# Giám sát lưu trữ S3

### Mục tiêu <a href="#mc-tiu" id="mc-tiu"></a>

Cho phép Admin theo dõi tình trạng lưu trữ file trên S3 (hoặc điểm lưu tương đương: S3/GCS/Local) cho site đang dùng MBW\.Admin.\
Phát hiện sớm các vấn đề: gần tới quota dung lượng, lỗi kết nối S3, rủi ro mất file đính kèm (CV, tài liệu…).

***

### Dành cho ai <a href="#dnh-cho-ai" id="dnh-cho-ai"></a>

Org Admin / Chủ site – người chịu trách nhiệm về tài nguyên lưu trữ và chi phí.\
Admin hệ thống / IT / DevOps – người nắm thông tin bucket S3, tham số kết nối, giám sát lỗi kết nối và dung lượng thực tế.

***

### Khi nào dùng <a href="#khi-no-dng" id="khi-no-dng"></a>

Khi site được cấu hình điểm lưu file là S3 trong phần Cấu hình chung hệ thống.\
Định kỳ để kiểm tra dung lượng file, tránh vượt giới hạn gói hoặc chi phí S3 tăng bất thường.\
Khi có dấu hiệu lỗi: người dùng không tải lên được file, mất kết nối, hoặc nhận cảnh báo liên quan lưu trữ.

***

### Hướng dẫn <a href="#hng-dn" id="hng-dn"></a>

#### 1. Kiểm tra cấu hình điểm lưu (S3/GCS/Local) <a href="#id-1-kim-tra-cu-hnh-im-lu-s3gcslocal" id="id-1-kim-tra-cu-hnh-im-lu-s3gcslocal"></a>

Đăng nhập MBW\.Admin bằng tài khoản Org Admin hoặc Admin hệ thống.\
Vào Cấu hình chung hệ thống (TAB Cấu hình chung).\
Trong khối Sao lưu & Lưu trữ, kiểm tra cấu hình:

* Điểm lưu: S3, GCS, Local (trong tài liệu có mục “Điểm lưu: S3, GCS, Local”).
* Thông tin kết nối S3 (được cấu hình ở hạ tầng/secret, UI có thể chỉ hiển thị lựa chọn điểm lưu).

Mục tiêu bước này: xác nhận site thực sự đang dùng S3 để lưu file/backup.

#### 2. Giám sát dung lượng sử dụng file (liên quan S3) <a href="#id-2-gim-st-dung-lng-s-dng-file-lin-quan-s3" id="id-2-gim-st-dung-lng-s-dng-file-lin-quan-s3"></a>

Dù dung lượng thực nằm trên S3, MBW\.Admin vẫn có thể cung cấp thống kê file và dữ liệu:

* Vào Dữ liệu, sao lưu và tệp/S3 → An toàn & Dữ liệu → Thống kê dữ liệu để xem:
  * Tổng dung lượng dữ liệu (bao gồm phần database và phần file nếu có thống kê).
* Vào Quản lý tệp (nếu có trang riêng):
  * Xem tổng số file, tổng dung lượng file (CV, tài liệu…).
  * Phân loại theo loại file/ứng dụng để biết nhóm nào chiếm nhiều dung lượng nhất.

Dựa trên đó, Admin có thể:

* Ước lượng mức sử dụng S3 từ phía ứng dụng.
* Lập kế hoạch dọn dẹp file cũ hoặc nâng gói nếu cần.

#### 3. Giám sát kết nối S3 từ Cấu hình chung <a href="#id-3-gim-st-kt-ni-s3-t-cu-hnh-chung" id="id-3-gim-st-kt-ni-s3-t-cu-hnh-chung"></a>

Trong TAB Cấu hình chung hệ thống, phần Sao lưu & Lưu trữ có hướng dẫn:

* Có nút Test/Ping S3 (tài liệu mô tả chung: “Kiểm tra kết nối – nút Test SMTP, Ping S3 hiển thị kết quả thành công/thất bại”).

Cách dùng:

* Sau khi cấu hình/điều chỉnh điểm lưu S3, nhấn Ping S3.
* Hệ thống báo:
  * Thành công: kết nối S3 ổn.
  * Thất bại: hiển thị thông báo lỗi, để IT kiểm tra lại thông tin bucket/credentials/permission.

Nên dùng khi:

* Mới chuyển điểm lưu sang S3.
* Sau khi thay đổi thông số bảo mật hoặc quyền truy cập bucket S3.

#### 4. Kết hợp cảnh báo quota và backup <a href="#id-4-kt-hp-cnh-bo-quota-v-backup" id="id-4-kt-hp-cnh-bo-quota-v-backup"></a>

Trong phần Cấu hình chung, hệ thống cho phép cấu hình:

* Cảnh báo quota:
  * Khi dung lượng file/dữ liệu gần chạm ngưỡng, UI ngăn lưu và hiển thị còn lại bao nhiêu.
* Backup & Retention:
  * Lịch backup (Daily/Weekly).
  * Thời gian giữ backup (7–365 ngày).
  * Cảnh báo nếu backup fail liên quan tuân thủ ISO27001.

Khi giám sát S3, Admin nên:

* Kết hợp thống kê backup + thống kê file để ước lượng tổng dung lượng S3.
* Xem cảnh báo quota để tránh bị dừng upload file hoặc phát sinh chi phí bất ngờ.

***

### Lưu ý <a href="#lu" id="lu"></a>

MBW\.Admin không thay thế console giám sát S3 của nhà cung cấp cloud, mà đóng vai trò cho bạn góc nhìn từ ứng dụng: bao nhiêu file, bao nhiêu dung lượng, lỗi kết nối, cảnh báo quota.

Khi thấy dung lượng tăng nhanh bất thường, nên kiểm tra:

* Ứng dụng nào đang upload nhiều file (ATS, import nhiều CV…).
* Thời gian giữ backup trên S3 có quá dài không (Backups Retention trong Cấu hình chung).

Khi thay đổi điểm lưu hoặc quyền truy cập S3, luôn dùng Ping S3 để test ngay, tránh để người dùng mới phát hiện lỗi khi tải lên/tải xuống file.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mbase/mbw-admin/du-lieu-sao-luu-va-tep-s3/giam-sat-luu-tru-s3.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.