# Thêm Công ty bằng File Excel

## 1. Mục tiêu

Hỗ trợ nạp một lượng lớn dữ liệu công ty vào hệ thống trong một lần thao tác duy nhất. Phương thức này giúp đồng bộ hóa dữ liệu từ các phần mềm cũ hoặc các bảng tính quản lý nội bộ vào hệ thống mới một cách chính xác.

## 2. Khi nào dùng?

* Khi bắt đầu triển khai hệ thống và cần đưa toàn bộ danh sách hàng trăm công ty thành viên/đối tác vào hệ thống.
* Khi cần cập nhật đồng loạt thông tin địa chỉ hoặc quy mô của nhiều đơn vị cùng lúc.

## 3. Các bước thực hiện

* Bước 1 (Chuẩn bị): Nhấn vào dấu ba chấm (...) tại màn hình danh sách và chọn chức năng Nhập dữ liệu (Import).

<figure><img src="/files/g6y6FnfTjCK3atO9tSrA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2 (Tải tệp mẫu): Tải file Excel mẫu từ hệ thống để đảm bảo
* cấu trúc các cột thông tin (Tên, Mã, Địa chỉ, Đơn vị cha...) khớp với yêu cầu của hệ thống.
* Bước 3 (Điền dữ liệu): Sao chép dữ liệu từ bảng tính của bạn vào file mẫu, lưu ý các trường bắt buộc và định dạng trạng thái.
* Bước 4 (Tải lên): Kéo thả file Excel đã hoàn thiện vào vùng nhận tệp của hệ thống và nhấn Xác nhận.

<figure><img src="/files/5stBSTpFmtfbJcFlKrGO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 5 (Kiểm tra): Theo dõi tiến độ xử lý. Hệ thống sẽ báo cáo số lượng dòng thành công và các dòng lỗi (nếu có) để bạn kịp thời điều chỉnh.

## 4. Kết quả

Toàn bộ danh sách công ty được hiển thị đầy đủ trong bảng dữ liệu chính, sẵn sàng để phục vụ việc lọc và phân loại trong kho ứng viên.

## <mark style="color:$primary;">5. Lưu ý quan trọng</mark>

<mark style="color:$primary;">Trước khi Import, hãy đảm bảo các cột liên quan đến đơn vị cha cũ (nếu có phân cấp) phải khớp hoàn toàn với tên hoặc mã đơn vị đã tồn tại trên hệ thống để tránh lỗi logic sơ đồ tổ chức.</mark>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/quan-tri-he-thong/thiet-lap-cong-ty/them-cong-ty-bang-file-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.