# FAQ

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1. Theo dõi số lượng hồ sơ nộp mới</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn biết có bao nhiêu người thực sự quan tâm đến vị trí đang đăng tuyển.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Mở mục Báo cáo của tin đăng cụ thể.

<figure><img src="/files/Mw5Y9u0ZGXwGaXya7L8g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Quan sát thanh biểu đồ tại giai đoạn Ứng dụng.
* Bước 3: Đọc con số hiển thị ở cuối thanh để biết lượng hồ sơ thực tế.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> <mark style="color:green;background-color:green;">Con số này bao gồm cả ứng viên chủ động nộp và những người bạn đã chủ động thêm vào từ kho ứng viên.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">2. Đánh giá tỷ lệ sàng lọc hồ sơ</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn biết có bao nhiêu phần trăm ứng viên tiềm năng đã vượt qua vòng sơ loại.

**Giải pháp:**

* Bước 1: So sánh độ dài thanh biểu đồ giữa giai đoạn Ứng dụng và Sàng lọc.

<figure><img src="/files/WgjWx7Y3TFua2dN6CiBS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Kiểm tra số lượng thực tế tại mục Sàng lọc.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> <mark style="color:green;background-color:green;">Khoảng cách chênh lệch giữa hai thanh này chính là "Tỷ lệ rớt" (Drop-off rate), giúp bạn biết tiêu chí lọc đang lỏng hay chặt.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">3. Thống kê kết quả tuyển dụng cuối cùng</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn biết tổng số nhân sự thực tế đã đồng ý đi làm (Hội nhập).

**Giải pháp:**

* Bước 1: Kéo xuống cuối biểu đồ.
* Bước 2: Xem dữ liệu tại thanh Hội nhập.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> <mark style="color:green;background-color:green;">Nếu số lượng ở mục Hội nhập thấp hơn nhiều so với Lời đề nghị, bạn cần khảo sát lý do ứng viên từ chối Offer.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">4. Tối ưu hóa phễu lọc ứng viên</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn chuẩn hóa quy trình từ lúc nhận hồ sơ đến khi gửi lời mời làm việc.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Theo dõi dòng chảy ứng viên qua 5 bước: Ứng dụng -> Sàng lọc -> Phỏng vấn -> Lời đề nghị -> Hội nhập.

<figure><img src="/files/ZXVbTi41oiaiBfchZm7Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Xác định giai đoạn có tỷ lệ rớt cao nhất.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark> <mark style="color:green;background-color:green;">Hãy đảm bảo các ứng viên bị loại đều được chuyển vào mục Vật bị loại bỏ để dữ liệu báo cáo luôn minh bạch và chính xác.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">5. Kiểm soát thất thoát ứng viên giữa các vòng</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn đảm bảo không có ứng viên nào "bị bỏ quên" trong quá trình chuyển đổi giai đoạn.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Kiểm tra số lượng ứng viên tại mỗi thanh biểu đồ hàng ngày.
* Bước 2: Nếu thanh Phỏng vấn không tăng dù thanh Sàng lọc rất dài, hãy đôn đốc bộ phận chuyên môn lên lịch phỏng vấn ngay.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Tỷ lệ chuyển đổi lý tưởng thường có hình cái phễu cân đối; nếu có bước nào thắt lại quá đột ngột, đó là điểm cần can thiệp.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">6. Báo cáo hiệu suất cho lãnh đạo đơn vị</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn trích xuất dữ liệu để báo cáo cho lãnh đạo về tiến độ tuyển dụng chi nhánh mới.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Sử dụng biểu đồ Funnel Chart để minh họa trực quan hành trình ứng viên.
* Bước 2: Chụp ảnh hoặc xuất dữ liệu các chỉ số thực tế ở cuối mỗi thanh.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Luôn nhấn mạnh vào số lượng tại mục Lời đề nghị và Hội nhập vì đây là những con số phản ánh kết quả thực tế cuối cùng.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">7.</mark> <mark style="color:blue;">Phân loại tin tuyển dụng theo cấu trúc tập đoàn</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn hệ thống tự động gom nhóm các tin tuyển dụng theo từng phòng ban để tôi dễ dàng theo dõi tình hình tuyển nhân sự của các đơn vị khác nhau trong cùng một màn hình

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại màn hình danh sách Tin tuyển dụng, tìm đến công cụ Nhóm theo ở thanh điều hướng.

