# Sửa thông tin người dùng

### Mục tiêu

* Cập nhật thông tin cá nhân (tên hiển thị, số điện thoại…) và thiết lập đăng nhập/bảo mật cho tài khoản người dùng đã tồn tại.​
* Điều chỉnh vai trò và quyền truy cập để phù hợp với thay đổi công việc, giảm rủi ro cấp thừa hoặc thiếu quyền.​

***

### Dành cho vai trò nào

* Quản trị người dùng – người có quyền xem danh sách user và chỉnh sửa thông tin tài khoản.​
* Với các thay đổi nhạy cảm (đổi email đăng nhập, bổ sung quyền Admin/Billing/Owner), nên có phê duyệt từ Quản trị tổ chức hoặc Quản trị quyền trước khi thực hiện.​

***

### Khi nào sử dụng

* Khi người dùng đổi tên, đổi số điện thoại, đổi phòng ban/chức danh và cần cập nhật lại cho đúng.​
* Khi người dùng chuyển vị trí công việc (ví dụ từ HR Staff lên HR Manager, hoặc từ Recruiter sang Hiring Manager) và cần đổi vai trò/quyền.​
* Khi cần điều chỉnh thiết lập bảo mật: buộc đổi mật khẩu, bật/tắt một số tuỳ chọn liên quan tới tài khoản cụ thể.​

***

### Hướng dẫn

#### 1. Mở chi tiết người dùng cần sửa

1. Đăng nhập MBW\.Admin bằng tài khoản có quyền quản lý người dùng.​
2. Vào menu Người dùng để mở danh sách tất cả user.​
3. Dùng tìm kiếm hoặc bộ lọc (theo tên, email, vai trò, trạng thái…) để tìm đúng người cần chỉnh sửa.​
4. Nhấp vào dòng người dùng hoặc nút Chi tiết / Edit để mở màn chi tiết tài khoản.​

***

#### 2. Sửa thông tin cá nhân

Trong phần thông tin cơ bản của người dùng, bạn có thể:​

* Cập nhật Họ và tên / Tên hiển thị để phản ánh tên mới (ví dụ chuẩn hoá viết hoa…).
* Cập nhật Số điện thoại hoặc các trường mô tả khác.

Chính sách hệ thống có thể cho phép hoặc không cho phép người dùng tự sửa một phần thông tin này; Quản trị người dùng luôn có quyền cao hơn để chỉnh khi cần.​

***

#### 3. Điều chỉnh vai trò và quyền truy cập

Trong khu vực Vai trò / Role của người dùng:​

* Thêm hoặc bớt các vai trò hiện tại:
* Ví dụ: bỏ vai trò Recruiter, thêm vai trò Hiring Manager nếu người dùng chuyển vị trí.
* Kiểm tra lại danh sách app mà user được truy cập dựa trên vai trò đã gán.​

Nguyên tắc:

* Giữ đúng tối thiểu cần thiết (nguyên tắc least privilege).
* Nếu chưa rõ vai trò nào phù hợp, trao đổi với Quản trị quyền để tránh gán role “rộng cho tiện”.​

***

#### 4. Điều chỉnh thông tin đăng nhập và bảo mật (nếu cần)

Tuỳ chính sách, một số thao tác sau có thể khả dụng:​

* Đổi mật khẩu cho người dùng:
* Nhập mật khẩu mới theo chính sách bảo mật.
* Có thể bật tùy chọn buộc đổi mật khẩu lần đăng nhập tiếp theo.
* Đổi email đăng nhập/username (nếu hệ thống cho phép):
* Đảm bảo email mới chưa được dùng cho tài khoản khác.
* Thông báo cho người dùng về việc thay đổi, vì email/username là thông tin đăng nhập chính.​

***

#### Bước 5: Lưu và kiểm tra

1. Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Lưu / Save trên màn chi tiết người dùng.​
2. Quay lại danh sách người dùng hoặc refresh màn chi tiết để kiểm tra:
3. Thông tin hiển thị đã cập nhật đúng.
4. Vai trò mới đã được áp dụng.
5. Nếu có module Nhật ký hoạt động người dùng, có thể kiểm tra log để đảm bảo thay đổi được ghi nhận đúng (ai sửa, sửa lúc nào).​

***

### Lưu ý

* Khi đổi email đăng nhập, cần đảm bảo người dùng đã nhận thông báo, tránh trường hợp không đăng nhập được vì dùng email cũ.​
* Nếu người dùng chuẩn bị nghỉ việc hoặc không còn sử dụng hệ thống, thay vì chỉ sửa thông tin, hãy cân nhắc vô hiệu hoá hoặc xóa tài khoản theo đúng quy trình (có use case riêng)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/nguoi-dung-va-phan-quyen/sua-thong-tin-nguoi-dung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.