# Cập nhật thông tin xuất hóa đơn của doanh nghiệp

### Mục tiêu

* Đảm bảo thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử (tên đơn vị, địa chỉ, MST…) luôn đúng và cập nhật.​
* Giảm sai sót khi kế toán hạch toán, tránh phải hủy/điều chỉnh nhiều hóa đơn do đổi thông tin pháp lý.​

***

### Dành cho vai trò nào

* Billing/Finance – người phụ trách hóa đơn, làm việc với nhà cung cấp phần mềm.​
* Chủ site / Org Admin – có quyền cấu hình chung và xác nhận thông tin pháp lý của doanh nghiệp.​

***

### Khi nào sử dụng

* Khi mới bắt đầu sử dụng MBW và cần thiết lập thông tin xuất hóa đơn lần đầu.
* Khi doanh nghiệp thay đổi thông tin pháp lý: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ kế toán.
* Khi phát hiện hóa đơn đang xuất sai tên/địa chỉ/MST so với đăng ký thuế.​

***

### Thông tin xuất hóa đơn thường gồm

Tuỳ tích hợp hóa đơn điện tử, trang cấu hình/thông tin hóa đơn thường chứa:​

* Tên đơn vị mua hàng (tên công ty).
* Mã số thuế.
* Địa chỉ trụ sở.
* Email nhận hóa đơn.
* Số điện thoại liên hệ (nếu có).

Các thông tin này được dùng để phát hành hóa đơn điện tử cho các đơn hàng hàng tháng trong module Thanh toán.​

***

### Hướng dẫn: Cập nhật thông tin xuất hóa đơn

#### Bước 1: Vào khu vực Thanh toán

1. Đăng nhập MBW\.Admin bằng tài khoản có quyền Billing hoặc Org Admin.​
2. Vào nhóm Thanh toán, hóa đơn và mã giảm giá → Thanh toán.​
3. Tại đây thường có phần/thẻ nội dung liên quan thông tin hóa đơn trên dashboard thanh toán (theo mô tả: “có thể cập nhật thông tin hóa đơn”).​

***

#### Bước 2: Mở form chỉnh sửa thông tin hóa đơn

Trên màn Thanh toán/Dashboard, tìm khu vực:​

* “Thông tin hóa đơn” hoặc tương đương.
* Nhấn Chỉnh sửa / Cập nhật để mở form.

Trong form, cập nhật:

* Tên công ty theo đúng giấy đăng ký kinh doanh.
* Mã số thuế (nếu có).
* Địa chỉ xuất hóa đơn.
* Email nhận hóa đơn – nơi nhà cung cấp gửi file hóa đơn điện tử (nên dùng email chung của kế toán/finance).​

***

#### Bước 3: Lưu và kiểm tra

1. Nhấn Lưu/Save để áp dụng thay đổi.​
2. Từ kỳ hóa đơn tiếp theo, kiểm tra một hóa đơn mới phát hành để đảm bảo:​
3. Tên, địa chỉ, MST hiển thị đúng.
4. Hóa đơn được gửi về đúng email kế toán.

***

### Lưu ý

* Nếu vừa thay đổi thông tin pháp lý (đổi tên công ty, địa chỉ…), nên cập nhật trước khi phát sinh kỳ hóa đơn mới, tránh phải điều chỉnh nhiều hóa đơn.​
* Thông tin “thương hiệu” (tên hiển thị, logo) trong phần cấu hình site có thể khác với thông tin pháp lý trên hóa đơn; kế toán cần kiểm tra đúng vùng thông tin hóa đơn.

<br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/thanh-toan-hoa-don-va-ma-giam-gia/cap-nhat-thong-tin-xuat-hoa-don-cua-doanh-nghiep.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.