# Gắn nhãn, nguồn & chiến dịch cho hồ sơ ### Mục tiêu Hướng dẫn nhân viên tuyển dụng gắn **nhãn**, **nguồn** và **chiến dịch** cho hồ sơ nhân tài trong TRM, để truy vết được nhân tài đến từ đâu, đang nằm trong chiến dịch/hoạt động nào, và phân nhóm phục vụ lọc – báo cáo – nuôi dưỡng về sau.​ *** ### Khi nào dùng * Khi một nhân tài mới đi vào hệ thống (từ form, từ sàn, từ file Excel, từ sự kiện, từ giới thiệu…) và cần được gắn đúng nguồn, chiến dịch.​ * Khi nhân tài đã có sẵn trong TRM nhưng chưa có nhãn/nguồn rõ ràng, cần chuẩn hoá lại dữ liệu để dễ lọc, phân tích hiệu quả.​ * Khi chuẩn bị chạy hoặc tổng kết một chiến dịch thu hút/nuôi dưỡng/tuyển dụng và cần biết chiến dịch đó đã chạm tới những nhân tài nào.​ *** ### Các bước thực hiện ### Bước 1: Mở hồ sơ nhân tài hoặc chọn danh sách cần gắn * Từ “Trung tâm nhân tài”, dùng “Danh sách nhân tài” hoặc bộ lọc để chọn nhân tài cần gắn nhãn/nguồn/chiến dịch.​ * Có thể: * Bấm vào một nhân tài để gắn cho từng hồ sơ. * Hoặc dùng chọn nhiều dòng để gắn hàng loạt (thao tác hàng loạt).​ ### Bước 2: Gắn nhãn cho hồ sơ nhân tài Nhãn (tag) dùng để phân nhóm linh hoạt, dễ lọc và tái sử dụng sau này.​ * Trong màn “Chi tiết hồ sơ nhân tài” hoặc khu vực thao tác nhanh, chọn phần “Nhãn” (Tags).​
* Thêm hoặc bỏ các nhãn phù hợp, ví dụ: * “Tiềm năng”, “Ưu tiên cao”, “Quan tâm Sales”, “Quan tâm ca tối”, “Thu ngân – đã đào tạo POS”…​
* Khi thao tác trên danh sách: * Chọn nhiều nhân tài. * Dùng “Thao tác hàng loạt” → “Gắn nhãn” để gắn cùng một nhãn cho cả nhóm (ví dụ “Job Fair 2025”, “Nguồn giới thiệu nội bộ”).​ ### Bước 3: Gắn nguồn (nguồn nhân tài) Nguồn dùng để biết nhân tài đến từ đâu, phục vụ báo cáo hiệu quả kênh.​ * Trên form thông tin nhân tài, tìm trường “Nguồn nhân tài” (Source).​ * Chọn đúng nguồn trong danh sách, ví dụ: * “Nhập tay”, “Excel”, “Facebook”, “Zalo”, “TopCV”, “LinkedIn”, “Giới thiệu nội bộ”, “Sự kiện”, “Mã QR cửa hàng”…​
* Nếu hệ thống có bộ thông tin UTM (nguồn chiến dịch chi tiết), các trường như “Nguồn UTM”, “Kênh UTM”, “Chiến dịch UTM” sẽ được tự động điền khi nhân tài đi qua link/QR có gắn mã; nhân viên tuyển dụng chỉ cần kiểm tra lại khi cần.​ ### Bước 4: Gắn chiến dịch cho hồ sơ nhân tài (theo loại Kho – Pool) Trong MBW TRM, chiến dịch không gắn trực tiếp vào hồ sơ nhân tài, mà luôn chạy trên một hoặc nhiều Kho nhân tài (Pool – Talent Pool). Vì vậy, muốn một nhân tài “nằm trong chiến dịch”, cần đảm bảo họ thuộc kho mà chiến dịch đang sử dụng. ### Trường hợp 1: Chiến dịch dùng Kho động (Pool động) Kho động (Pool động) = Kho được tạo từ bộ điều kiện (segment – đoạn/phân khúc), hệ thống tự thêm/bớt người. Cách gắn nhân tài vào chiến dịch: 1. Xác định chiến dịch đang dùng Kho động nào * Vào module Chiến dịch → mở chiến dịch. * Xem phần Kho nguồn/“Source Pool” hoặc “Target Pool” (ví dụ: Pool “NVKD – HCM”). 