# FAQ

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1. Soạn nội dung tin tuyển dụng bằng AI</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn có một bản mô tả công việc chuyên nghiệp mà không cần tự viết tay từng chữ.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại Trường 2, nhấn nút \[Tạo bằng AI].

<figure><img src="/files/SAbxBUpcQ15L3ZSDbg15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Nhập Chức danh, chọn Giọng điệu và thêm hướng dẫn bổ sung.
* Bước 3: Nhấn \[Tạo nội dung] để AI tự động soạn thảo bản nháp.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Sau khi AI hoàn tất, hãy nhấn \[Hiển thị xem trước] để kiểm tra giao diện tin đăng dưới góc nhìn c</mark>ủa ứng viên.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">2. Thiết lập thông tin liên hệ tự động</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn điền nhanh thông tin liên lạc của mình vào tin đăng để ứng viên tiện phản hồi.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Di chuyển đến Trường 3 (Thông tin liên hệ).

<figure><img src="/files/SjIxZKVT4iCJUqkAMOeL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Nhấn nút \[Sử dụng thông tin của tôi] để hệ thống tự điền dữ liệu từ tài khoản.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> <mark style="color:green;background-color:green;">Đừng quên kiểm tra phần "Phương pháp liên hệ tốt nhất" để đảm bảo tính chuyên nghiệp khi kết nối với ứng viên.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">3. Tùy chỉnh cột hiển thị danh sách tin</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn màn hình quản lý chỉ hiển thị những thông tin quan trọng như "Hạn chót" hoặc "Vị trí".

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại màn hình danh sách, nhấn vào biểu tượng Cột ở góc phải.

<figure><img src="/files/yk0XGNkM2xrH1mRSXFIx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Tích chọn các trường cần hiện và bỏ tích các trường không cần thiết.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> <mark style="color:green;background-color:green;">Việc ẩn các cột không cần thiết giúp bạn tập trung vào các số lượng hồ sơ trong kho ứng viên cho từng vị trí dễ dàng hơn.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">4. Áp dụng quy trình sàng lọc tự động</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn ứng viên nộp vào tin đăng này phải đi theo đúng các bước phỏng vấn của bộ phận Tech.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại Trường 1, tìm mục Quy trình tuyển dụng.

<figure><img src="/files/K2rbZeh6dSqfZE8LLvzG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Chọn quy trình tương ứng (ví dụ: Quy trình Tech) đã thiết lập trước đó.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo</mark>: <mark style="color:green;background-color:green;">Việc chọn đúng quy trình từ đầu giúp hệ thống tự động hóa việc luân chuyển hồ sơ trong kho ứng viên sau này.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">5. Kiểm soát thời hạn tin đăng</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn tin tuyển dụng tự động đóng khi hết thời gian nhận hồ sơ để tránh lãng phí.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại Trường 1, tìm mục Hạn chót ứng tuyển.

<figure><img src="/files/5QbazpiE2Lw39VDCGg7N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Chọn ngày kết thúc thông qua bảng lịch trình.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> <mark style="color:green;background-color:green;">Kết hợp với bộ lọc Trạng thái để theo dõi các tin "Đang hoạt động" sắp đến ngày hết hạn.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">6. Xử lý khối lượng tin đăng lớn từ Excel</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi không muốn mất thời gian nhập thủ công hàng chục tin tuyển dụng vào hệ thống.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Nhấn vào dấu ba chấm (...) ở góc phải màn hình quản lý.
* Bước 2: Chọn chức năng Nhập dữ liệu để tải file Excel lên hệ thống.

<figure><img src="/files/o40vPg6h2Ao7LfU8jTbS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Hãy sử dụng chức năng Xuất dữ liệu trước đó để có file mẫu chuẩn, giúp việc nhập liệu không bị lỗi định dạng.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">7. Đồng nhất chức danh công việc nội bộ</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn tránh tình trạng mỗi HR đặt tên vị trí một kiểu gây loạn dữ liệu báo cáo.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại Trường 1, sử dụng ô Vị trí công việc để chọn các chức danh đã cấu hình sẵn.

<figure><img src="/files/gvBkx0bPSGQMl2iLa1NK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Nhập tên riêng vào Chức danh nội bộ nếu cần phân biệt.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Ưu tiên chọn từ danh sách có sẵn để đảm bảo ứng viên trong kho ứng viên được phân loại chính xác theo nghề nghiệp/lĩnh vực.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">8. Khắc phục lỗi hiển thị nội dung tin đăng</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi sợ tin đăng sau khi xuất bản bị lỗi xuống dòng hoặc sai định dạng văn bản.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Sử dụng bộ công cụ định dạng tại Trường 2 khi soạn thảo thủ công.

<figure><img src="/files/vlyjGK7NZqfKAcg3ajUs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Nhấn \[Hiển thị xem trước] để kiểm tra lần cuối.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> <mark style="color:green;background-color:green;">Nếu dùng AI tạo nội dung, bạn vẫn nên điều chỉnh lại các thẻ đậm/nghiêng để làm nổi bật các Phúc lợi hấp dẫn.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">9.</mark> <mark style="color:blue;">Tự động hóa soạn thảo JD khi cần đăng tin gấp</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn nhanh chóng có một bản mô tả công việc đầy đủ cho vị trí 'Nhân viên Hành chính' để đăng tuyển ngay trong buổi sáng mà không phải tự ngồi gõ từng dòng.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Trong khung soạn thảo tin tuyển dụng, nhấn vào nút \[Tạo bằng AI] ở góc phải màn hình.

<figure><img src="/files/EegMswP4yPzmHkMcrjBW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Nhập chức danh "Nhân viên Hành chính" vào ô
* Bước 3: Nhấn \[Tạo nội dung] để hệ thống tự động điền thông tin vào các mục: Mô tả, Yêu cầu và Phúc lợi.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> Việc sử dụng AI giúp khung sườn của bản JD luôn đầy đủ các mục hành chính cần thiết, giúp tránh việc bỏ sót các yêu cầu cơ bản của vị trí.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">10.</mark> <mark style="color:blue;">Chuẩn hóa ngôn ngữ chuyên ngành cho vị trí kỹ thuật khó</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn soạn thảo yêu cầu công việc cho vị trí 'Kỹ sư AI' với các thuật ngữ chuyên môn chính xác dù tôi không phải là người rành về kỹ thuật.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Nhập chính xác tên vị trí chuyên môn vào ô chức danh trong trình tạo AI.

<figure><img src="/files/GnwEO1IYOngkSCVahvij" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Tại mục Hướng dẫn bổ sung, nhập các từ khóa kỹ thuật cần thiết (ví dụ: Machine Learning, Python, NLP).
* Bước 3: Nhấn tạo để AI tự động sắp xếp và diễn đạt các yêu cầu chuyên môn này một cách bài bản.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> AI có khả năng hiểu sâu về các nhóm kỹ năng chuyên ngành, giúp bản JD của bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong mắt các ứng viên cấp cao.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1.</mark></summary>

**Ví dụ:**

**Giải pháp:**

1. Bước 1:
2. Bước 2:
3. Bước 3:

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1.</mark></summary>

**Ví dụ:**

**Giải pháp:**

1. Bước 1:
2. Bước 2:
3. Bước 3:

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark>
{% endhint %}

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/nhan-vien-tuyen-dung/thiet-lap-tin-tuyen-dung/faq.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.