# Thêm ứng viên bằng biểu mẫu
## 1. Mục tiêu
* Thiết lập hồ sơ ứng viên một cách chi tiết và có hệ thống trên phần mềm.
* Đảm bảo mọi thông tin từ cá nhân, kỹ năng đến nguồn tuyển dụng được lưu trữ đầy đủ để phục vụ việc lọc và đánh giá sau này.
* Làm phong phú kho ứng viên của công ty với những dữ liệu chất lượng cao.
## 2. Khi nào dùng?
* Khi bạn có thông tin ứng viên từ các nguồn không tự động đổ về hệ thống (ví dụ: ứng viên nộp trực tiếp tại văn phòng, qua giới thiệu miệng, hoặc từ các sự kiện tuyển dụng trực tiếp).
* Khi cần cập nhật hồ sơ ứng viên một cách tỉ mỉ, đầy đủ các trường thông tin mà các công cụ quét CV tự động có thể bỏ sót.
## 3. Các bước thực hiện
Từ màn hình chọn cách tạo ứng viên, nhấn vào ô Tạo bằng Biểu mẫu (Điền thông tin từng bước) và thực hiện theo lộ trình 4 bước sau:
### **Bước 1: Thiết lập Thông tin cá nhân**
Đây là nền tảng cơ bản của một hồ sơ.
* Họ và tên (Bắt buộc): Nhập chính xác tên trên giấy tờ của ứng viên.
* Liên hệ: Nhập Email và Số điện thoại (kiểm tra kỹ để tránh sai sót khi liên hệ phỏng vấn).
* Thông tin khác: Bổ sung Ngày sinh, Giới tính, Tỉnh/Khu vực để phân loại ứng viên theo nhân khẩu học.
* Hồ sơ & Đính kèm: Tải lên ảnh chân dung, chèn link LinkedIn/Portfolio và bắt buộc tải lên tệp CV gốc (PDF/Word) để lưu trữ lâu dài.
### **Bước 2: Cập nhật Thông tin ứng tuyển**
Xác định vị trí và vai trò quản lý ứng viên.
* Tin tuyển dụng: Chọn đúng vị trí công việc mà ứng viên đang nhắm tới.
* Nguồn: Chọn nguồn tương ứng (Facebook, LinkedIn, Referral...) để hệ thống đo lường hiệu quả các kênh tuyển dụng.
* Phân công: Chỉ định Chuyên viên tuyển dụng (Recruiter) phụ trách chính và Cộng tác viên hỗ trợ.
* Thông tin giới thiệu: Ghi chú tên người nội bộ giới thiệu (nếu có) để tính thưởng hoặc ghi nhận đóng góp.
### **Bước 3: Xây dựng Kinh nghiệm & Kỹ năng**
Số hóa năng lực của ứng viên để dễ dàng tìm kiếm trong tương lai.
* Kinh nghiệm & Học vấn: Nhấn nút \[+ Thêm] để nhập chi tiết các công ty cũ, vị trí đã đảm nhiệm và bằng cấp liên quan.
* Dự án & Kỹ năng: Nhập các dự án nổi bật và các từ khóa kỹ năng (Tag kỹ năng) để hệ thống có thể gợi ý ứng viên này cho các vị trí tương tự sau này.
### **Bước 4: Xác nhận và Lưu trữ**
* Kiểm tra mức độ hoàn thành: Quan sát biểu đồ % hoàn thành hồ sơ. Nếu % quá thấp, hãy bổ sung thêm thông tin.
* Rà soát đề xuất: Xem các gợi ý từ hệ thống (ví dụ: nhắc nhở thiếu số điện thoại) để chuẩn hóa dữ liệu.
* Hoàn tất: Nhấn nút \[Tạo ứng viên].
## 4. Kết quả
* Một hồ sơ ứng viên mới được khởi tạo thành công với đầy đủ các trường thông tin đã nhập.
* Hồ sơ được tự động lưu trữ vào kho ứng viên chung của hệ thống.
* Chuyên viên tuyển dụng được phân công sẽ nhận được thông báo về ứng viên mới để bắt đầu quy trình chăm sóc/sàng lọc.
## 5. Lưu ý quan trọng
* Tính duy nhất: Trước khi tạo, nên kiểm tra nhanh xem ứng viên này đã tồn tại trong hệ thống chưa (thông qua Email hoặc Số điện thoại) để tránh trùng lặp dữ liệu trong kho ứng viên.
* Đính kèm CV: Luôn ưu tiên tải lên bản CV gốc ở Bước 1 vì đây là căn cứ quan trọng nhất để các cấp quản lý phê duyệt hồ sơ.
* Từ khóa kỹ năng: Hãy nhập các kỹ năng dưới dạng từ khóa ngắn gọn (ví dụ: "Java", "Content Marketing") thay vì viết thành đoạn văn dài để tối ưu hóa công cụ tìm kiếm của phần mềm.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/nhan-vien-tuyen-dung/them-ung-vien-moi/them-ung-vien-bang-bieu-mau.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.