2. Xem điều kiện của Kho động * Vào màn cấu hình Kho đó, kiểm tra các điều kiện: vị trí, khu vực, trạng thái, lương mong muốn… 3. Cập nhật hồ sơ nhân tài cho khớp điều kiện * Mở hồ sơ nhân tài (Talent). * Cập nhật các trường dữ liệu để nhân tài thỏa điều kiện của Kho (ví dụ: Vị trí = NVKD, Khu vực = HCM). 4. Hệ thống tự đưa nhân tài vào Kho và chiến dịch * Khi dữ liệu thỏa điều kiện, nhân tài sẽ tự vào Kho động. * Từ đó, nhân tài tự động tham gia tất cả chiến dịch đang chạy trên Kho này, không cần thao tác “thêm vào chiến dịch”. ### Trường hợp 2: Chiến dịch dùng Kho tĩnh (Pool tĩnh) Kho tĩnh (Pool tĩnh) = danh sách cố định, phải thêm người bằng tay. Cách gắn nhân tài vào chiến dịch: 1. Xác định chiến dịch đang dùng Kho tĩnh nào * Vào module Chiến dịch → mở chiến dịch. * Xem phần Kho nguồn (ví dụ: Pool “Ứng viên VIP – Sales”, “Pool Nurture – Kỹ năng bán hàng”…). 2. Thêm một nhân tài vào Kho tĩnh * Mở hồ sơ nhân tài cần gắn chiến dịch (Talent). * Tại phần Kho nhân tài/Pool, chọn “Thêm vào Pool”. * Chọn đúng Kho tĩnh đang được chiến dịch sử dụng → Lưu. 3. Thêm nhiều nhân tài vào Kho tĩnh (gắn hàng loạt) * Vào danh sách nhân tài (Talent). * Lọc nhóm nhân tài cần gắn chiến dịch. * Chọn nhiều dòng → “Thao tác hàng loạt” → “Thêm vào Pool” → chọn đúng Kho tĩnh. 4. Sau khi vào Kho tĩnh * Mọi nhân tài trong Kho này sẽ tự nằm trong phạm vi gửi của các chiến dịch đang chạy trên Kho đó. ### Bước 5: Kiểm tra và chuẩn hoá dữ liệu * Sau khi gắn nhãn, nguồn, chiến dịch, nhân viên tuyển dụng có thể: * Dùng bộ lọc để kiểm tra lại (lọc theo nhãn, lọc theo nguồn, lọc theo chiến dịch).​ * Sửa lại các trường chưa chuẩn (ví dụ: nguồn để nhầm “Nhập tay” trong khi thực tế là “Giới thiệu nội bộ”).​ * Bước này giúp đảm bảo báo cáo nguồn – chiến dịch trong TRM phản ánh đúng thực tế.​ *** ### Kết quả * Mỗi hồ sơ nhân tài trong TRM đều có **nhãn**, **nguồn** và **chiến dịch** rõ ràng, dễ lọc lại và tái sử dụng cho các đợt sau.​ * Doanh nghiệp đo được kênh nào, chiến dịch nào mang lại nhiều nhân tài chất lượng, tránh phải “mua lại” hoặc tiếp cận trùng lặp.​ * Nhân viên tuyển dụng thao tác nhanh hơn: chỉ cần lọc theo nhãn/nguồn/chiến dịch là có đúng nhóm nhân tài cần chăm sóc, nuôi dưỡng hoặc tuyển dụng.​ *** ### Lưu ý * Thống nhất quy ước đặt nhãn trong nội bộ (ví dụ: “Tiềm năng – 2025”, “JobFair 2025”, “Quan tâm Sales”) để tránh trùng/loạn nhãn.​ * Hạn chế dùng “Nguồn: Nhập tay” cho các trường hợp lẽ ra đã có nguồn rõ ràng (sàn, sự kiện, giới thiệu); làm rõ nguồn giúp tối ưu ngân sách về sau.​ * Nếu doanh nghiệp dùng mã UTM cho các chiến dịch quảng bá, nên để TRM tự ghi nhận và không sửa tay các trường UTM, chỉ sửa trường “Nguồn nhân tài” tổng quát khi cần chuẩn hoá.​ --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/quan-ly-ho-so-nhan-tai/gan-nhan-nguon-and-chien-dich-cho-ho-so.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.