# FAQ

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1. Sáng tạo nội dung JD tự động bằng AI</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn có một bản mô tả công việc chuyên nghiệp ngay lập tức mà không cần soạn thảo thủ công.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Trong cửa sổ Tạo mới, nhấn vào biểu tượng AI ở góc trên bên phải.
* Bước 2: Nhập tên vị trí và các kỹ năng mong muốn vào ô thông tin.

<figure><img src="/files/5a3ZqF1nmfPbkgkQJ5fw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 3: Nhấn \[Tạo] để AI đề xuất nội dung chi tiết.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Sau khi AI tạo xong, hãy tinh chỉnh lại các thuật ngữ đặc thù của công ty để bản JD trở nên gần gũi và chính xác hơn với văn hóa đơn vị.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">2. Thiết kế lại giao diện nhập liệu vị trí</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn sắp xếp lại các trường thông tin để phù hợp với thói quen nhập liệu của đội ngũ HR.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Nhấn biểu tượng Chỉnh sửa tại màn hình Add Position.
* Bước 2: Nhấn giữ biểu tượng 6 dấu chấm để kéo thả các trường thông tin.

<figure><img src="/files/QMSOacsGLMMmGQ6VxS6L" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 3: Nhấn \[Lưu] để áp dụng bố cục mới.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Bạn có thể sử dụng tính năng Thêm phần để nhóm các thông tin như "Yêu cầu kỹ năng" và "Quyền lợi" vào từng khối riêng biệt giúp giao diện mạch lạc hơn.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">3. Gắn kết vị trí công việc vào sơ đồ đa cấp</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn đảm bảo mỗi chức danh đều thuộc về một phòng ban cụ thể trong hệ thống công ty đa cấp.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Khi tạo vị trí mới, tại trường Bộ phận, chọn đúng đơn vị trực thuộc từ sơ đồ đã có.

<figure><img src="/files/xiCllnnAxA6SZkAIIJJA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Xác định Cấp bậc tương ứng nếu có.
* Bước 3: Nhấn Lưu.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Việc gán đúng bộ phận sẽ giúp hệ thống tự động phân loại ứng viên vào các "ngăn" dữ liệu tương ứng trong kho ứng viên.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">4. Chuẩn hóa chức danh cho công ty nhiều chi nhánh</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn tất cả các chi nhánh đều sử dụng chung một bộ tên gọi vị trí để dễ dàng quản lý tập trung.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Admin tổng thiết lập các vị trí mẫu tại đơn vị cao nhất.
* Bước 2: Sử dụng chức năng Xuất dữ liệu để trích xuất danh mục chuẩn.

<figure><img src="/files/CLX1iqk4LZM5xQDtr9Kp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 3: Hướng dẫn các chi nhánh import danh mục này vào hệ thống của họ.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Sử dụng tính năng Làm mới sau khi đồng bộ để đảm bảo danh sách chức danh mới nhất đã sẵn sàng cho các chiến dịch tuyển dụng.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">5. Bổ sung trường dữ liệu đặc thù cho ngành nghề</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi cần lưu thêm thông tin "Dải lương ngân sách" cho từng vị trí nhưng hệ thống mặc định chưa có.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Truy cập giao diện Chỉnh sửa Bố cục.
* Bước 2: Nhấn \[+ Thêm trường], chọn loại dữ liệu số hoặc văn bản.

