# Quản lý tệp hệ thống (CV, tài liệu…)

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Cho phép Admin xem, theo dõi và quản lý các tệp (CV, tài liệu đính kèm, file import/export…) được lưu trong hệ thống.\
Hỗ trợ kiểm soát dung lượng, xử lý tệp không còn dùng, và chuẩn bị cho việc cấu hình nơi lưu trữ (S3, GCS, Local) ở mức hạ tầng.

***

### Dành cho ai <a href="#dnh-cho-ai" id="dnh-cho-ai"></a>

Org Admin / Chủ site – người chịu trách nhiệm về dung lượng và chi phí lưu trữ file của site.\
Admin hệ thống / IT – người trực tiếp theo dõi tệp, làm việc với đội hạ tầng để cấu hình S3/GCS, dọn dẹp file khi cần.\
Admin nghiệp vụ (ví dụ ATS Admin) – cần biết mức sử dụng tệp CV, tài liệu ứng viên, job… để tối ưu quy trình.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

Khi cần kiểm tra tổng dung lượng file (CV, tài liệu…) mà site đang dùng, tránh vượt quota dung lượng.\
Khi cần tìm và xử lý tệp cũ, tệp không còn cần thiết, để dọn dẹp giảm chi phí lưu trữ.\
Trước khi cấu hình hoặc thay đổi nơi lưu file (S3, GCS, Local) để nắm bức tranh file hiện tại.

***

### Hướng dẫn <a href="#hng-dn" id="hng-dn"></a>

#### 1. Truy cập khu vực Quản lý tệp <a href="#id-1-truy-cp-khu-vc-qun-l-tp" id="id-1-truy-cp-khu-vc-qun-l-tp"></a>

Đăng nhập MBW\.Admin bằng tài khoản có quyền An toàn & Dữ liệu hoặc quyền quản trị hệ thống.\
Vào nhóm Dữ liệu, sao lưu và tệp/S3 (tùy UI có thể là tab hoặc mục riêng trong An toàn & Dữ liệu).\
Mở trang Quản lý tệp (File management) – nơi thống kê file và liên kết với cấu hình nơi lưu (S3, GCS, Local) trong phần Cấu hình chung hệ thống.

#### 2. Xem thống kê tệp và dung lượng <a href="#id-2-xem-thng-k-tp-v-dung-lng" id="id-2-xem-thng-k-tp-v-dung-lng"></a>

Trên trang Quản lý tệp, hệ thống có thể hiển thị:

* Tổng số tệp trên hệ thống (CV, tài liệu, file import/export…).
* Tổng dung lượng tệp hiện đang sử dụng.
* Phân bổ dung lượng theo:
  * Loại tệp (PDF, DOCX, hình ảnh…).
  * Nguồn/ứng dụng (ATS, TRM, module khác…).

Mục tiêu: giúp Admin biết nhóm tệp nào chiếm nhiều dung lượng nhất để có chiến lược xử lý (ví dụ: CV cũ từ 3 năm trước).

#### 3. Xem danh sách tệp chi tiết <a href="#id-3-xem-danh-sch-tp-chi-tit" id="id-3-xem-danh-sch-tp-chi-tit"></a>

Trang Quản lý tệp nên cho phép xem danh sách chi tiết các file, ví dụ:

* Tên file.
* Loại file (MIME type).
* Dung lượng.
* Ngày tạo / lần sử dụng cuối.
* Thuộc về bản ghi nào (ví dụ: CV của ứng viên X, tài liệu job Y).

Chức năng lọc/tìm kiếm:

* Lọc theo thời gian (file cũ hơn X tháng).
* Lọc theo loại file (PDF/DOCX/ảnh).
* Lọc theo ứng dụng hoặc loại dữ liệu (chỉ file của ATS…).

Điều này hỗ trợ Admin tìm các file cũ, hiếm dùng nhưng chiếm nhiều dung lượng.

#### 4. Thao tác quản lý tệp (xóa, tải, kiểm tra) <a href="#id-4-thao-tc-qun-l-tp-xa-ti-kim-tra" id="id-4-thao-tc-qun-l-tp-xa-ti-kim-tra"></a>

Tuỳ chính sách hệ thống, các thao tác thường có:

* Tải file:
  * Cho phép Admin tải về để kiểm tra nội dung (nếu còn quyền hợp pháp).
* Xóa file:
  * Xóa mềm: chuyển file vào Thùng rác chung cùng với dữ liệu, có thể khôi phục nếu xóa nhầm.
  * Xóa vĩnh viễn: xóa hẳn file khỏi lưu trữ (sau khi đã đảm bảo tuân thủ chính sách dữ liệu).

Khi xóa file:

* Nếu file gắn với bản ghi (ví dụ CV gắn với ứng viên), cần đảm bảo UI nghiệp vụ hiển thị rõ là file đã bị xóa để tránh nhầm lẫn.

***

### Lưu ý <a href="#lu" id="lu"></a>

* Quản lý tệp phải tuân thủ chính sách dữ liệu cá nhân và hợp đồng với khách hàng/ứng viên (đặc biệt với CV, hồ sơ nhân sự).
* Không nên xóa vĩnh viễn file CV/tài liệu quan trọng nếu chưa rõ quy định lưu trữ (ví dụ: phải giữ tối thiểu X năm), nên sử dụng xóa mềm + Thùng rác trước.
* Phần cấu hình điểm lưu file (S3, GCS, Local) được thiết lập trong Cấu hình chung hệ thống (TAB Cấu hình chung – “Điểm lưu: S3, GCS, Local”), Admin nên phối hợp với IT/hạ tầng khi thay đổi để tránh mất kết nối file.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/du-lieu-sao-luu-va-tep-s3/quan-ly-tep-he-thong-cv-tai-lieu....md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.