# Tạo chiến dịch tái xác nhận quyền dữ liệu ### Mục tiêu Hướng dẫn nhân viên tuyển dụng thiết lập chiến dịch **tái xác nhận quyền sử dụng dữ liệu** (re‑consent) để hỏi lại ứng viên trong Kho nhân tài xem họ có còn đồng ý cho doanh nghiệp lưu trữ, sử dụng và tiếp tục liên hệ hay không; qua đó vừa tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu, vừa “dọn sạch” Kho nhân tài.​ *** ### Khi nào nên dùng * Kho dữ liệu đã tích lũy lâu năm, nhiều hồ sơ cũ, ít tương tác, trạng thái tìm việc có thể đã thay đổi.​ * Doanh nghiệp chuẩn bị áp dụng hoặc cần chứng minh tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (PDPA, GDPR‑style…). * Muốn giảm “loạn dữ liệu”: loại bỏ email chết, ứng viên không còn quan tâm, ứng viên không muốn nhận tin… để tập trung nuôi dưỡng nhóm thực sự đồng ý.​ *** ### Bước 1: Tạo chiến dịch tái xác nhận Trên giao diện “Tạo chiến dịch tái xác nhận quyền sử dụng dữ liệu”: 1. Nhập thông tin chiến dịch * Tên chiến dịch: ví dụ “Chiến dịch tái xác nhận quyền sử dụng dữ liệu Q1/2026”. * Thời gian chạy: * Chọn “Bắt đầu ngay” nếu muốn gửi ngay sau khi thiết lập. * Hoặc chọn “Lên lịch bắt đầu” nếu muốn hệ thống tự gửi vào ngày/giờ cụ thể. 2. Xác định đối tượng mục tiêu * Ở phần “Đối tượng nhận chiến dịch”, hệ thống có thể tự đề xuất nhóm ứng viên đủ điều kiện. * Tiếp theo, bạn sẽ lọc chi tiết ở bước Chọn ứng viên. *** ### Bước 2: Chọn ứng viên cần tái xác nhận Màn hình “Chọn ứng viên” hiển thị danh sách ứng viên với các cột: Tên, Email, Nhóm (ví dụ: CẦN\_TÁI\_XÁC\_NHẬN, ĐÃ\_ĐỒNG\_Ý, CHƯA\_RÕ), Trạng thái đồng ý hiện tại.​ Thực hiện: * Lọc và chọn: * Ưu tiên tick chọn các ứng viên thuộc nhóm **CẦN\_TÁI\_XÁC\_NHẬN** hoặc **CHƯA\_RÕ**. * Có thể bỏ chọn nhóm **ĐÃ\_ĐỒNG\_Ý** nếu không cần gửi lại cho họ. * Có thể dùng ô tìm kiếm theo tên/email để thêm bớt ứng viên đặc biệt. * Sau khi chọn xong (ví dụ 23/23 ứng viên), nhấn “Tiếp tục” để sang bước soạn nội dung email. *** ### Bước 3: Soạn nội dung email tái xác nhận Trong bước “Nội dung email”, hệ thống hiển thị khung soạn thảo kèm phần xem trước. Nội dung gợi ý: * Tiêu đề: * “XÁC NHẬN LỰA CHỌN VỀ VIỆC LƯU HỒ SƠ ỨNG VIÊN”. * Mở đầu: * “Chào bạn {{ candidate\_name }},” * Giải thích mục đích: * “Trước đây, bạn đã từng cung cấp hồ sơ/ứng tuyển tại {{ company\_name }}.\ Hiện nay, chúng tôi đang rà soát và cập nhật việc lưu trữ dữ liệu ứng viên để phù hợp với quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.” * Nói rõ lý do cần xác nhận: * “Để tiếp tục lưu hồ sơ của bạn và/hoặc liên hệ khi có cơ hội việc làm phù hợp trong tương lai, chúng tôi cần bạn xác nhận lựa chọn.” * Hai lựa chọn chính trong email (dưới dạng nút hoặc đường dẫn): * Lựa chọn 1 – **Đồng ý**: * “Tôi đồng ý để {{ company\_name }} tiếp tục lưu trữ hồ sơ và gửi cho tôi thông tin/cơ hội việc làm phù hợp.” * Lựa chọn 2 – **Không đồng ý**: * “Tôi không muốn tiếp tục, vui lòng ngừng liên hệ và xử lý hồ sơ của tôi theo quy định.” * Đoạn nhấn mạnh quyền của ứng viên: * “Bạn có thể thay đổi lựa chọn bất kỳ lúc nào (sửa/xóa dữ liệu, hủy nhận tin) thông qua đường dẫn trong email hoặc liên hệ với chúng tôi qua …” Kiểm tra lại các biến {{ candidate\_name }}, {{ company\_name }} hiển thị đúng trong phần xem trước, sau đó lưu mẫu. *** ### Bước 4: Thiết lập xử lý đồng ý / từ chối trong hệ thống Sau khi gửi chiến dịch, hệ thống sẽ ghi nhận hành vi nhấp vào các nút trong email: * Khi ứng viên nhấp **“Đồng ý tiếp tục lưu hồ sơ”**: * Gắn nhãn: ví dụ ĐỒNG\_Ý\_2026. * Cập nhật trường trạng thái đồng ý = “Đồng ý”. * Cập nhật trạng thái chăm sóc = “Đang nuôi dưỡng hợp lệ”. * Cập nhật ngày tương tác gần nhất và có thể tăng nhẹ điểm tương tác/sẵn sàng. * Khi ứng viên nhấp **“Không đồng ý, ngừng liên hệ”**: * Gắn nhãn: ví dụ HỦY\_ĐỒNG\_Ý\_2026. * Cập nhật trạng thái đồng ý = “Từ chối”. * Cập nhật trạng thái chăm sóc = “Không liên hệ/Lưu trữ”. * Tự động dừng tất cả chiến dịch email/Zalo/SMS đang hoặc sẽ gửi tới hồ sơ này.​ * Khi **không phản hồi** sau X ngày (ví dụ 14–30 ngày): * Có thể cấu hình một email nhắc nhẹ cuối cùng. * Nếu sau nhắc vẫn im lặng, tùy chính sách: * Chuyển sang trạng thái “Ngưng hoạt động/Ưu tiên thấp” và đưa ra kế hoạch xóa/ẩn sau. *** ### Bước 5: Cập nhật trường dữ liệu quyền riêng tư Để quản lý lâu dài, cấu hình các trường trong hồ sơ ứng viên, ví dụ: * Trạng thái đồng ý (Đồng ý/Từ chối/Chưa phản hồi). * Ngày đồng ý gần nhất. * Kênh đồng ý (Email/Zalo/Biểu mẫu…).​ Khi thiết lập các chiến dịch Thu hút, Nuôi dưỡng, Tuyển dụng khác: * Luôn thêm điều kiện gửi: chỉ gửi cho ứng viên có **trạng thái đồng ý = Đồng ý** và chưa hủy đăng ký. * Luồng hủy đăng ký (unsubscribe) phải cập nhật đồng bộ trạng thái đồng ý và trạng thái chăm sóc. *** ### Kết quả * Kho nhân tài được “làm sạch”: biết rõ ai đã đồng ý, ai từ chối, ai im lặng; dễ dàng đánh giá chất lượng dữ liệu.​ * Doanh nghiệp tuân thủ tốt hơn các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, có bằng chứng rõ ràng về lịch sử đồng ý/từ chối. * Các chiến dịch Nuôi dưỡng và Tuyển dụng sau đó tập trung vào nhóm “đã đồng ý”, giúp tăng tỉ lệ mở/tương tác và giảm nguy cơ bị đánh dấu spam. *** ### Lưu ý * Nên chèn đường dẫn tới **chính sách bảo vệ dữ liệu** của công ty ở cuối email. * Đảm bảo hệ thống có **nhật ký thao tác**: thời điểm ứng viên đồng ý/từ chối, kênh nào, ai chỉnh sửa hồ sơ. * Chu kỳ tái xác nhận có thể lặp lại 1–2 năm/lần với các hồ sơ lâu không tương tác, tùy yêu cầu pháp lý và chính sách nội bộ.​ --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mhiring.vn/nhan-vien-tuyen-dung/chien-dich-tai-xac-nhan/tao-chien-dich-tai-xac-nhan-quyen-du-lieu.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.