# Thiết lập Quy tắc Tự động hóa

## 1. Mục tiêu

* Giải phóng sức lao động cho chuyên viên tuyển dụng bằng cách tự động hóa các phản hồi và tác vụ lặp đi lặp lại.
* Tăng tốc độ phản hồi, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với ứng viên ngay khi họ tương tác với hệ thống.

## 2. Khi nào dùng?

* Khi muốn hệ thống tự gửi email "Cảm ơn" khi nhận hồ sơ, hoặc tự động gửi lịch hẹn phỏng vấn khi ứng viên được chuyển vào vòng trong.

## 3. Các bước thực hiện chi tiết

### Bước 1: Chọn điểm kích hoạt:

* Tại mỗi khối giai đoạn, xác định "Bước" (Step) cụ thể và chọn biểu tượng Bánh răng (Cài đặt).

<figure><img src="/files/PEhk6w9klUXBLCEsTdbT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Xác định Sự kiện Trigger (Khi nào chạy?):

* Trong menu thả xuống, chọn một điều kiện như:

<figure><img src="/files/D5E4xj5Mk5fPHflcrbS8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* *Khi có ứng viên vào bước này:* Chạy ngay lập tức khi bạn kéo thả ứng viên vào bước.
* *Khi hoàn thành bài kiểm tra/phỏng vấn:* Chạy sau khi các dữ liệu kết quả được ghi nhận.

### Bước 3: Cấu hình Hành động (Làm gì?):

* Chọn loại hình hành động tương ứng:

<figure><img src="/files/paYFP3wfhHYLGd12gu2H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* *Giao tiếp:* Thiết lập gửi Email hoặc thư mời (Offer letter).
* *Điều phối:* Tự động lên lịch phỏng vấn (Video/Onsite) dựa trên lịch trống.
* *Nội bộ:* Gửi thông báo cho nhóm tuyển dụng qua email/hệ thống hoặc tạo đầu việc (Task) cho người phụ trách.

### Bước 4: Chuỗi hành động liên hoàn:

* Bạn có thể chọn + Add Another Action để thực hiện nhiều việc cùng lúc (ví dụ: vừa gửi mail cho ứng viên, vừa báo cho sếp).

### Bước 5: Kích hoạt:

* Kiểm tra lại nội dung và chọn nút Thêm Quy tắc.

## 4. Kết quả mong đợi

* Các quy tắc được thiết lập sẽ hoạt động như một "trợ lý ảo", tự động xử lý hồ sơ 24/7 mà không cần sự can thiệp thủ công.

## 5. Lưu ý quan trọng

Hãy kiểm tra kỹ nội dung các mẫu Email trước khi kích hoạt tự động hóa để đảm bảo thông tin gửi tới ứng viên luôn chính xác và thân thiện.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/quan-tri-he-thong/quy-trinh-tuyen-dung/thiet-lap-quy-tac-tu-dong-hoa.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.