# Quản lý Ưu tiên & Hoạt động Gần đây

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1. Xử lý dứt điểm công việc tồn đọng</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn phản hồi kịp thời tất cả yêu cầu xét duyệt hồ sơ phát sinh trong ngày. Điều này giúp quy trình luôn vận hành mượt mà và không làm ứng viên phải chờ đợi lâu.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Kiểm tra khu vực Chờ xem xét trên Dashboard.

<figure><img src="/files/PMM7pZvieZJniZi58ATT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Click vào từng hồ sơ để thực hiện phê duyệt hoặc từ chối ngay

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Hãy duy trì trạng thái "Đã bắt kịp!" tại mục này trước khi kết thúc ca làm việc mỗi ngày.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">2. Tập trung cho Job cấp bách</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn xác định nhanh các vị trí đang thiếu người nghiêm trọng để ưu tiên tìm kiếm ứng viên. Việc này giúp tôi giải quyết sớm nhu cầu nhân sự tại các bộ phận trọng điểm.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Quan sát bảng Các vị trí ưu tiên.

<figure><img src="/files/vE24YlZUvlaRGQzbVKVb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Tập trung xử lý các Job có nhãn đỏ Mức độ ưu tiên cao trước.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Đối chiếu với thẻ Thời gian tuyển dụng để xem Job ưu tiên nào đang bị kéo dài quá lâu so với trung bình.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">3. Giám sát tương tác tức thời</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn nắm bắt các diễn biến mới nhất trên hệ thống mà không cần lọc tìm thủ công. Tôi cần biết ngay các hành động vừa phát sinh của đồng nghiệp hoặc ứng viên.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Cuộn xuống mục Hoạt động gần đây.
* Bước 2: Xem dòng thời gian (Timeline) để biết các tương tác vừa diễn ra.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Nhấp vào tên ứng viên tại đây để mở nhanh hồ sơ trong kho ứng viên mà không cần tìm kiếm lại.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">4. Phát hiện chậm trễ phê duyệt</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn kiểm soát các hồ sơ bị "ngâm" quá lâu tại một bước mà chưa được quản lý phản hồi. Tôi cần thông tin này để nhắc nhở các bộ phận đẩy nhanh tiến độ xét duyệt.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Rà soát danh sách hồ sơ tại mục Chờ xem xét.

<figure><img src="/files/zpaaWMtxQzN4Gfn4g95e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Đối chiếu thời gian hồ sơ bắt đầu nằm trong danh sách chờ.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Nếu danh sách chờ quá dài, hãy nhìn lên Phễu tuyển dụng để thấy điểm thắt nút đang nằm ở khâu nào.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">5. Đối soát dữ liệu cơ cấu mới</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn đảm bảo các Job của phòng ban mới thành lập được hiển thị đúng mức độ ưu tiên. Điều này giúp tôi kiểm tra tính chính xác của dữ liệu sau khi điều chuyển tổ chức.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tìm các Job của đơn vị mới trong bảng Các vị trí ưu tiên.

<figure><img src="/files/ZC2SBtRqOGyF3iWWZbd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Kiểm tra thông tin đơn vị cha cũ để xác nhận quyền kế thừa dữ liệu.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Luôn xác nhận nhãn ưu tiên có khớp với kế hoạch tuyển dụng thực tế của phòng ban sau khi sáp nhập hay không.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">6. Phòng ngừa mất dấu nhân tài</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn chắc chắn mọi ứng viên tiềm năng vừa ứng tuyển đều được ghi nhận vào hệ thống chính xác. Việc này giúp tôi không bỏ lỡ những "ngôi sao" vừa xuất hiện trong kho tài năng.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Theo dõi dòng thông báo mới nhất tại Hoạt động gần đây.
* Bước 2: Xác nhận trạng thái ứng tuyển của các vị trí quan trọng.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Kết hợp nhìn vào thẻ Tổng số ứng viên để thấy con số này tăng lên tương ứng với hoạt động vừa ghi nhận.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">7. Đánh giá tải công việc đội ngũ</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn biết khối lượng công việc hiện tại của bộ phận nhân sự có đang bị quá tải hay không. Tôi cần dữ liệu này để điều chỉnh lại việc phân bổ Job cho các thành viên.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Xem tổng số dòng trong bảng Các vị trí ưu tiên.

<figure><img src="/files/ZDmdv6zcI62wDy56YYJz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Kiểm đếm số lượng hồ sơ đang nằm chờ tại mục Chờ xem xét.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Một bảng danh sách ưu tiên quá dài với nhiều nhãn đỏ là tín hiệu bạn cần bổ sung thêm nhân lực cho đội tuyển dụng.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">8. Xác nhận kết quả Onboarding</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn biết ngay khi có ứng viên chính thức vượt qua các vòng để trở thành nhân viên mới. Điều này giúp tôi cập nhật tiến độ hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng cho ban lãnh đạo.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tìm thông báo "Đã tuyển" tại dòng Hoạt động gần đây.

<figure><img src="/files/HSQnATnzTe9oyPouYF6u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Xác nhận số liệu nhảy trực tiếp trên thẻ Tuyển dụng thành công.

{% hint style="success" %}
Mẹo: <mark style="color:green;background-color:green;">Đây là cách nhanh nhất để ghi nhận nỗ lực của đội ngũ ngay khi có kết quả thực tế trên màn hình.</mark>
{% endhint %}

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/lanh-dao-truong-phong-ban/tong-quan-tuyen-dung/quan-ly-uu-tien-and-hoat-dong-gan-day.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.