# Xem chi phí và đơn hàng hàng tháng

### Mục tiêu

* Giúp Admin/Finance nắm tổng chi phí theo tháng, gồm các đơn hàng đã phát sinh (gói hosting, app, nâng cấp, gia hạn…).​
* Hỗ trợ kiểm soát ngân sách, so sánh các tháng, phát hiện tháng tăng/giảm bất thường để điều chỉnh app/gói.​

***

### Dành cho vai trò nào

* Chủ site / Org Admin – theo dõi chi phí tổng và quyết định cấu hình app/gói.​
* Billing/Finance – đối chiếu với kế toán nội bộ, xử lý thanh toán và lưu trữ chứng từ.​

***

### Khi nào sử dụng

* Cuối mỗi tháng tài chính để kiểm tra chi phí phần mềm.
* Trước khi gia hạn hợp đồng/năm hoặc thương lượng ngân sách IT.​
* Khi thấy hóa đơn tăng/giảm so với tháng trước và cần tra cứu nguyên nhân.​

***

### Nơi xem chi phí và đơn hàng hàng tháng

Trong module Thanh toán của MBW\.Admin có các thành phần:​

* Dashboard tổng quan thanh toán:
* Hiển thị số dư, các khuyến mại, và đơn hàng tạm tính trong tháng hiện tại.​
* Danh sách đơn hàng:
* Liệt kê các đơn hàng của từng tháng (đơn đã chốt và/hoặc tạm tính).​

***

### Hướng dẫn: Xem chi phí và đơn hàng theo tháng

#### Bước 1: Mở module Thanh toán

1. Đăng nhập MBW\.Admin bằng tài khoản có quyền thanh toán (Org Admin hoặc Billing).​
2. Vào nhóm Thanh toán, hóa đơn và mã giảm giá → Thanh toán.​

***

#### Bước 2: Xem tóm tắt chi phí tháng hiện tại

Trên Dashboard thanh toán, hệ thống thường hiển thị:​

* Đơn hàng tạm tính trong tháng: tổng chi phí dự kiến của tháng đang xem.
* Đơn hàng chốt của tháng trước (để so sánh nhanh).
* Có thể kèm theo cảnh báo nếu chưa thanh toán hoặc còn đơn chưa đối soát.​

***

#### Bước 3: Xem danh sách đơn hàng theo tháng

**Từ Dashboard hoặc menu con, vào Danh sách đơn hàng / Orders.​**

**Tại đây có:**

* Danh sách đơn hàng tạm tính trong tháng hiện tại.
* Danh sách đơn hàng đã chốt của các tháng trước.​

**Bạn có thể lọc theo:**

* Tháng/năm.
* Trạng thái đơn (tạm tính / đã chốt / đã thanh toán).

**Mỗi đơn hàng thường gồm:​**

* Thời gian (tháng áp dụng).
* Nội dung: gói hosting, app, nâng gói, thêm user…
* Thành tiền (có/không gồm VAT tuỳ chính sách).

***

### Lưu ý

* Đơn hàng tạm tính trong tháng sẽ cập nhật khi bạn cài thêm app, nâng/hạ gói, vì vậy nên kiểm tra lại sau các thay đổi cấu hình.​
* Để đối chiếu kế toán, nên kết hợp:
* Đơn hàng tháng trong MBW\.Admin.
* Hóa đơn điện tử tương ứng (xem/tải ở trang Hóa đơn).

<br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/thanh-toan-hoa-don-va-ma-giam-gia/xem-chi-phi-va-don-hang-hang-thang.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.