# Thêm bằng file Excel

## 1. Mục tiêu

Tối ưu hóa quy trình thiết lập danh mục chức danh bằng cách nhập dữ liệu hàng loạt, đảm bảo tính thống nhất về tên gọi, mã vị trí và cấu trúc phòng ban trên toàn hệ thống.

## 2. Khi nào sử dụng?

* Khi cần khởi tạo danh sách vị trí cho một công ty mới hoặc một đơn vị cha cũ vừa được tái cấu trúc.
* Khi có nhu cầu cập nhật hoặc thêm mới hàng loạt chức danh sau các đợt rà soát định biên nhân sự.
* Khi muốn tiết kiệm thời gian so với việc nhập liệu thủ công từng vị trí một.

## 3. Các bước thực hiện

### Bước 1: Chuẩn bị file dữ liệu mẫu

* Tại màn hình quản lý Vị trí, nhấn vào biểu tượng Tiện ích (...) và chọn Nhập dữ liệu (Import).
* Tải xuống file Excel mẫu từ hệ thống để đảm bảo đúng định dạng cột.

### Bước 2: Điền thông tin vị trí

* Mở file mẫu và nhập các thông tin: Tên vị trí, Mã vị trí, Phòng ban trực thuộc, Trạng thái hoạt động...
* Lưu ý: Tên phòng ban trong file phải trùng khớp hoàn toàn với tên phòng ban đã tồn tại trên sơ đồ tổ chức của hệ thống.

### Bước 3: Tải file lên và Khớp nối (Mapping)

<figure><img src="/files/VuNbx7y5hNIVmgcK3cZM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Kéo thả file Excel đã hoàn thiện vào vùng tải lên.
* Hệ thống sẽ hiển thị giao diện đối soát trường dữ liệu. Hãy kiểm tra để đảm bảo các tiêu đề trong file Excel (như "Job Title") đã khớp đúng với trường thông tin tương ứng trên hệ thống ("Tên vị trí").

### Bước 4: Kiểm tra dữ liệu và Hoàn tất

* Hệ thống sẽ tự động quét lỗi (ví dụ: trùng mã, sai tên phòng ban). Nếu có dòng lỗi, hãy chỉnh sửa lại ngay trên file hoặc trên giao diện xem trước.
* Sau khi dữ liệu đã "sạch", nhấn nút Xác nhận/Hoàn tất để đưa các vị trí vào kho ứng viên.

## 4. Kết quả mong đợi

* Toàn bộ danh sách vị trí mới xuất hiện trên bảng quản lý với đầy đủ thông tin về bộ phận và ngày tạo.
* Các vị trí sẵn sàng để gán cho tin tuyển dụng hoặc thiết lập tiêu chí chấm điểm AI.

## 5. Lưu ý quan trọng

* Định dạng file: Luôn sử dụng đúng định dạng tệp (.xlsx hoặc .csv) và không thay đổi cấu trúc các cột mặc định trong file mẫu để tránh lỗi hệ thống không nhận diện được dữ liệu.
* Mã vị trí: Đây là trường thông tin quan trọng để phân biệt các chức danh. Hãy đảm bảo mỗi vị trí có một mã duy nhất, không trùng lặp để thuận tiện cho việc báo cáo và quản lý dữ liệu sau này.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/quan-tri-he-thong/thiet-lap-vi-tri-cong-viec/them-bang-file-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.