# Vai trò Quản trị thanh toán

### Quản trị thanh toán là gì?

Quản trị thanh toán là vai trò dành cho người phụ trách chi phí và chứng từ khi doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng MBW.​\
Người này xem được gói/plan, đơn hàng, hóa đơn, mã giảm giá và các báo cáo liên quan đến chi phí, nhưng không nhất thiết phải có quyền kỹ thuật hay bảo mật.

Vai trò này thường được giao cho Kế toán, Finance hoặc người quản lý hợp đồng dịch vụ MBW.

***

### Bạn thấy được những gì trong MBW Admin?

Với vai trò Quản trị thanh toán, bạn được truy cập các mục sau:​

* Ứng dụng (ở góc nhìn gói/plan và chi phí)
* Thanh toán
* Đơn hàng
* Hóa đơn
* Mã giảm giá (Voucher)
* Người dùng (để xem số lượng user)
* Báo cáo (liên quan đến chi phí và người dùng)

Bạn không bắt buộc có quyền vào các mục kỹ thuật (Cơ sở dữ liệu, An toàn dữ liệu, S3) hay chính sách bảo mật, trừ khi được gán thêm vai trò khác.

***

### Các nhiệm vụ chính của Quản trị thanh toán

### 1. Theo dõi gói/plan và chi phí ứng dụng

Trong mục Ứng dụng, bạn có thể:

* Xem danh sách ứng dụng đang cài trên trang (MBW ATS, Talent TRM, MBW Consent…).
* Xem gói đăng ký và chi phí theo tháng của từng ứng dụng.
* Dùng thông tin này để:
* Dự trù ngân sách cho kỳ sắp tới.
* Đề xuất nâng/hạ gói cùng với Quản trị tổ chức.

***

### 2. Xem chi phí tạm tính và lịch sử giao dịch

Trong mục Đơn hàng:​

* Tab Hóa đơn tạm tính:
* Xem chi phí dự kiến trong tháng hiện tại (ngày tháng, gói dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, số tiền).
* Tab Lịch sử giao dịch (nếu có):
* Xem các giao dịch thanh toán đã thực hiện, kênh thanh toán, trạng thái.

Thông tin này giúp bạn theo dõi việc sử dụng dịch vụ theo thời gian và phát hiện sớm các bất thường.

***

### 3. Quản lý hóa đơn điện tử

Trong mục Hóa đơn:​

* Lọc hóa đơn theo khoảng thời gian và trạng thái (tất cả, đã thanh toán, chưa thanh toán…).
* Xem chi tiết từng hóa đơn: mã đơn hàng, ngày tạo, giá trị đơn hàng, trạng thái.
* Tải hóa đơn điện tử về (PDF hoặc định dạng hệ thống cung cấp) để lưu trữ và gửi cho bộ phận kế toán/thuế.

Nếu có thông tin xuất hóa đơn chưa đúng (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ…), bạn phối hợp với Quản trị tổ chức để cập nhật cấu hình trước kỳ tiếp theo.

***

### 4. Quản lý mã giảm giá (Voucher)

Trong mục Mã giảm giá:

* Xem danh sách chương trình voucher:
* Mã voucher, tên chương trình, giá trị, số lượng đã sử dụng, ngày bắt đầu/kết thúc, ứng dụng áp dụng, trạng thái.
* Tạo chương trình voucher mới theo chính sách của công ty (các bước chi tiết sẽ mô tả ở phần Thanh toán & voucher).
* Theo dõi việc sử dụng voucher, tạm dừng hoặc kết thúc chương trình khi cần.

Bạn có thể phối hợp với Marketing để lên kế hoạch chương trình, nhưng Quản trị thanh toán là người đảm bảo số liệu voucher khớp với doanh thu/chi phí thực tế.

***

### 5. Đối chiếu số lượng người dùng với chi phí

Trong mục Người dùng hoặc các báo cáo liên quan:

* Xem tổng số người dùng đang hoạt động trên trang.
* Kết hợp với thông tin gói/plan (giới hạn số user) để:
* Kiểm tra xem có vượt giới hạn gói không.
* Đề xuất nâng gói hoặc tối ưu lại quyền (gỡ user không dùng).

Việc này nên làm định kỳ cùng với Quản trị người dùng và Quản trị quyền.

***

### Khi nào nên dùng vai trò Quản trị thanh toán?

* Khi doanh nghiệp muốn tách bạch hoàn toàn người xử lý chi phí/hóa đơn khỏi người cấu hình kỹ thuật và bảo mật.
* Khi cần một đầu mối rõ ràng để làm việc với MBW về hợp đồng, báo giá, vấn đề thanh toán.
* Khi bộ phận kế toán/finance cần tự tra cứu hóa đơn, giao dịch mà không phải nhờ IT.

***

### Bạn nên phối hợp với những ai?

* Quản trị tổ chức – quyết định nâng/hạ gói, phê duyệt chương trình voucher lớn, xử lý khi dịch vụ bị tạm khóa do chưa thanh toán.
* Quản trị người dùng & Quản trị quyền – cung cấp số lượng user thực sử dụng để đối chiếu với chi phí, sắp xếp lại quyền nếu cần giảm số license.

Trang này giúp người giữ vai trò Quản trị thanh toán hiểu rõ mình phụ trách những mảng nào; các bước thao tác cụ thể (lọc đơn hàng, tải hóa đơn, tạo voucher…) sẽ nằm trong Phần 4 – Thanh toán, hóa đơn và mã giảm giá.

<br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/huong-dan-theo-vai-tro/vai-tro-quan-tri-thanh-toan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.