# Xử lí ứng viên sau phỏng vấn

## 1. Mục tiêu

Chuẩn hóa các bước tiếp theo dựa trên kết quả đánh giá của Hội đồng tuyển dụng, đảm bảo:

* Ứng viên đạt: Chuyển tiếp nhanh chóng sang quy trình Onboarding (Hội nhập).
* Ứng viên chưa đạt hiện tại: Lưu trữ và phân loại vào Kho ứng viên để tái sử dụng trong tương lai.
* Quản lý dữ liệu: Sử dụng thẻ (Tag) để nhận diện đặc điểm hoặc thế mạnh của ứng viên.

## 2. Khi nào sử dụng?

Ngay sau khi hoàn tất Phiếu đánh giá (Evaluation Form) và có quyết định cuối cùng từ người phụ trách hoặc hội đồng tuyển dụng.

## 3. Các bước thực hiện chi tiết

### **Bước 1: Quyết định dựa trên điểm đánh giá**

Dựa trên kết quả tổng hợp tại tab Đánh giá, bạn thực hiện chuyển trạng thái ứng viên:

* Trường hợp 1: Ứng viên Đạt (Pass)
  * Tại cột quy trình, kéo ứng viên sang bước "Mời nhận việc/Hội nhập".
  * Hệ thống tự động: Kích hoạt Trigger gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và khởi tạo hồ sơ nhân sự mới trong phân hệ quản lý hội nhập.
* Trường hợp 2: Ứng viên chưa phù hợp hiện tại (Reject/Save for later)
  * Kéo ứng viên sang bước "Từ chối"
  * Hành động: Hệ thống sẽ tự động gửi thư cảm ơn và lưu hồ sơ vào Kho ứng viên (Talent Pool) tập trung của công ty.

### **Bước 2: Gắn thẻ để phân biệt**

Đây là bước quan trọng để "lọc vàng" từ kho ứng viên. Tại hồ sơ ứng viên, hãy chọn mục Gắn thẻ (Tags):

* Đặc điểm chuyên môn
* Tiềm năng trong tương lai
* Lý do lưu trữ

### **Bước 3: Chuyển vào Kho ứng viên (Talent Pool)**

<figure><img src="/files/1jtLm5L6219VnSfgpS4o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi ứng viên ở trạng thái không đạt, hồ sơ sẽ không bị xóa mà được đẩy vào kho chung.

* Mục đích: Khi có vị trí tuyển dụng mới, bạn chỉ cần vào Kho ứng viên, tìm kiếm theo các Thẻ (Tags) đã gắn ở Bước 2 để tìm lại những người tiềm năng mà không cần tốn chi phí đăng tin mới.

## 4. Kết quả đạt được

* Quy trình liền mạch: Chuyển đổi trạng thái từ Ứng viên thành Nhân viên (Hội nhập) chỉ bằng một thao tác kéo thả.
* Xây dựng tài sản dữ liệu: Kho ứng viên được gắn thẻ chi tiết giúp rút ngắn 50% thời gian tìm kiếm ứng viên cho các đợt tuyển dụng sau.
* Chuyên nghiệp: Ứng viên dù không đạt vẫn nhận được phản hồi lịch sự và được lưu lại cơ hội hợp tác.

## 5. Lưu ý quan trọng

* Sử dụng thẻ nhất quán: Nên quy định các bộ thẻ chuẩn (ví dụ: viết liền, không dấu hoặc theo từ khóa tiếng Anh) để việc lọc sau này được chính xác.
* Bảo mật dữ liệu: Ứng viên trong kho lưu trữ vẫn cần được tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin cá nhân của doanh nghiệp.
* Cập nhật định kỳ: Nên rà soát kho ứng viên và cập nhật lại thẻ nếu ứng viên có thêm các chứng chỉ hoặc kỹ năng mới sau một khoảng thời gian.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/hoi-dong-tuyen-dung/quan-ly-ung-vien/xu-li-ung-vien-sau-phong-van.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.