# Nhật kí tương tác

## 1. Mục tiêu

* Lưu trữ minh bạch và tự động toàn bộ lịch sử biến động của hồ sơ ứng viên (hành động của hệ thống và người dùng).
* Tạo không gian thảo luận tập trung, bảo mật cho hội đồng tuyển dụng để thống nhất ý kiến đánh giá.
* Xây dựng kho bằng chứng khách quan (tệp đính kèm, mốc thời gian) phục vụ việc tra cứu lại trong kho ứng viên.

## 2. Khi nào dùng?

* Khi cần kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ thông qua các nhãn thời gian cụ thể (ví dụ: hồ sơ đã dừng ở một bước bao lâu).
* Khi phát sinh các tài liệu mới trong quá trình tương tác (bài test, biên bản phỏng vấn) cần đính kèm vào hồ sơ.
* Khi các thành viên tuyển dụng cần đưa ra nhận xét chủ quan hoặc phản hồi ý kiến của nhau về năng lực ứng viên.

## 3. Các bước thực hiện chi tiết

### **A. Mục Hoạt động (Nhật ký tương tác)**

<figure><img src="/files/0PuOdVCcGR00cUfHr5jO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mục này đóng vai trò là "hộp đen" của hồ sơ, ghi lại mọi diễn biến thực tế:

* Theo dõi lịch sử tự động: Hệ thống tự ghi nhận thời điểm tạo hồ sơ và các thay đổi trạng thái quy trình (ví dụ: chuyển sang vòng "Đơn ứng tuyển mới").
* Thêm tương tác thủ công: Nhấn nút \[+ Mới] ở góc phải để ghi lại các hoạt động diễn ra ngoài hệ thống (ví dụ: nội dung cuộc gọi điện thoại).
* Tải lên tệp đính kèm: Tải trực tiếp các tệp phát sinh như bài kiểm tra tay nghề hoặc chứng chỉ bổ sung vào dòng thời gian hoạt động.
* Ghi chú nhanh: Thêm các bình luận ngắn gọn trực tiếp vào luồng hoạt động để đồng nghiệp cùng theo dõi tiến độ.

### **B. Mục Bình luận (Trao đổi nội bộ)**

<figure><img src="/files/4QrefrEuYT3fU9A7LmiS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Không gian dành riêng cho hội đồng tuyển dụng thảo luận và đánh giá:

* Bước 1: Chuyển sang tab Bình luận trên thanh công cụ của hồ sơ ứng viên.
* Bước 2: Nhấn nút \[+ Bình luận mới].
* Bước 3: Nhập nội dung nhận xét chuyên sâu (ví dụ: đánh giá thái độ phỏng vấn hoặc lý do chuyển vòng) và gửi.

## 4. Kết quả mong đợi

* Mọi hành động tương tác đều được gắn nhãn thời gian thực (ví dụ: 5 hours ago, 23 minutes ago) giúp kiểm soát chặt chẽ quy trình.
* Nội dung bình luận hiển thị đồng bộ ở cả tab Bình luận và tab Hoạt động, đảm bảo thông tin quan trọng luôn được nhìn thấy.
* Hội đồng tuyển dụng có đầy đủ dữ liệu (cả khách quan và chủ quan) để đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác.

## 5. Lưu ý quan trọng

* Tính bảo mật: Các trao đổi trong hai mục này mang tính chất nội bộ, hỗ trợ việc ra quyết định trong nhóm và không hiển thị cho ứng viên thấy.
* Phân biệt mục đích: \* Sử dụng Hoạt động để lưu trữ bằng chứng khách quan (lịch sử trạng thái, tệp đính kèm).
  * Sử dụng Bình luận cho các ý kiến chủ quan, nhận xét thái độ hoặc lưu ý đặc biệt sau phỏng vấn.
* Tương tác nhóm: Các bình luận hiển thị dạng hội thoại giúp dễ dàng theo dõi luồng ý kiến của nhiều người khác nhau trên cùng một hồ sơ.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/hoi-dong-tuyen-dung/sang-loc-ung-vien/nhat-ki-tuong-tac.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.