# Vai trò Vận hành sao lưu
### Vận hành sao lưu là gì?
Vận hành sao lưu là vai trò dành cho người phụ trách thao tác backup và khôi phục dữ liệu trên MBW Admin.\
Người này tập trung vào việc tạo, lưu giữ và kiểm tra các bản sao lưu, nhưng không cần quyền cấu hình bảo mật hay thanh toán.
Vai trò này có thể thuộc team IT, DevOps hoặc một nhân sự được Quản trị tổ chức chỉ định.
***
### Bạn thấy được những gì trong MBW Admin?
Với vai trò Vận hành sao lưu, bạn được quyền vào nhóm tính năng An toàn dữ liệu trong MBW Admin.
Tùy cấu hình cụ thể, bạn thường có thể:
* Xem tab Thống kê dữ liệu (tên dữ liệu, số bản ghi, bản ghi đã xóa, dung lượng sử dụng).
* Vào tab Sao lưu để tạo và quản lý bản sao lưu.
* Vào tab Phục hồi để yêu cầu hoặc thực hiện khôi phục dữ liệu (nếu được cho phép).
Bạn không cần (và thường không nên) có quyền ở Thanh toán, Chính sách bảo mật hay cấu hình hệ thống.
***
### Các nhiệm vụ chính của Vận hành sao lưu
### 1. Tạo bản sao lưu theo yêu cầu
* Mở MBW Admin, vào mục Dữ liệu → An toàn dữ liệu → Sao lưu.
* Chọn loại dữ liệu hoặc toàn bộ cơ sở dữ liệu cần sao lưu (theo hướng dẫn chi tiết ở phần Dữ liệu & backup).
* Thực hiện lệnh Tạo sao lưu và chờ hệ thống hoàn thành.
* Kiểm tra trạng thái bản sao lưu mới tạo trong danh sách (hoàn tất/thất bại).
Khi có yêu cầu từ Quản trị tổ chức hoặc Quản trị CNTT (ví dụ trước khi nâng cấp, thay đổi lớn), Vận hành sao lưu là người trực tiếp thực hiện thao tác này.
***
### 2. Theo dõi và quản lý danh sách bản sao lưu
Trong cùng màn hình An toàn dữ liệu, bạn:
* Xem được danh sách các bản sao lưu hiện có, bao gồm: thời gian tạo, loại dữ liệu, dung lượng, trạng thái.
* Xóa bớt các bản sao lưu cũ theo quy định (ví dụ chỉ giữ 3 bản gần nhất) để tiết kiệm dung lượng, sau khi đã được Quản trị CNTT/Quản trị tổ chức đồng ý.
Mục tiêu là luôn có đủ backup mới, nhưng không để backup cũ chiếm quá nhiều tài nguyên.
***
### 3. Tải bản sao lưu về lưu trữ nội bộ
* Chọn bản sao lưu cần tải trong danh sách.
* Dùng chức năng Tải xuống (nếu hệ thống cung cấp) để lưu bản sao lưu về kho nội bộ của công ty (NAS, hệ thống backup riêng…).
* Đảm bảo file được lưu ở nơi an toàn, chỉ người có thẩm quyền truy cập.
Việc này giúp doanh nghiệp có thêm một lớp bảo vệ khi cần khôi phục dữ liệu ngay cả khi có sự cố với hạ tầng MBW.
***
### 4. Hỗ trợ khôi phục dữ liệu khi có yêu cầu
Khi có sự cố hoặc yêu cầu rollback:
* Quản trị tổ chức/Quản trị CNTT sẽ quyết định có khôi phục hay không và chọn mốc thời gian.
* Vận hành sao lưu thực hiện phần thao tác kỹ thuật trong tab Phục hồi hoặc phối hợp với MBW theo quy trình.
* Sau khi khôi phục, bạn kiểm tra lại thống kê dữ liệu để đảm bảo mọi thứ khớp với mong đợi.
Tất cả thao tác này nên được ghi nhận (thời gian, lý do, bản backup sử dụng) để phục vụ kiểm tra sau này.
***
### Khi nào nên dùng vai trò Vận hành sao lưu?
Doanh nghiệp muốn tách bạch:
* Người cấu hình chính sách bảo mật, dữ liệu (Quản trị CNTT).
* Người thực hiện thao tác backup/restore hằng ngày (Vận hành sao lưu).
* Khi khối lượng dữ liệu lớn và cần một người chuyên kiểm tra backup, tải file về và dọn các bản cũ.
* Khi muốn giảm rủi ro: không để một mình Quản trị tổ chức vừa quyết định vừa thao tác backup/restore.
***
### Bạn nên phối hợp với những ai?
* Quản trị CNTT – thiết lập chính sách backup, chọn tần suất, định nghĩa dữ liệu nào bắt buộc phải sao lưu.
* Quản trị tổ chức – phê duyệt các thao tác khôi phục lớn, thay đổi chính sách lưu trữ backup.
Trong tài liệu, các phần chi tiết về “Cách tạo backup”, “Cách tải backup”, “Cách yêu cầu khôi phục dữ liệu” sẽ nằm ở Phần 6 – Dữ liệu, sao lưu và tệp/S3; trang này chỉ giúp người giữ vai trò Vận hành sao lưu hiểu rõ phạm vi nhiệm vụ của mình.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/huong-dan-theo-vai-tro/vai-tro-van-hanh-sao-luu.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.