# Tạo tin bằng file có sẵn

## 1. Mục tiêu

* Tự động hóa số hóa hồ sơ: Chuyển đổi các file JD từ định dạng tĩnh (PDF, Ảnh, Docx) thành dữ liệu động trên hệ thống quản lý.
* Hỗ trợ đa định dạng: Khả năng nhận diện văn bản thông minh (OCR) giúp đọc được cả thông tin từ hình ảnh hoặc các file scan.
* Đảm bảo tính nguyên bản: Giữ đúng nội dung chuyên môn từ các file đã được ban lãnh đạo phê duyệt trước đó.

## 2. Khi nào dùng?

* Khi bạn có sẵn file mô tả công việc chi tiết định dạng PDF, DOC, DOCX hoặc bài đăng thiết kế dưới dạng JPG, PNG.
* Khi bạn muốn lưu trữ nội dung tin tuyển dụng lên hệ thống mà không muốn tốn thời gian ngồi gõ lại nội dung từ các bản cứng đã scan.
* Khi cần tạo tin tuyển dụng từ các tài liệu chuẩn hóa của bộ phận nhân sự đang lưu trữ trong máy tính/driver.

## 3. Các bước thực hiện

### Bước 1 - Tải nội dung lên: 

<figure><img src="/files/FAeN9zQxVTplNNxBFmCI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tại màn hình chọn nguồn, chọn tab Tải tệp. Bạn có thể kéo thả file trực tiếp vào vùng nét đứt hoặc bấm vào biểu tượng đám mây để chọn file từ máy tính. (Hệ thống cũng hỗ trợ `Ctrl+V` để dán ảnh chụp màn hình nhanh). Nhấn Tiếp tục.

### Bước 2 - AI Quét dữ liệu:&#x20;

<figure><img src="/files/dFapdY7we8GjNmLCYnjZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* AI sẽ tiến hành đọc và bóc tách dữ liệu từ tệp tin. Sau khi xong, hệ thống hiển thị bảng Kết quả phân tích. Bạn kiểm tra lại các trường thông tin quan trọng. Nếu AI đã nhận diện đúng, nhấn Tạo Job.

### Bước 3 - Kiểm tra Form tự động điền:&#x20;

<figure><img src="/files/l4yZ1l0RGXCrQ6YVB8bP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hệ thống sẽ tự động ánh xạ thông tin từ file vào các trường tương ứng trong Form 3 bước. Bạn chỉ cần rà soát lại và chọn thêm Phòng ban hoặc Cấp bậc nếu trong file chưa có.

### Bước 4 - Chỉnh sửa định dạng:&#x20;

* Kiểm tra lại phần Mô tả công việc. Bạn có thể điều chỉnh lại các gạch đầu dòng hoặc in đậm các từ khóa quan trọng để ứng viên dễ theo dõi.

### Bước 5 - Hoàn tất & Đăng tin:&#x20;

* Kiểm tra thông tin liên hệ và nhấn Tạo tin tuyển dụng để kết thúc quy trình.

## 4. Kết quả

* Nội dung từ file tĩnh được chuyển đổi thành một bản tin tuyển dụng chuyên nghiệp, có cấu trúc rõ ràng trên website.
* Tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu và giảm thiểu sai sót so với việc đọc file rồi gõ lại thủ công.
* Hệ thống lưu trữ được nội dung cốt lõi của JD dưới dạng dữ liệu có thể tìm kiếm và lọc được (Searchable Data).

## 5. Lưu ý quan trọng

* Định dạng hỗ trợ: Hệ thống hỗ trợ tốt nhất các file: JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, TXT.
* Chất lượng file: Đối với file ảnh hoặc file scan, hãy đảm bảo văn bản rõ nét, không bị nhòe để AI có thể nhận diện mặt chữ chính xác nhất.
* Dung lượng file: Tránh tải lên các file quá nặng hoặc chứa quá nhiều hình ảnh minh họa không liên quan đến nội dung tuyển dụng.
* Bổ sung thông tin thiếu: AI tập trung lấy nội dung chuyên môn. Các thông tin quản trị như *Mã nội bộ, Quy trình tuyển dụng (Pipeline)* cần được bạn chọn thủ công tại Bước 3.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/nhan-vien-tuyen-dung/thiet-lap-tin-tuyen-dung/tao-tin-bang-file-co-san.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.