# Nhật kí tương tác

## 1. Mục tiêu

* Lưu trữ toàn bộ lịch sử biến động của hồ sơ ứng viên một cách minh bạch và tự động.
* Tạo không gian thảo luận tập trung cho hội đồng tuyển dụng, giúp thống nhất ý kiến đánh giá.
* Xây dựng kho tư liệu về lộ trình tương tác, hỗ trợ việc tra cứu lại thông tin trong kho ứng viên một cách nhanh chóng.

## 2. Khi nào dùng?

* Khi cần kiểm tra lại các bước thay đổi trạng thái quy trình (ví dụ: ai đã chuyển ứng viên từ vòng "Đơn mới" sang "Phỏng vấn").
* Khi các thành viên trong hội đồng muốn để lại nhận xét, đánh giá sau các vòng sàng lọc hoặc phỏng vấn.
* Khi cần lưu trữ các bằng chứng tương tác như bài kiểm tra, file ghi âm phỏng vấn hoặc các chứng chỉ phát sinh.

## 3. Các thành phần chính

### **A. Mục Hoạt động (Activity) – Nhật ký hệ thống**

<figure><img src="/files/a2OQCP5PREQWxlflNCe3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Đóng vai trò là "dòng thời gian" ghi lại mọi biến động liên quan đến ứng viên:

* Cập nhật lịch sử tự động: Hệ thống tự động ghi nhận các mốc thời gian từ lúc hồ sơ được tạo, các thay đổi thông tin cá nhân, đến việc luân chuyển giữa các bước trong quy trình.
* Thêm bình luận nhanh: Cho phép người dùng ghi chú nhanh các diễn biến quan trọng ngay tại dòng thời gian để các thành viên khác nắm bắt kịp thời.
* Tải lên tệp đính kèm: Bạn có thể nhấn biểu tượng đính kèm để tải lên các tài liệu phát sinh (như kết quả bài test, ảnh chụp chứng chỉ bổ sung) trực tiếp vào mục này để lưu trữ theo dòng sự kiện.

### **B. Mục Bình luận (Comments) – Trao đổi nội bộ**

<figure><img src="/files/EUhAat6JU83r7uxKouff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Đây là khu vực dành riêng cho việc thảo luận chuyên sâu giữa các chuyên viên tuyển dụng:

* Đánh giá chuyên sâu: Ghi lại những nhận xét chi tiết về năng lực, thái độ hoặc các điểm cần lưu ý sau khi xem CV hoặc kết thúc buổi phỏng vấn.
* Tương tác nhóm: Giúp hội đồng tuyển dụng trao đổi, phản hồi ý kiến của nhau để đưa ra quyết định cuối cùng (Chọn/Loại) một cách minh bạch và công bằng.

## 4. Kết quả mong đợi

* Một luồng lịch sử tương tác rõ ràng, giúp bất kỳ thành viên nào tiếp quản hồ sơ cũng có thể hiểu được diễn biến trước đó.
* Các tài liệu bổ trợ được lưu trữ đúng ngữ cảnh, không bị thất lạc.
* Quyết định tuyển dụng được đưa ra dựa trên những thảo luận và bằng chứng thực tế lưu lại trong mục Bình luận.

## 5. Lưu ý quan trọng

* Tính bảo mật nội bộ: Mọi thông tin trong mục Hoạt động và Bình luận thường chỉ hiển thị nội bộ cho hội đồng tuyển dụng, ứng viên sẽ không nhìn thấy các nội dung này.
* Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Vì đây là nhật ký hệ thống chung, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, khách quan khi đưa ra các nhận xét về ứng viên.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/nhan-vien-tuyen-dung/quan-ly-ho-so-ung-vien/nhat-ki-tuong-tac.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.