# Gửi danh sách rút gọn cho quản lý

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Hướng dẫn nhân viên tuyển dụng tạo và gửi **danh sách rút gọn ứng viên** cho quản lý/hiring manager sau một chiến dịch tuyển dụng, để quản lý xem trước hồ sơ, đưa nhận xét và chọn người vào vòng phỏng vấn tiếp theo.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

* Sau khi đã chạy chiến dịch mời ứng tuyển và có danh sách Ứng viên (Applicant) được tạo từ Kho nhân tài.
* Khi cần quản lý/hiring manager xem nhanh nhóm ứng viên phù hợp nhất (theo điểm, kinh nghiệm, khu vực…) thay vì gửi toàn bộ danh sách thô.​

***

### Các bước thực hiện <a href="#cc-bc-thc-hin" id="cc-bc-thc-hin"></a>

### Bước 1: Lọc danh sách ứng viên sau chiến dịch <a href="#bc-1-lc-danh-sch-ng-vin-sau-chin-dch" id="bc-1-lc-danh-sch-ng-vin-sau-chin-dch"></a>

* Vào module Tuyển dụng/Ứng viên, chọn nhu cầu tuyển (Job) tương ứng với chiến dịch, ví dụ: “Nhân viên kinh doanh – TP.HCM – Tháng 3/2026”.
* Dùng bộ lọc để lấy nhóm “rút gọn”:​
  * Ứng viên đến từ chiến dịch mời ứng tuyển vừa chạy.
  * Đạt ngưỡng tiêu chí: điểm đánh giá/điểm sẵn sàng đủ cao, kinh nghiệm phù hợp, khu vực gần địa điểm làm việc…
* Sắp xếp thứ tự theo tiêu chí ưu tiên, ví dụ: điểm cao → thấp, kinh nghiệm nhiều → ít.

### Bước 2: Chuẩn bị danh sách rút gọn <a href="#bc-2-chun-b-danh-sch-rt-gn" id="bc-2-chun-b-danh-sch-rt-gn"></a>

* Chọn khoảng 10–30 ứng viên (tùy quy mô tuyển) phù hợp nhất để đưa vào **danh sách rút gọn**.
* Với mỗi ứng viên, đảm bảo có tối thiểu các thông tin tóm tắt:​
  * Họ tên, tuổi (nếu cần).
  * Vị trí ứng tuyển, khu vực sinh sống.
  * Kinh nghiệm chính/yếu tố nổi bật (ngành, số năm, loại hình đã làm…).
  * Kết quả bước sàng lọc sơ bộ (gọi điện nhanh, bài test nếu có).
  * Điểm hoặc nhãn đánh giá nội bộ (ví dụ: A/B/C hoặc 1–5 sao).

### Bước 3: Xuất danh sách và chia sẻ cho quản lý <a href="#bc-3-xut-danh-sch-v-chia-s-cho-qun-l" id="bc-3-xut-danh-sch-v-chia-s-cho-qun-l"></a>

* Sử dụng chức năng **xuất danh sách** trong module Tuyển dụng/Ứng viên để xuất danh sách rút gọn ra Excel/PDF với các cột đã chuẩn bị ở Bước 2.
* Hoặc, nếu hệ thống có, dùng tính năng **chia sẻ liên kết nội bộ** để tạo link xem danh sách ứng viên cho quản lý, có thể kèm quyền xem ghi chú và mở hồ sơ chi tiết.

### Bước 4: Thu nhận phản hồi của quản lý <a href="#bc-4-thu-nhn-phn-hi-ca-qun-l" id="bc-4-thu-nhn-phn-hi-ca-qun-l"></a>

* Gửi file/link cho quản lý kèm hướng dẫn rõ ràng:​
  * Đánh dấu từng ứng viên theo nhóm: “Đề xuất phỏng vấn / Dự phòng / Không phù hợp” (qua cột trong file hoặc trực tiếp trong hệ thống).
  * Nếu hệ thống hỗ trợ ghi chú, mời quản lý comment ngay trên từng hồ sơ (lý do chọn/bỏ, lưu ý khi phỏng vấn…).
* Sau khi quản lý phản hồi, cập nhật lại trạng thái của từng ứng viên trong hệ thống:
  * Nhóm mời phỏng vấn.
  * Nhóm loại, hoặc
  * Nhóm giữ lại cho đợt sau.

***

### Kết quả <a href="#kt-qu" id="kt-qu"></a>

* Quản lý/hiring manager có **danh sách rút gọn gọn, dễ đọc** sau mỗi chiến dịch, không bị “ngợp” bởi toàn bộ danh sách ứng viên.
* Quy trình quyết định mời phỏng vấn nhanh hơn, có cơ sở hơn, giảm nguy cơ bỏ sót ứng viên tốt.​

***

### Lưu ý <a href="#lu" id="lu"></a>

* Chỉ nên đưa vào danh sách rút gọn những ứng viên đã qua sàng lọc cơ bản (check thông tin, gọi nhanh khi cần), tránh để quản lý phải làm lại bước này.
* Nên thống nhất trước với quản lý về **format danh sách** (các cột cần có, thứ tự sắp xếp) để các đợt sau có thể tái sử dụng, đảm bảo đồng bộ.​

<br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/chien-dich-tuyen-dung/gui-danh-sach-rut-gon-cho-quan-ly.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.