# Giải thích 4 mục đích đồng ý quyền xử lý dữ liệu
### Mục tiêu
Trang này giải thích rõ 4 mục đích xử lý dữ liệu đang được MBW Hiring sử dụng khi thu thập chấp thuận của ứng viên.\
Mỗi mục đích nêu: dữ liệu dùng để làm gì, áp dụng ở đâu, bắt buộc hay tuỳ chọn và hệ quả khi ứng viên từ chối.
***
### Nguyên tắc chung
* Mỗi mục đích là một **lựa chọn riêng**, ứng viên có thể đồng ý hoặc từ chối từng mục (trừ mục bắt buộc).
* Khi **từ chối**, hệ thống vẫn phải tôn trọng lựa chọn đó và không xử lý dữ liệu vượt quá phạm vi đã mô tả.
***
### 1. APPLY\_JOB – Xử lý hồ sơ cho vị trí đang ứng tuyển
* **Dùng để làm gì**\
Dùng hồ sơ của ứng viên để xử lý cho đúng vị trí họ đang nộp: sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, lưu log trao đổi.
* **Áp dụng ở đâu**\
Trong các hệ thống tuyển dụng nội bộ (MBW ATS, MBW TRM).
* **Lưu bao lâu**\
Đến khi kết thúc quy trình tuyển cho vị trí đó, cộng thêm thời gian cần thiết để đáp ứng yêu cầu pháp luật (khiếu nại, lưu trữ tối thiểu…).
* **Nếu ĐỒNG Ý**\
Hệ thống được phép nhận và xử lý hồ sơ cho vị trí đó theo quy trình tuyển dụng thông thường.
* **Nếu TỪ CHỐI**\
Hệ thống không thể tiếp tục quy trình tuyển cho vị trí đó (không thể nộp hoặc tiếp tục xử lý hồ sơ).
***
### 2. AI\_PROCESSING – Cho phép dùng AI hỗ trợ tuyển dụng
* **Dùng để làm gì**\
Dùng các công cụ AI để hỗ trợ đọc CV, phân tích kỹ năng, gợi ý mức độ phù hợp, gợi ý sắp xếp thứ tự ưu tiên ứng viên.
* **Áp dụng ở đâu**\
Trong các tính năng AI của MBW ATS, MBW TRM.
* **Lưu bao lâu**\
Cùng thời hạn với APPLY\_JOB (cho vị trí hiện tại) hoặc với TALENT\_POOL (nếu ứng viên đồng ý vào talent pool).
* **Nếu ĐỒNG Ý**\
Hệ thống được dùng AI để tính điểm/gợi ý cho hồ sơ ứng viên; quyết định cuối cùng vẫn do người tuyển dụng, không hoàn toàn tự động.
* **Nếu TỪ CHỐI**\
Hồ sơ vẫn được xử lý bình thường theo APPLY\_JOB, nhưng không dùng các điểm số/gợi ý từ AI cho ứng viên này.
***
### 3. JOB\_ALERT – Gửi thông tin cơ hội việc làm mới
* **Dùng để làm gì**\
Dùng thông tin liên hệ của ứng viên để gửi email/thông báo về việc làm mới, chương trình tuyển dụng, sự kiện nghề nghiệp phù hợp.
* **Áp dụng ở đâu**\
Trong MBW ATS, MBW TRM và các công cụ gửi email/thông báo phục vụ tuyển dụng.
* **Lưu bao lâu**\
Gợi ý: tối đa 12 tháng tính từ lần ứng viên đồng ý gần nhất; sau thời gian này nếu không gia hạn thì dừng gửi.
* **Nếu ĐỒNG Ý**\
Hệ thống có thể dùng email/số điện thoại… của ứng viên để gửi thông tin việc làm và chương trình tuyển dụng phù hợp, kèm quyền hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
* **Nếu TỪ CHỐI**\
Hệ thống không được dùng dữ liệu liên hệ của ứng viên để gửi thêm thông tin việc làm mới, trừ những thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí họ đang ứng tuyển.
