# Kịch bản thường gặp

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1.</mark> <mark style="color:blue;">Tạo quy trình hội nhập riêng biệt cho khối kỹ thuật</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn xây dựng một bộ danh sách các việc cần làm riêng cho vị trí AI Engineer để đảm bảo họ được cấp đúng quyền truy cập hệ thống ngay ngày đầu tiên.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Nhấn nút \[+ Mẫu mới], đặt tên là "Quy trình Onboarding - Khối Công nghệ".
* Bước 2: Tại phần \[Vị trí công việc], chọn "AI Engineer" hoặc "Developer".
* Bước 3: Thêm bước với \[Step Type] là "Other", mô tả chi tiết việc "Cài đặt môi trường làm việc và phân quyền Git".

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Bạn nên bật \[HR Approval] cho bước này để bộ phận IT xác nhận đã bàn giao đầy đủ tài khoản trước khi ứng viên bắt đầu làm việc.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">2.</mark> <mark style="color:blue;">Tự động hóa việc ký cam kết bảo mật</mark></summary>

**Ví dụ:** Trước khi chính thức làm việc, tôi muốn đảm bảo tất cả nhân viên mới đều đã ký cam kết bảo mật thông tin công ty.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tạo một bước trong quy trình hội nhập với tên "Ký kết văn bản bảo mật (NDA)".
* Bước 2: Chọn \[Step Type] là "Contract Signing".
* Bước 3: Tải mẫu cam kết lên và yêu cầu ứng viên thực hiện ký số hoặc xác nhận trên hệ thống.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Việc tích hợp ký kết vào luồng hội nhập giúp bộ phận nhân sự dễ dàng kiểm soát tính pháp lý mà không lo bỏ sót bất kỳ nhân sự nào.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">3.</mark> <mark style="color:blue;">Tạm dừng một quy trình hội nhập cũ</mark></summary>

**Ví dụ:** Quy trình tiếp nhận năm 2025 đã lỗi thời, tôi muốn giữ lại để tham khảo nhưng không cho phép áp dụng cho nhân viên mới nữa.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại danh sách Mẫu hội nhập, tìm đến quy trình cần tạm dừng.
* Bước 2: Nhấn nút Chỉnh sửa và chuyển trạng thái \[Active] từ "Yes" sang "No".
* Bước 3: Nhấn \[Lưu thay đổi].

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Những mẫu ở trạng thái "No" sẽ không xuất hiện khi bạn tạo tin tuyển dụng hoặc quy trình hội nhập mới, giúp danh sách quản lý luôn gọn gàng.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">4.</mark> <mark style="color:blue;">Tìm kiếm nhanh mẫu hội nhập trong danh sách lớn</mark></summary>

**Ví dụ:** Công ty có rất nhiều mẫu hội nhập cho nhiều vị trí khác nhau, tôi muốn tìm nhanh mẫu dành cho "Kế toán".

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại màn hình danh sách, sử dụng ô \[Tìm kiếm] và nhập từ khóa "Kế toán".
* Bước 2: Hoặc sử dụng nút \[Bộ lọc] để lọc theo "Trạng thái hoạt động" hoặc "Vị trí công việc".

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Việc đặt tên mẫu (Template Name) thống nhất theo cú pháp "Quy trình - \[Tên bộ phận]" sẽ giúp việc tìm kiếm và quản lý trở nên dễ dàng hơn nhiều.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">5.</mark> <mark style="color:blue;">Tối ưu hóa quy trình dựa trên phản hồi ứng viên</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi nhận thấy nhiều ứng viên gặp khó khăn ở bước "Khai báo thông tin người thân", tôi muốn bổ sung thêm hướng dẫn chi tiết hơn.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tìm mẫu tương ứng trong danh sách, chọn biểu tượng \[Dấu ba chấm] và nhấn "Chỉnh sửa".
* Bước 2: Tìm đến bước "Khai báo thông tin" và cập nhật lại phần \[Description] với các ví dụ cụ thể.
* Bước 3: Nhấn \[Lưu thay đổi].

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Các thay đổi này sẽ áp dụng ngay lập tức cho những ứng viên bắt đầu quy trình hội nhập từ thời điểm đó.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1.</mark></summary>

**Ví dụ:**

**Giải pháp:**

1. Bước 1:
2. Bước 2:
3. Bước 3:

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark>
{% endhint %}

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/quan-tri-he-thong/mau-cac-quy-trinh-tuyen-dung/kich-ban-thuong-gap.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.