# Xem thống kê dữ liệu trên trang

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Cho phép Admin nhìn nhanh bức tranh dữ liệu trên site: dung lượng, số bản ghi, mức sử dụng theo từng loại dữ liệu (doctype), tình trạng mã hóa, dữ liệu đã xóa.

Hỗ trợ ra quyết định về quản lý dung lượng, tối ưu lưu trữ, lên kế hoạch sao lưu và nâng cấp gói khi cần.

***

### Dành cho ai <a href="#dnh-cho-ai" id="dnh-cho-ai"></a>

Org Admin / Chủ site – người chịu trách nhiệm tổng thể về dữ liệu và chi phí lưu trữ của site.

Admin hệ thống / IT – người vận hành, tối ưu hiệu năng, dung lượng, lên kế hoạch backup và dọn dẹp dữ liệu.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

Định kỳ (tuần/tháng) để kiểm tra mức sử dụng dữ liệu, tránh vượt quota dung lượng hoặc giới hạn gói.

Trước khi chạy backup lớn, nâng cấp gói lưu trữ hoặc thêm app có sinh nhiều dữ liệu.

Khi hệ thống có cảnh báo gần tới giới hạn dung lượng hoặc chi phí lưu trữ tăng bất thường.

***

### Hướng dẫn <a href="#hng-dn" id="hng-dn"></a>

#### 1. Truy cập trang Thống kê dữ liệu <a href="#id-1-truy-cp-trang-thng-k-d-liu" id="id-1-truy-cp-trang-thng-k-d-liu"></a>

Đăng nhập MBW\.Admin bằng tài khoản có quyền An toàn & Dữ liệu (Org Admin/IT).\
Vào nhóm Dữ liệu, sao lưu và tệp/S3 → An toàn & Dữ liệu (hoặc mục tương đương).\
Mở trang Thống kê dữ liệu – đây là phần số 1 trong tính năng “An toàn và Dữ liệu: Thống kê dữ liệu”.

### 2. Xem thống kê dữ liệu tổng quan <a href="#id-2-xem-thng-k-d-liu-tng-quan" id="id-2-xem-thng-k-d-liu-tng-quan"></a>

Trong khối Thống kê dữ liệu, hệ thống hiển thị các chỉ số cho từng loại dữ liệu (doctype) trên site:

* Tên loại dữ liệu (doctype) – ví dụ: Ứng viên, Job, Khách hàng, v.v.
* Có mã hóa hay không – dữ liệu có đang được mã hóa hay không.
* Số lượng bản ghi hiện có.
* Số bản ghi đã xóa (chuyển vào thùng rác/trash).
* Lần cập nhật cuối cho từng loại dữ liệu.
* Dung lượng sử dụng: ước lượng dung lượng chiếm bởi dữ liệu đó trên hệ thống.

Thường sẽ có:

* Bảng/thẻ liệt kê từng doctype cùng các thông số trên.
* Có thể có tổng dung lượng ở phần đầu trang để Admin biết tổng mức sử dụng hiện tại.

#### 3. Lọc, sắp xếp để phân tích nhanh <a href="#id-3-lc-sp-xp--phn-tch-nhanh" id="id-3-lc-sp-xp--phn-tch-nhanh"></a>

Trang thống kê dữ liệu nên cho phép:

* Lọc theo:
  * Loại dữ liệu.
  * Có/không mã hóa.
* Sắp xếp theo:
  * Dung lượng sử dụng (để xem loại dữ liệu nào chiếm nhiều nhất).
  * Số bản ghi.
  * Ngày cập nhật cuối.

Kịch bản sử dụng:

* Sắp xếp theo dung lượng giảm dần để xem nhóm dữ liệu nào đang “ăn” nhiều storage nhất.
* Sắp xếp theo ngày cập nhật cuối để nhận diện các doctype ít dùng/lâu không cập nhật – ứng viên để dọn dẹp/archiving.

#### 4. Kết hợp với các tính năng dữ liệu khác <a href="#id-4-kt-hp-vi-cc-tnh-nng-d-liu-khc" id="id-4-kt-hp-vi-cc-tnh-nng-d-liu-khc"></a>

Từ kết quả thống kê, Admin có thể:

* Quyết định chạy backup CSDL (từ phần Sao lưu CSDL) nếu dung lượng và dữ liệu quan trọng tăng nhanh.
* Sử dụng Thùng rác (Trash) để xem và dọn bớt dữ liệu không cần thiết, giải phóng dung lượng.
* Kiểm tra DLP / Data Loss Prevention nếu thấy có loại dữ liệu nhạy cảm (khách hàng, nhân sự…) với khối lượng lớn và tải/xuất nhiều.

***

### Lưu ý <a href="#lu" id="lu"></a>

Thống kê dữ liệu giúp nhìn nhanh bức tranh lưu trữ, nhưng thao tác xoá/dọn dẹp phải cân nhắc quy định lưu trữ dữ liệu (pháp lý, nghiệp vụ) trước khi thực hiện.

Khi dung lượng tăng nhanh bất thường, nên kiểm tra:

* Có app mới sinh nhiều file/attachment không.
* Có quy trình import dữ liệu hàng loạt, log quá chi tiết hoặc người dùng tải/xuất dữ liệu liên tục không.

Nên kết hợp với cảnh báo quota dung lượng (được mô tả trong phần Cấu hình chung hệ thống) để không bị dừng dịch vụ do vượt quá giới hạn gói.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/du-lieu-sao-luu-va-tep-s3/xem-thong-ke-du-lieu-tren-trang.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.