***
### 4. TALENT\_POOL – Lưu hồ sơ cho cơ hội khác trong tương lai
* **Dùng để làm gì**\
Lưu giữ hồ sơ sau khi kết thúc quy trình cho vị trí hiện tại, để có thể xem xét ứng viên cho các vị trí khác trong tương lai.
* **Áp dụng ở đâu**\
Trong MBW ATS, MBW TRM (các danh sách talent pool, nhóm ứng viên tiềm năng).
* **Lưu bao lâu**\
Gợi ý: tối đa 24 tháng từ lần cập nhật gần nhất; sau đó hồ sơ sẽ bị xóa/ẩn hoặc chỉ giữ ở mức tối thiểu theo luật.
* **Nếu ĐỒNG Ý**\
Hệ thống có thể giữ và dùng hồ sơ để tìm và mời ứng viên cho các vị trí khác trong giới hạn thời gian đã nêu.
* **Nếu TỪ CHỐI**\
Sau khi kết thúc quy trình cho vị trí hiện tại và hết thời hạn pháp lý tối thiểu, dữ liệu chỉ được giữ ở mức tối thiểu bắt buộc; không được dùng để mời ứng viên cho vị trí khác.
***
### Khi nào cần dùng trang này
* Khi viết hoặc rà soát nội dung chấp thuận trên form ứng tuyển, email hoặc trang quản lý quyền riêng tư.
* Khi Pháp chế cần giải thích cho HR/Tuyển dụng rằng từng mục đích cho phép làm gì và không cho phép làm gì.
* Khi xử lý yêu cầu dữ liệu hoặc khiếu nại, cần chứng minh rằng việc xử lý dữ liệu đang làm phù hợp với mục đích mà ứng viên đã đồng ý.
***
### Cách diễn giải với ứng viên
Bạn có thể dùng các câu giải thích ngắn, thống nhất giữa form ứng tuyển và tài liệu:
* APPLY\_JOB – “Chúng tôi sẽ dùng thông tin bạn cung cấp để xử lý hồ sơ cho vị trí bạn đang ứng tuyển (sàng lọc, liên hệ, phỏng vấn, lưu lịch sử trao đổi…).”
* AI\_PROCESSING – “Chúng tôi có thể dùng các công cụ hỗ trợ bằng trí tuệ nhân tạo để phân tích hồ sơ và gợi ý mức độ phù hợp, nhưng quyết định cuối cùng vẫn do con người đưa ra.”
* JOB\_ALERT – “Chúng tôi có thể gửi cho bạn thông tin về các cơ hội việc làm, sự kiện tuyển dụng hoặc nội dung nghề nghiệp phù hợp qua email/tin nhắn.”
* TALENT\_POOL – “Chúng tôi có thể lưu hồ sơ của bạn trong một khoảng thời gian nhất định để xem xét cho những vị trí khác phù hợp trong tương lai.”
***
### Lưu ý pháp lý và vận hành
* 4 mục đích trên được cố định ở phiên bản MBW Hiring, người dùng hệ thống không thể tự thêm/xoá; mọi thay đổi phải thông qua đội sản phẩm và rà soát pháp lý.
* Đối với mục đích bắt buộc (APPLY\_JOB), nếu ứng viên không đồng ý thì quy trình tuyển dụng cho vị trí đó không thể tiếp tục;
* Đối với các mục đích tuỳ chọn, ứng viên có quyền từ chối hoặc rút lại bất cứ lúc nào; MBW phải tôn trọng quyết định đó và đảm bảo các ứng dụng (ATS, TRM, email…) không dùng dữ liệu cho mục đích đã bị từ chối/rút lại.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-consent/bat-dau-voi-mbw-consent/giai-thich-4-muc-dich-dong-y-quyen-xu-ly-du-lieu.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.