# Tạo quy trình hội nhập mới

## 1. Mục tiêu

Thiết lập hồ sơ hội nhập chính thức cho ứng viên trúng tuyển, giúp theo dõi lộ trình thử việc và hòa nhập môi trường mới một cách hệ thống.

## 2. Khi nào sử dụng?

* Ngay sau khi ứng viên xác nhận đồng ý thư mời làm việc (Offer Letter).
* Khi cần chuẩn bị các thủ tục đón tiếp nhân sự mới tại các phòng ban thuộc đơn vị cha cũ.

## 3. Các bước thực hiện

### Bước 1: Truy cập trình khởi tạo

* Tại màn hình tổng quan Hội nhập, nhấn nút \[+ Quy trình hội nhập mới] ở góc phải màn hình.

<figure><img src="/files/rIFXwykGNOOta4V7RLAX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Thiết lập thông tin nhân sự

<figure><img src="/files/8cgTXgHmgl8BWMAeCI9N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ứng viên: Chọn tên nhân sự trúng tuyển từ kho ứng viên đã đồng ý nhận việc.
* Vị trí công việc: Chọn đúng chức danh mà nhân sự sẽ đảm nhận.
* Start Date: Chọn ngày bắt đầu làm việc chính thức (Onboarding Date).

### Bước 3: Chỉ định trách nhiệm và trạng thái

* Giao cho: Chọn nhân viên HR hoặc Quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm dẫn dắt quy trình này.
* Status: Chuyển trạng thái sang Draft (Bản nháp) để tiếp tục thiết lập lộ trình hoặc In Progress nếu bắt đầu thực hiện ngay.

### Bước 4: Lưu thông tin

* Nhấn Lưu để khởi tạo hồ sơ hội nhập vào danh sách theo dõi.

## 4. Kết quả mong đợi

* Một quy trình hội nhập mới xuất hiện trong danh sách quản lý.
* Các chỉ số "Total Onboardings" và "Draft" trên Dashboard được cập nhật tự động.

## <mark style="color:$primary;">5. Lưu ý quan trọng</mark>

* <mark style="color:$primary;">Kiểm tra kỹ Start Date để hệ thống có thể nhắc lịch cho các bên liên quan đúng hạn.</mark>
* <mark style="color:$primary;">Đảm bảo thông tin Vị trí công việc khớp với định biên nhân sự đã phê duyệt.</mark>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mhiring.vn/mats/hoi-dong-tuyen-dung/hoi-nhap/tao-quy-trinh-hoi-nhap-moi.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.