<figure><img src="/files/eHdkjBREtrJ2roJYExA4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Chọn tiêu chí phân loại theo "Phòng ban" hoặc "Đơn vị cha".
* Bước 3: Quan sát danh sách đã được tự động chia thành các khối dữ liệu riêng biệt theo từng bộ phận.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Việc nhóm theo đơn vị cha giúp quản lý cấp cao có cái nhìn tổng thể về tiến độ tuyển dụng của cả một chi nhánh hoặc công ty con mà không cần lọc thủ công từng phòng ban nhỏ.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">8.</mark> <mark style="color:blue;">Thành lập hội đồng phỏng vấn cho vị trí mới</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn chỉ định Trưởng bộ phận Kỹ thuật và Chuyên viên nhân sự vào hội đồng tuyển dụng ngay khi vừa tạo tin đăng để họ cùng theo dõi sát sao tiến độ hồ sơ.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Tại giao diện thiết lập tin tuyển dụng, tìm đến mục hội đồng và nhấn vào dòng chữ xanh "+ Thêm thành viên".

<figure><img src="/files/IYcflBmQdZuQSEEq1Yde" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Nhấn vào ô "Chọn một tùy chọn" để tìm kiếm và chọn đúng tên Trưởng bộ phận và Chuyên viên nhân sự trên hệ thống.
* Bước 3: Nhấn nút Thêm thành viên để hoàn tất việc gán người phụ trách vào tin đăng.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Việc thêm đầy đủ các bên liên quan ngay từ đầu giúp quy trình phối hợp nội bộ diễn ra thông suốt, tránh việc hồ sơ bị tồn đọng do thiếu người phê duyệt.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">9.</mark> <mark style="color:blue;">Theo dõi sát sao các đánh giá nội bộ về ứng viên</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn nhận được thông báo tức thì mỗi khi Trưởng bộ phận để lại bình luận nhận xét về ứng viên sau buổi phỏng vấn để tôi thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Truy cập vào danh sách thành viên hội đồng của tin tuyển dụng cần theo dõi.
* Bước 2: Tìm đến dòng tên mình và tích chọn vào ô "Nhận thông báo khi có bình luận mới".

<figure><img src="/files/YCLvvUxY1h0ry9V34jsD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 3: Kiểm tra lại các thiết lập để đảm bảo quyền nhận tin đã được kích hoạt thành công.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Quyền này đặc biệt quan trọng với các Chuyên viên nhân sự để nắm bắt nhanh ý kiến của các sếp và điều phối quy trình tuyển dụng nhanh hơn.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">10.</mark> <mark style="color:blue;">Thay đổi nhân sự phụ trách khi có biến động nội bộ</mark></summary>

**Ví dụ:** Tôi muốn thay thế một thành viên cũ trong hội đồng bằng một nhân sự mới do có sự thay đổi về người quản lý trực tiếp của phòng ban đang tuyển dụng.

**Giải pháp:**

* Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu "x" màu đỏ ở cuối hàng tên của thành viên cũ để loại bỏ họ khỏi danh sách.

<figure><img src="/files/TT3Ken1LjXkiLFen9Q4i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Sử dụng nút "+ Thêm thành viên" để tìm kiếm và chọn nhân sự mới thay thế.
* Bước 3: Thiết lập lại các quyền nhận thông báo cho nhân sự mới để họ bắt đầu nhận dữ liệu từ hệ thống.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo: Khi xóa thành viên, hãy rà soát lại xem đã có ai thay thế để nhận thông báo ứng viên chưa, tránh trường hợp tin tuyển dụng không còn ai theo dõi.</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1.</mark></summary>

**Ví dụ:**

**Giải pháp:**

1. Bước 1:
2. Bước 2:
3. Bước 3:

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark>
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><mark style="color:blue;">1.</mark></summary>

**Ví dụ:**

**Giải pháp:**

1. Bước 1:
2. Bước 2:
3. Bước 3:

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;background-color:green;">Mẹo:</mark>
{% endhint %}

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/hoi-dong-tuyen-dung/quan-ly-tin-tuyen-dung/faq.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.