# Chuyển ứng viên sang ATS/HRM để tuyển dụng

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Hướng dẫn nhân viên tuyển dụng **chuyển ứng viên đã chọn trong TRM** sang hệ thống ATS/HRM để tiếp tục quy trình tuyển dụng (phỏng vấn, offer, ký HĐ) mà không phải nhập lại dữ liệu.​

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

* Sau khi đã sàng lọc, mời ứng tuyển, phỏng vấn sơ bộ trong TRM và **chốt danh sách ứng viên phù hợp** cho vị trí cụ thể.​
* Khi doanh nghiệp sử dụng **ATS hoặc HRM riêng** để quản lý quy trình tuyển dụng – nhân sự và cần đồng bộ ứng viên từ TRM sang hệ thống đó.​

***

### Các bước thực hiện <a href="#cc-bc-thc-hin" id="cc-bc-thc-hin"></a>

#### Bước 1: Chọn ứng viên cần chuyển

* Vào danh sách **Applicant** hoặc danh sách Talent đã được chấp nhận cho job trong TRM.​
* Lọc theo Job Opening hoặc chiến dịch Tuyển dụng tương ứng.​
* Chọn những ứng viên đã qua vòng sàng lọc cần đưa sang ATS/HRM (có thể chọn từng người hoặc chọn hàng loạt).​

#### Bước 2: Thực hiện lệnh chuyển sang ATS/HRM

* Sử dụng nút/hành động như **“Chuyển sang ATS/HRM”** hoặc tương đương (tùy cấu hình tích hợp).​
* Hệ thống sẽ:
  * Gửi dữ liệu hồ sơ ứng viên (thông tin cá nhân, kinh nghiệm, vị trí, nguồn…) qua API tích hợp sang ATS/HRM.
  * Hoặc tạo một “request”/bản ghi mới bên ATS/HRM dựa trên profile trong TRM.​

#### Bước 3: Kiểm tra dữ liệu bên ATS/HRM

* Đăng nhập ATS/HRM, mở Job hoặc danh sách ứng viên tương ứng.​
* Kiểm tra:
  * Ứng viên đã xuất hiện trong job đúng chưa.
  * Thông tin cá nhân, liên hệ, vị trí ứng tuyển, nguồn… đã được map đúng trường chưa.​

#### Bước 4: Cập nhật trạng thái trong TRM

* Sau khi chuyển thành công, cập nhật trạng thái ứng viên trong TRM, ví dụ:
  * Từ “Đang tuyển dụng” → “Đã chuyển sang ATS/HRM”.
  * Gắn Tag hoặc ghi chú để tránh chuyển trùng nhiều lần.​
* Có thể ẩn/bỏ các ứng viên đã chuyển khỏi các chiến dịch marketing tiếp theo để không tiếp tục nuôi dưỡng sai giai đoạn.​

***

### Kết quả <a href="#kt-qu" id="kt-qu"></a>

* Ứng viên được **chuyển mượt từ TRM sang ATS/HRM** mà không phải nhập lại hồ sơ, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.​
* Quy trình tách bạch: TRM tập trung Thu hút – Nuôi dưỡng – Chuẩn bị, còn ATS/HRM tập trung các bước phỏng vấn, offer, on‑board.​

***

### Lưu ý <a href="#lu" id="lu"></a>

* Cần cấu hình và kiểm thử tích hợp API với ATS/HRM trước (map trường dữ liệu, phân quyền) để đảm bảo chuyển đúng và đủ thông tin.​
* Nên có quy ước rõ: **khi nào thì chuyển** (qua mốc nào trong funnel), tránh chuyển quá sớm hoặc quá muộn làm rối quy trình nội bộ.​

<br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/chien-dich-tuyen-dung/chuyen-ung-vien-sang-ats-hrm-de-tuyen-dung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.