# Khởi tạo mẫu Email

#### 1. Mục tiêu

Xây dựng các mẫu nội dung email chuyên nghiệp, có cấu trúc đẹp mắt và đầy đủ thông tin. Mục tiêu là tạo ra các trải nghiệm ứng tuyển tốt cho ứng viên thông qua các email có định dạng chuẩn hóa, hiển thị tốt trên mọi thiết bị.

#### 2. Khi nào dùng?

* Khi doanh nghiệp phát sinh các bước mới trong quy trình tuyển dụng cần gửi thông báo (ví dụ: Thư mời làm bài test năng lực, Thư cảm ơn sau phỏng vấn).
* Khi muốn tạo các mẫu email thông báo nội bộ riêng biệt cho từng phòng ban.

#### 3. Các bước thực hiện

* Bước 1: Nhấn nút \[+ Tạo mới] ở góc trên bên phải màn hình.
* Bước 2 (Thông tin cơ bản): Nhập Tên phiếu đánh giá (tên nội bộ), chọn Loại email phù hợp và nhập Tiêu đề (Subject) mà ứng viên sẽ nhìn thấy.
* Bước 3 (Thiết kế nội dung): \* Kéo Layout chuẩn Email từ cột bên phải vào vùng soạn thảo.
  * Sử dụng ATS Blocks để chèn nhanh các thành phần như: Header, Lời chào, Thông tin công việc.
  * Chọn các khung mẫu có sẵn trong Email Templates để kế thừa nội dung chuẩn.
* Bước 4: Nhập ghi chú nội bộ (nếu có) và nhấn \[Lưu] để hoàn tất.

#### 4. Kết quả

Một mẫu email mới được khởi tạo với cấu trúc HTML chuyên nghiệp, sẵn sàng để cá nhân hóa thông tin và gửi đi hàng loạt hoặc đơn lẻ cho ứng viên.

#### 5. Lưu ý quan trọng

Hãy ưu tiên sử dụng các ATS Blocks và Layout chuẩn. Điều này đảm bảo email của bạn không bị vỡ định dạng khi ứng viên xem trên điện thoại di động và giúp AI của hệ thống nhận diện dữ liệu tốt hơn.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/quan-tri-he-thong/mau-emai-chung/khoi-tao-mau-email.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.