# Xem & lọc danh sách hồ sơ nhân tài ### Mục tiêu Trang này hướng dẫn nhân viên tuyển dụng xem danh sách hồ sơ nhân tài, tìm kiếm và lọc theo nhiều tiêu chí (vị trí, địa điểm, nguồn, trạng thái, thời gian…) để ra đúng nhóm người cần xử lý tiếp.​ *** ### Khi nào dùng * Khi cần tìm lại danh sách ứng viên cho một vị trí cụ thể, ví dụ “Kế toán – Hà Nội – năm 2024” trong kho dữ liệu hiện có.​ * Khi cần lọc ra nhóm ứng viên tiềm năng theo kỹ năng, nguồn, trạng thái để chuẩn bị chạy chiến dịch Thu hút, Nuôi dưỡng hoặc Tuyển dụng.​ * Khi cần xuất danh sách hồ sơ ra tệp Excel để làm báo cáo riêng hoặc chia sẻ nội bộ (nếu hệ thống đã mở chức năng xuất Excel).​ *** ### Các bước thực hiện *** ### Bước 1 – Xác định rõ các tiêu chí cần lọc Trước khi vào phần mềm, hãy viết ra 3–5 tiêu chí **cần có** (must-have): Ví dụ: 1. **Địa điểm**: City = Hà Nội. 2. **Kinh nghiệm**: Total Years of Experience ≥ 3. 3. **Kỹ năng**: Skills có chứa “python”. 4. (Tuỳ chọn) **Nguồn**: LinkedIn hoặc Referral.​ Việc này giúp bạn không bị “lạc” khi nhìn danh sách Trường và toán tử. *** ### Bước 2 – Mở Filter Talents 1. Vào **Hồ sơ nhân tài.** 2. Mở khu vực **Lọc nhân tài.**
*** ### Bước 3 – Thiết lập điều kiện theo từng tiêu chí Lần lượt thêm các điều kiện tương ứng với tiêu chí đã xác định. ### 3A. Lọc theo địa điểm * Trường: **Địa điểm** * Toán tử: **Bằng** * Giá trị: chọn **Hà Nội** từ danh sách. Ý nghĩa: chỉ lấy ứng viên đang ở Hà Nội.​ ### 3B. Lọc theo số năm kinh nghiệm * Thêm một điều kiện mới (Add condition). * Trường: **Tổng số năm kinh nghiệm** * Toán tử: **>=** (lớn hơn hoặc bằng) * Giá trị: **3** Ý nghĩa: chỉ lấy ứng viên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm.​ ### 3C. Lọc theo kỹ năng chính * Thêm một điều kiện mới. * Trường: **Kỹ năng** * Toán tử: **Chứa** * Giá trị: **python** Ý nghĩa: chỉ lấy các hồ sơ có kỹ năng liên quan đến python.​ Nếu bạn muốn ưu tiên cả SQL, có thể: * Giữ điều kiện python như trên. * Sau khi lọc xong, trong danh sách kết quả, ưu tiên xem/đánh dấu những hồ sơ cũng có SQL trong phần Skills. ### 3D. Lọc theo nguồn * Thêm một điều kiện mới. * Trường: **Nguồn** * Toán tử: **Nằm trong** * Giá trị: chọn **LinkedIn** và **Giới thiệu nội bộ**. Ý nghĩa: chỉ lấy ứng viên đến từ LinkedIn hoặc giới thiệu nội bộ.​ *** ### Bước 4 – Áp dụng bộ lọc và xem kết quả 1. Kiểm tra lại các dòng điều kiện: * Địa điểm Bằng Hà Nội. * Tổng số năm kinh nghiệm >= 3. * Kỹ năng Chứa python. * (Nếu có) Nguồn Nằm trong \[LinkedIn, Giới thiệu nội bộ].​ 2. Nhấn **Áp dụng bộ lọc**. 3. Bảng Hồ sơ tài năng chỉ còn lại những hồ sơ đáp ứng **đồng thời tất cả** các điều kiện trên. Từ đây, bạn có thể: * Mở từng hồ sơ để xem chi tiết và đánh dấu ứng viên phù hợp. * Chọn nhiều ứng viên và đưa vào một **Kho nhân tài** riêng cho vị trí này hoặc thêm vào một chiến dịch liên hệ.​
*** {% hint style="info" %} #### Mẹo sử dụng cho HR: * Nếu sau khi lọc ra **0 hồ sơ**, hãy: * Tạm thời bỏ bớt một tiêu chí, ví dụ bỏ lọc theo nguồn hoặc giảm số năm kinh nghiệm xuống 2. * Nếu kết quả còn quá nhiều hồ sơ: * Thêm một tiêu chí mới, ví dụ Nhóm trạng thái = ACTIVE, hoặc thêm điều kiện kỹ năng thứ hai (Kỹ năng Chứa “SQL”).​ {% endhint %} Với cách làm này, mỗi khi có một vị trí với vài tiêu chí rõ ràng, bạn chỉ cần chuyển các tiêu chí đó thành các dòng điều kiện trong **Lọc nhân tài** và để hệ thống tự thu hẹp danh sách hồ sơ cho bạn. *** ### Kết quả * Nhân viên tuyển dụng xem được danh sách hồ sơ dưới dạng bảng, có thể tìm nhanh hoặc lọc nâng cao theo các tiêu chí tuyển dụng mà không phải mở từng hồ sơ riêng lẻ.​ * Dễ dàng tạo các nhóm ứng viên “đúng người, đúng điều kiện” để đưa vào kho nhân tài, chạy chiến dịch Thu hút/Nuôi dưỡng/Tuyển dụng hoặc lập báo cáo.​ * Tiết kiệm thời gian so với lọc tay trên Excel và giảm nguy cơ bỏ sót ứng viên phù hợp.​ *** ### Lưu ý * Chỉ sử dụng các trường dữ liệu đã có trong hệ thống; không tự thêm trường mới nếu giao diện và tài liệu không có.​ * Để lọc chính xác, dữ liệu cần được chuẩn hoá: dùng danh sách chọn sẵn cho các trường như thành phố, nguồn, trạng thái; cập nhật thường xuyên trạng thái và lần tương tác cuối.​ * Khi mới dùng “Bộ lọc nâng cao”, nên thử với ít điều kiện, sau đó mới kết hợp nhiều điều kiện và thao tác hàng loạt để tránh chọn nhầm nhóm ứng viên.
--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/quan-ly-ho-so-nhan-tai/xem-and-loc-danh-sach-ho-so-nhan-tai.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.