số điện thoại” vào **Số điện thoại**…​

  <figure><img src="/files/FVtZFu9eVSukcgWYz5yf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Nếu bạn dùng **tệp mẫu do hệ thống cung cấp** và giữ nguyên tên cột, phần lớn các trường sẽ được tự ánh xạ chính xác.
* Việc của bạn: **không cần ánh xạ lại từ đầu**, chỉ cần kiểm tra và chỉnh những chỗ chưa đúng.​

**3C. Kiểm tra và chỉnh Ánh xạ trường**

Trong phần **Ánh xạ trường**, với mỗi trường của hệ thống (bên trên), hãy kiểm tra cột được chọn (bên dưới):

<figure><img src="/files/v9z8aq7F5cAFqB8YrjNQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đảm bảo các trường quan trọng được ánh xạ đúng:
  * Họ và tên → cột **Họ và tên**
  * Email → cột **Email**
  * Điện thoại → cột **Số điện thoại**
  * Thành phố/Địa chỉ → cột **Thành phố hiện tại**
  * Công ty gần nhất → cột **Công ty gần nhất**
  * Số năm kinh nghiệm → cột **Số năm kinh nghiệm**
  * Vị trí mong muốn → cột **Vị trí mong muốn**
  * Nguồn → cột **Nguồn** (nếu có)​
* Nếu thấy trường nào đang là “-- Chọn cột --” mà tệp có cột tương ứng, hãy chọn đúng cột đó trong danh sách thả xuống.
* Các trường nâng cao như Kỹ năng, Kỹ năng cứng, Kỹ năng mềm, Chuyên môn lĩnh vực, LinkedIn, Facebook… chỉ cần ánh xạ nếu tệp thực sự có cột phù hợp; nếu không, cứ để trống.​

{% hint style="success" %}
Lưu ý: Luôn chắc chắn **Họ và tên** và **Email** đã được ánh xạ đúng – đây là hai thông tin nền để tạo hồ sơ và tránh trùng ứng viên.​
{% endhint %}

**3D. Tùy chọn nhập – Chọn cách hệ thống xử lý dữ liệu**

Ngay dưới phần Ánh xạ trường là mục **Tùy chọn nhập – Cấu hình cách hệ thống nhập dữ liệu**:

1. **Chỉ kiểm tra (không nhập dữ liệu)**

<figure><img src="/files/jB1HwkDtGXbBrl9ToIlx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Nếu chọn, hệ thống **chỉ kiểm tra dữ liệu** trong tệp (định dạng, lỗi, cột bắt buộc…) mà **chưa tạo hồ sơ nhân tài**.

<figure><img src="/files/DzrELRuQp68890jIkOTv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Dùng khi:
  * Bạn nhập tệp/cấu trúc mới **lần đầu**, muốn “chạy thử” cho chắc.
  * Tệp lớn, muốn kiểm tra lỗi trước khi nhập thật.​

2. **Bỏ qua email trùng**

<figure><img src="/files/cEyN6CNyleviYFd5wVSc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Nếu chọn (khuyến nghị bật): khi gặp email **đã tồn tại** trong Kho nhân tài, hệ thống sẽ **bỏ qua dòng đó**, không tạo hồ sơ trùng.
* Điều này giúp hạn chế việc một ứng viên xuất hiện nhiều lần với cùng một email.​

{% hint style="success" %}
**Mẹo:**

* Lần đầu làm với một loại tệp mới:
  * Bật **Chỉ kiểm tra** → chạy kiểm tra → sửa tệp nếu có lỗi → quay lại bỏ chọn và nhập thật.
* Luôn giữ **Bỏ qua email trùng** bật để tránh sinh thêm nhiều bản sao của cùng một ứng viên.​
  {% endhint %}

***

#### Bước 4 – Thực hiện nhập và xử lý kết quả

1. **Nhập tệp khác** – Chọn tệp khác để nhập

<figure><img src="/files/6KZJMMF0kfdduTD2TGHX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Dùng khi bạn phát hiện **tệp chọn nhầm** hoặc tệp hiện tại sai cấu trúc quá nhiều, muốn bỏ qua và chọn tệp khác.​

2. **Tải nhật ký lỗi** – Tải tệp lỗi

* Tải về một tệp nhật ký (thường là CSV/Excel) liệt kê các dòng lỗi và lý do (ví dụ:

  * “Giá trị Nguồn không hợp lệ: 'Kho nhân tài'. Các giá trị cho phép gồm: 'Nhập thủ công', 'Zalo', 'Facebook', 'LinkedIn', 'Giới thiệu', 'Săn đầu người', 'Tương tác nuôi dưỡng', 'MBW ATS', 'Nhập Excel', 'Nhập CV', 'Mã QR'”).​

  <figure><img src="/files/cApeauHrfc6u0H9tKax8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Bạn mở tệp nhật ký, quay lại tệp Excel gốc, sửa lại các giá trị sai (ví dụ đổi “GitHub”, “TopCV”, “Nhóm Facebook” thành “LinkedIn”, “Nhập CV”, “Facebook”…), rồi tải lên lại tệp ở lượt nhập sau.​

<figure><img src="/files/YXeoQTExL9pkpk1nSGhd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. **Tiếp tục nhập** – Tiếp tục nhập dữ liệu

* Khi chọn, hệ thống sẽ:

  * **Chỉ nhập những dòng Hợp lệ (THÀNH CÔNG)**.
  * **Bỏ qua những dòng Không hợp lệ (LỖI)** theo đúng chi tiết ở Nhật ký chi tiết.​

  <figure><img src="/files/8AVJDaRHx80U1416Xq8i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Dùng khi bạn chấp nhận nhập trước các bản ghi hợp lệ, còn các bản ghi lỗi sẽ được xử lý sau dựa trên nhật ký lỗi.​

{% hint style="success" %}
**Mẹo:**

* Nếu số lỗi ít và không ảnh hưởng nhiều:
  * Chọn **Tiếp tục nhập** → sau đó tải nhật ký lỗi để xử lý các dòng lỗi sau.
* Nếu nhiều dòng lỗi (ví dụ Nguồn sai hàng loạt):
  * Tải **Tải nhật ký lỗi**, sửa lại tệp gốc, rồi dùng **Nhập tệp khác** để nhập lại tệp đã được chỉnh sửa.​
    {% endhint %}

***

### Kết quả <a href="#kt-qu" id="kt-qu"></a>

* Hệ thống có thêm hàng chục, hàng trăm hoặc hàng nghìn hồ sơ nhân tài (tùy file) trong một lần thao tác.
* Tất cả hồ sơ đều được:
  * Gắn nguồn (ví dụ: "Nhập từ Excel – Hội chợ việc làm Quý 1").
  * Tự động phát hiện và xử lý trùng theo lựa chọn của bạn.
  * Gắn vào Kho nhân tài (nếu đã chọn).
  * Ghi nhận thời gian nhập và người thực hiện.
* Bạn tiết kiệm được hàng giờ đồng hồ so với việc nhập tay từng hồ sơ.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/them-moi-nhan-tai/nhap-nhan-tai-tu-file-excel-csv.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.