<figure><img src="/files/8Wb3MyiYR8nP3OovlBUy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 3: Lưu cấu hình để áp dụng trường này cho tất cả vị trí.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> Bạn nên tạo thêm một Tab riêng gọi là "Thông tin nội bộ" để lưu trữ các dữ liệu nhạy cảm như ngân sách lương.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">6.</mark> <mark style="color:blue;">Quản lý vị trí công việc theo từng đơn vị cụ thể</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn kiểm tra xem bộ phận Marketing hiện đang có bao nhiêu chức danh công việc để rà soát lại kế hoạch định biên nhân sự của phòng ban này.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại màn hình danh sách, tôi sử dụng Bộ lọc Bộ phận ở thanh công cụ.
* Bước 2: Tôi chọn đơn vị "Phòng Marketing" từ danh sách đổ xuống.
* Bước 3: quan sát Danh sách hiển thị để nắm bắt tổng số vị trí và trạng thái hoạt động của chúng.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Có thể kết hợp thêm bộ lọc Trạng thái: Hoạt động để loại bỏ các vị trí cũ đã lâu không sử dụng, giúp số liệu báo cáo chính xác hơn.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">7.</mark> <mark style="color:blue;">Tùy chỉnh trường thông tin đặc thù cho chức danh</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn lưu trữ thêm thông tin 'Dải lương ngân sách' và 'Cấp bậc (Level)' cho từng vị trí công việc để thuận tiện cho việc quản lý tài chính và lộ trình thăng tiến.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Vào cửa sổ Add Position và nhấn biểu tượng Chỉnh sửa
* Bước 2: Nhấn \[+ Thêm trường], chọn kiểu dữ liệu phù hợp.
* Bước 3: Nhấn Lưu để các trường này xuất hiện cố định trong form nhập liệu vị trí.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">8.</mark> <mark style="color:blue;">Trích xuất dữ liệu danh mục vị trí để làm báo cáo</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn xuất toàn bộ danh sách các chức danh công việc kèm theo bộ phận trực thuộc ra file Excel để trình ban giám đốc phê duyệt danh mục chuẩn của công ty.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Sử dụng tính năng Cột để chọn hiển thị các thông tin: Tên vị trí, Bộ phận, Trạng thái.
* Bước 2: Nhấn vào dấu (...) và chọn Xuất dữ liệu (Export).
* Bước 3: Tải file về để sử dụng cho mục đích báo cáo ngoại vi.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Có thể sử dụng tính năng Sắp xếp theo bộ phận trước khi xuất dữ liệu để file Excel tải về đã được phân nhóm sẵn sàng, không cần chỉnh sửa lại thủ công.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">9.</mark> <mark style="color:blue;">Cập nhật đồng loạt thông tin vị trí sau khi tái cơ cấu</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn thay đổi bộ phận quản lý cho một nhóm lớn các vị trí công việc (ví dụ: chuyển các vị trí IT từ phòng Hành chính sang phòng Công nghệ) một cách nhanh chóng

**Giải pháp:**

* Bước 1: Thực hiện Xuất dữ liệu (Export) danh sách vị trí hiện tại ra file Excel.
* Bước 2: Chỉnh sửa lại cột "Bộ phận" trong file Excel sang đơn vị mới (phòng Công nghệ).
* Bước 3: Sử dụng tính năng Nhập dữ liệu (Import) để cập nhật lại thông tin đồng loạt dựa trên tên vị trí đã có.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Luôn nhấn nút Làm mới (↻) sau khi import để hệ thống cập nhật lại các mối liên kết giữa Vị trí và Bộ phận mới trên giao diện người dùng.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">10.</mark> <mark style="color:blue;">Đồng nhất thông tin vị trí công việc trên toàn hệ thống</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn đảm bảo mọi tài khoản tuyển dụng trong công ty đều sử dụng chung một bộ tên chức danh chuẩn đã được thiết lập, tránh việc mỗi người đặt một tên khác nhau cho cùng một vị trí.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Thiết lập đầy đủ danh mục vị trí công việc tại giao diện này.
* Bước 2: Khóa quyền chỉnh sửa danh mục vị trí đối với các tài khoản nhân viên, chỉ để lại quyền lựa chọn từ danh sách có sẵn.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Việc chuẩn hóa tên vị trí từ đầu giúp tôi dễ dàng hơn trong việc khai thác kho ứng viên sau này, vì hệ thống có thể phân loại hồ sơ theo đúng chức danh đã quy định.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1.</mark></summary>

**Ví dụ:**

**Giải pháp:**

1. Bước 1:
2. Bước 2:
3. Bước 3:

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark>
{% endhint %}

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/quan-tri-he-thong/thiet-lap-vi-tri-cong-viec/faq.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.