# Gán ứng dụng và vai trò ứng dụng

### Mục tiêu

Đảm bảo mỗi người dùng chỉ được truy cập đúng ứng dụng MBW (MBW Account, MBW ATS, MBW TRM…) và đúng chức năng theo công việc, thông qua việc gán vai trò ứng dụng như HR Staff, Recruiter, Hiring Manager, Talent HR User, Talent Recruiter…​

***

### Dành cho ai

* User Admin (Quản trị người dùng) – tạo user và gán quyền sử dụng ứng dụng hằng ngày.​
* Groups Admin / Quyền admin (Quản trị quyền) – thiết kế, chuẩn hóa danh sách vai trò ứng dụng và phối hợp với User Admin để gán đúng role.​

***

### Khi nào dùng

* Khi có nhân sự mới cần truy cập MBW ATS / MBW TRM / MBW Account để làm việc.​
* Khi nhân sự đổi vị trí (ví dụ: từ Recruiter sang Hiring Manager, từ HR Staff sang Talent HR User) và cần điều chỉnh quyền.​
* Khi cần thu hồi quyền ứng dụng không còn dùng (người nghỉ việc, chuyển bộ phận, không còn tham gia tuyển dụng/TRM).​

***

### Các bước thực hiện

#### 1. Xác định nhu cầu ứng dụng và vai trò

* Cùng HR/line manager làm rõ: người dùng cần vào ứng dụng nào (MBW ATS, MBW TRM, MBW Account…) và làm gì: xem tin, tạo job, phỏng vấn, chạy báo cáo, chỉ xem dữ liệu, hay quản lý talent pool.​
* Map nhu cầu sang vai trò ứng dụng chuẩn:
* MBW ATS: HR Staff, HR User, Recruiter, Hiring Manager, Interviewer…​
* MBW TRM: Talent HR User, Talent HR Manager, Talent Recruiter…​
* MBW Account: Account HR User, Account Manager.​

<figure><img src="/files/glDilyBeh8lflN90hS2I" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### 2. Mở màn Vai trò ứng dụng

* Đăng nhập MBW\.Admin bằng tài khoản có vai trò User Admin hoặc Groups Admin (hoặc Org Admin khi setup ban đầu).​
* Trên sidebar, chọn Người dùng → Vai trò ứng dụng.
* Màn hình hiển thị danh sách vai trò ứng dụng, có filter “Lọc theo ứng dụng” và các nhóm role theo từng app: MBW Account, MBW ATS, MBW TRM…​

<figure><img src="/files/vJwCeeGOhNXEksLQVZhn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### 3. Kiểm tra / hiểu ý nghĩa từng vai trò

* Dùng “Lọc theo ứng dụng” để chọn app liên quan, ví dụ MBW ATS.​
* Xem cột Mô tả cho từng role, hoặc nhấp tên vai trò (HR Staff, Recruiter, Hiring Manager, Talent Recruiter…) để mở chi tiết.​

<figure><img src="/files/BCx43s3UR8jibD2yGlJ3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Trong chi tiết vai trò, tab Tính năng liệt kê các tính năng được phép (Tin tuyển dụng, Ứng viên, Dashboard, Báo cáo, Giải mã PII, Import/Export dữ liệu…), giúp bạn hiểu rõ người có role này sẽ làm được gì.​

<figure><img src="/files/TVNlKI3aQB1f3JLz5zdp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### 4. Gán vai trò ứng dụng cho người dùng

Gán từ màn chi tiết người dùng

<figure><img src="/files/Fc7dOIjPtvBy3CmNiTrY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Vào Người dùng → Quản lý người dùng, tìm và mở chi tiết tài khoản cần gán.​

<figure><img src="/files/92iC1dLEzNQyL2ZBkHDZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ở khu vực Vai trò ứng dụng (Role / Role groups hoặc danh sách vai trò theo app), chọn một hoặc nhiều vai trò phù hợp:
* ATS: HR Staff, Recruiter, Hiring Manager, Interviewer, HR User.
* TRM: Talent HR User, Talent HR Manager, Talent Recruiter.
* Account: Account HR User, Account Manager.​

<figure><img src="/files/jON3Vj8zHN2h6hjpP26G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Lưu thay đổi; hệ thống tự suy ra người dùng được truy cập những ứng dụng nào dựa trên role đã chọn.​

***

#### 5. Thu hồi / điều chỉnh vai trò ứng dụng

* Khi người dùng chuyển vai trò hoặc không còn tham gia quy trình, mở lại chi tiết người dùng: Người dùng → Quản lý người dùng → chọn user.​
* Bỏ tick hoặc xóa các vai trò ứng dụng không còn phù hợp (ví dụ bỏ Recruiter, thêm Hiring Manager).​
* Lưu thay đổi; yêu cầu user đăng xuất và đăng nhập lại để cập nhật quyền.​

***

#### 6. Kiểm tra quyền sau khi gán

* Nhờ người dùng đăng nhập vào các app (MBW ATS, MBW TRM, MBW Account) từ MBW Account hoặc link trực tiếp.​
* Kiểm tra nhanh:
* Đã thấy đúng menu/chức năng cần dùng.
* Không thấy các phần nhạy cảm vượt quá phạm vi (báo cáo toàn hệ thống, giải mã PII, cấu hình quy trình…) nếu role không cho phép.​

***

### Lưu ý

* Mỗi người dùng chỉ nên có vai trò ứng dụng đúng với công việc; tránh gán thêm HR Staff + Recruiter + Talent HR Manager khi không cần.​
* Chuẩn hóa bộ role theo từng ứng dụng (bộ role chuẩn ATS, TRM, Account) và yêu cầu User Admin chỉ dùng các role chuẩn này, tránh “gán lung tung”.​
* Khi người dùng chuyển vị trí hoặc nghỉ việc, luôn kết hợp: thu hồi vai trò ứng dụng và, nếu cần, vô hiệu hóa tài khoản trong Quản lý người dùng để tránh truy cập trái phép.​
* Định kỳ 3–6 tháng, User Admin + Groups Admin + Billing Admin xuất danh sách user + role, đối chiếu với số license đang tính phí để thu gọn quyền dư.

<br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/nguoi-dung-va-phan-quyen/gan-ung-dung-va-vai-tro-ung-dung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.