# Thêm phòng ban thủ công

## 1. Mục tiêu

Giúp người quản trị khởi tạo từng đơn vị hành chính, phòng ban cụ thể vào sơ đồ tổ chức để thiết lập hệ thống phân cấp và quản lý nhân sự trong kho ứng viên.

## 2. Khi nào sử dụng?

* Khi công ty thành lập thêm một phòng ban hoặc đội nhóm mới quy mô nhỏ.
* Khi cần tách một tổ chức nhỏ ra khỏi đơn vị cha cũ.
* Khi chỉ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung một vài đơn vị mà không muốn thao tác với file dữ liệu lớn.

## 3. Các bước thực hiện

### Bước 1: Khởi tạo lệnh thêm mới

<figure><img src="/files/IWztoyCzO9wqphcQAw7O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tại giao diện Phòng ban/Đơn vị, nhấn nút \[+ Create] ở góc trên bên phải màn hình.

### Bước 2: Thiết lập thông tin định danh và phân cấp

<figure><img src="/files/QHVSSoGuFt0mNxegZO6u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bộ phận cha: Chọn đơn vị cấp cao hơn trực tiếp. (Nếu đây là tổng công ty, hãy để trống).
* Công ty (\*): Chọn pháp nhân chủ quản mà phòng ban này thuộc về.
* Tên Bộ phận (\*): Nhập tên chính thức (Ví dụ: Phòng Kinh doanh Miền Bắc).
* Mã Bộ phận (\*): Kiểm tra mã định danh duy nhất do hệ thống tự sinh hoặc nhập mã theo quy chuẩn riêng của doanh nghiệp.

### Bước 3: Chỉ định nhân sự quản lý

* Tại mục Quản lý Bộ phận, chọn tên người chịu trách nhiệm chính (Trưởng đơn vị) để thiết lập luồng phê duyệt sau này.

### Bước 4: Xác nhận và Lưu

* Kiểm tra lại các trường thông tin có dấu (\*). Nhấn nút Lưu để hoàn tất.

## 4. Kết quả mong đợi

* Một đơn vị mới xuất hiện chính xác tại vị trí phân cấp đã chọn trên sơ đồ cây.
* Hệ thống sẵn sàng để gán nhân sự hoặc thiết lập ngân sách cho đơn vị này.

## 5. Lưu ý quan trọng

* Cấp bộ phận: Cần xác định đúng cấp (Cấp 1, Cấp 2...) để đảm bảo báo cáo sơ đồ tổ chức không bị sai lệch cấu trúc.
* Tính duy nhất: Mã bộ phận không được trùng lặp để tránh xung đột dữ liệu khi trích xuất báo cáo.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/quan-tri-he-thong/thiet-lap-phong-ban-don-vi/them-phong-ban-thu-cong.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.