# Thêm bằng file excel

## 1. Mục tiêu

* Hỗ trợ đưa dữ liệu cấp bậc hàng loạt vào hệ thống một cách nhanh chóng.
* Tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đồng bộ khi có danh sách lớn từ các phòng ban.

## 2. Khi nào dùng?

* Khi mới triển khai hệ thống và cần nhập dữ liệu ban đầu cho kho ứng viên hoặc cơ cấu nhân sự.
* Khi thực hiện cập nhật hoặc thay đổi đồng loạt nhiều cấp bậc cùng lúc.

## 3. Các bước thực hiện chi tiết

### Bước 1: Truy cập tính năng Nhập dữ liệu

<figure><img src="/files/bdQge1e2kJOsNQ9q4GUW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn vào biểu tượng ... (menu mở rộng) nằm cạnh nút Cột.
* Từ danh sách hiện ra, chọn dòng Nhập dữ liệu (Import).

### Bước 2: Tải tệp dữ liệu lên

<figure><img src="/files/ZLXR7Q0zQuyxFwvzabqf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tại màn hình Nhập dữ liệu, nếu hệ thống trống, hãy chọn nút + Thêm nhập dữ liệu.
* Chọn tệp Excel chuẩn bị sẵn từ máy tính cá nhân để tải lên.

### Bước 3: Khớp dữ liệu và Hoàn tất

* Hệ thống sẽ hiển thị các bản ghi từ file. Đảm bảo các cột (Mã cấp bậc, Tên cấp bậc...) đã khớp với trường thông tin trên hệ thống.
* Chọn xác nhận để đưa toàn bộ danh sách vào bảng quản lý chính.

## 4. Kết quả mong đợi

* Toàn bộ danh sách cấp bậc từ tệp Excel hiển thị đầy đủ trên màn hình danh sách chính.
* Thông tin đồng bộ và không gặp lỗi định dạng dữ liệu.

## 5. Lưu ý quan trọng

* File mẫu: Để đảm bảo không bị lỗi cột, bạn nên sử dụng tính năng Xuất dữ liệu (Export) để lấy tệp mẫu có sẵn các trường thông tin chuẩn của hệ thống trước khi nhập.
* Kiểm tra mã: Đảm bảo Mã cấp bậc trong file Excel không bị trùng lặp để tránh xung đột dữ liệu khi tải lên.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/quan-tri-he-thong/thiet-lap-cap-bac-trinh-do/them-bang-file-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.